דרוש/ה חברה ועוזרת מנכ”ל אנגלית טובה עפולה

סקירה כללית

 תיאום פגישות, ניהול יומן ושרותי אדמיניסטרציה עבור המנכ”ל
 ניהול קשר מול דירקטוריון החברה: תיאום וארגון הישיבות.
 תיאום וארגון פעילויות של יועצים בחברה.
 תיאום נסיעות חו”ל
 אירוח אורחים מחו”ל (לינות, הסעות, אירוח במפעל).
 תיאום ישיבות הנהלה, רישום פרוטוקולים ,מעקב משימות
 הפקת עלון חברה
 תיאום פגישות עבור סמנכ”לים, לחלקם כולל ניהול מלא של היומן.
 תיאום פגישות היזומות על ידי מנהלים אחרים בחברה הדורשות השתתפות סמנכ"לים.
 מתן מענה טלפוני במרכזית המפעל.
 טיפול בדואר נכנס/יוצא
 טיפול ברכש: צרכי משרד, ריהוט משרדי, חומרי ניקיון, מצרכים לפינות קפה במפעל.
 עזרה וליווי בפרויקטים של שיפוץ ובינוי.
 תיעוד פרוטוקולים והפקת דוח שנתי לרשם האגודות (תוספת שישית)

דרישות המשרה

 ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי – חובה
 שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
 אנגלית ברמה טובה
 תודעת שירות גבוהה
 יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
 יכולת התמודדות עם פתרון בעיות.
 יוזמה,