סקירה כללית
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת: תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון
משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום), ימים א’-ה’
הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00 | העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה | נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך
* משרה מס׳ 745783 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות המשרה
2-3 שנות ניסיון מזכירותי
נסיון בעבודה בלשכה – יתרון (אפשר גם משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ
