משרות פתוחות
-
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי
פורסם לפני 2 שבועותשם החברה: המרכז הרפואי ת"א (איכילוב)מיקום: תל אביב-יפו סוג המשרה: משרה מלאה
סקירה כללית
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת: ...
לצפיה בפרטי המשרה
צמצםסקירה כללית
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:
תאומי פגישות, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון.דרישות המשרה
2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוות
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים(הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץהיקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
הלשכה נפתחת ב 7:30 בבוקר ונסגרת בטווח שבין 19:30-20:30 (משתנה)
העבודה נחלקת למשמרות בין הצוות באופן הבא:
מדובר במשרה מלאה (8.5 שעות ביום)
משמרת ראשונה מתחילה ב-7:30 והשאר מצטרפות בהדרגה
מדובר אמנם במשרה מלאה אך יחד עם זאת נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורךישנו תשלום עבור ש"נ.
