*מתן מענה ללקוחות החברה ולספקי החברה

*מעקב אחר הזמנות רכש טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות.

*ארגון ותיוק מסמכים.

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

דרישות המשרה

למפעל בפארק תעשיות קידמת הגליל- גליל תחתון

דרוש /ה מזכיר/ה

למשרה מלאה -ימים א- ה

– שליטה ביישומי Office

– עברית ברמת שפת אם

-עבודה על משימות רבות במקביל

– חריצות, אמינות ויחסי אנוש מעולים

לבית ספר פרר בתל אביב יפו דרושה מזכירה למשרה מלאה.(התחלה מיידית).

דרישות המשרה

שליטה בתוכנות אופיס – חובה

סדר וארגון – חובה

תקשורת בין-אישית מעולה, אמינות ודיסקרטיות.

שליטה בשפות : עברית, צרפתית ואנגלית

היכרות עם תוכנות של משרד החינוך – יתרון

לחברה משפחתית ואיכותית בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים בענף הבנייה בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה.

תחומי אחריות:
– ניהול ותיאום יומנים של כ-8–9 מנהלי פרויקטים.
– תפעול פגישות (בעיקר בזום): שילוב קישורים בזימונים, ווידוא תקינות.
– ניהול משימות מרובות במקביל תוך ראייה מערכתית.
– הזמנת ציוד משרדי, מחשבים, מסכים ואוכל שבועי.
– אחריות על מתנות לעובדים (ימי הולדת, חגים, ימי גיבוש והרמות כוסית).
– ניהול שוטף של מזכירה נוספת.
– מעקב אחר דו”ח נוכחות של העובדים.

* משרה מס׳ #662135 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

– ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.
– שליטה מלאה ביישומי מחשב (Outlook, Excel, Zoom)- חובה. 
– יכולת סדר, ארגון, תיעדוף משימות וניהול זמן.
– יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.

דרוש.ה פקידת קבלה ומנהל.ת תפעול לספא בית אורן
תחילת עבודה מיידית
מיקום העבודה: #ביתאורן
לספא בייתי באווירה כפרית דרושה עובדת שתרצה לקחת חלק בניהול הספא וצוות העובדים. תהנה מהתפקיד מישהי אסרטיבית, ואחראית, שחשובה לה התפתחות ויצירתיות ונהנת לתת שירות עם חיוך.
עבודה ב-50% משרה, ימים מלאים. מתאים לסטודנטים.
תאור תפקיד:
• ניהול פעילות שוטפת של הצוות ומתן פתרונות בזמן אמת.
• קבלה ושירות לקוחות
• תפעול שוטף של הספא ומתקניו
• טיפול בהצעות מחיר, הזמנות, גביית כספים
• מענה אדמיניסטרטיבי
• הפקת דוחות ומשימות בק אופיס.
• שיווק ופרסום ברשתות החברתיות
• ביצוע מעקב חודשי והזמנות של דוגמאות שיווק.

דרישות המשרה

דרישות התפקיד:

• רכב חובה להגעה.
• יכולת עבודה עצמאית.
• שרותיות, אמינות ואסרטיביות.
יסודיות, מקצועיות, דיוק, ראש גדול, אחריות.
• ניהול מו”מ ותקשורת בין אישית טובה.
• יכולת עמידה בלו”ז תחת לחץ.
• ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמה גבוהה.

מתויג כ: לאקדמאים ללא ניסיון, לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לסטודנטים

טלמרקטינג

להתקשר אל לקוחות פוטנציאליים ולהציע להם את השרות שלנו

שכר גבוה!

דרישות המשרה

עברית טובה

יחסי אנוש נעימים

כישורי מחשב בסיסיים

לחברה בנייה באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ”ל תפעול.

במסגרת התפקיד:
– ניהול יומן הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
– ניהול ומעקב אחר משימות האגף.
– הנפקת דו”חות מחלקתיים.
– טיפול שוטף בחשבונות ספקים החל מקבלת החומר, ניתוח החשבונות, ועד לאישור החשבונות הסופיים והעברתם לתשלום.
– מענה טלפוני וזמינות טלפונית ועבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות.

*עבודה בימים א’-ה’ במשרה מלאה 7:00-16:00, ונכונות לשעות נוספות.

* משרה מס׳ #659483 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

– שנתיים ניסיון בתפקיד דומה – חובה!
– שליטה מלאה בתוכנות Office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה.
– סדר וארגון – חובה!
– יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
– יוזמה וחריצות, ראש גדול, יכולת לתפקד בתנאי לחץ וביצוע משימות רבות במקביל.

דרוש/ה מזכיר.ה לקבלה במיון למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור בתפקיד:
קבלת קהל הפונים למחלקה, מתן מענה למטופלים.ות ומשפחתם, מתן שירות לצוות הרפואי, הסיעודי והפארה רפואי, טיפול בכל ההיבטים של גביית תשלומים עבור הביקור, כולל בקרה על טפסי 17 והפניות, מתן מענה טלפוני לציבור הפונים ועוד.

דרישות המשרה

תעודת מזכירות רפואית או ניסיון עבודה זהה בארגון רפואי – יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי קודם
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בעומס ותחת לחץ
סדר וארגון בעבודה
היקף משרה:
50-80% משרה ( כ- 21-35 שעות שבועיות). | העבודה הינה במשמרות (כולל שישי שבת, חגים וערבי חגים) | 07:00/08:00-15:00 | 12:00-20:00 | 15:00-23:00 | 23:00-07:00
* משרה מס׳ #647241 מיועדת לגברים ונשים כאחד

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד.
מהות התפקיד:
– ניהול יומני מנכ”ל ומנהלים, תיאום פגישות.
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
– טיפול בחשבוניות.
– הזמנת ציוד משרדי.
– סיוע בהכנת מצגות עבור ישיבות הנהלה ודירקטוריון.
– עריכת דוחות נתונים רבים ואקסל.
– אחריות על רווחת החברה (האפי האוור, הרמת כוסית, גיבוש).
דרישות התפקיד:

דרישות המשרה

– תואר ראשון- יתרון משמעותי.
– עד שנתיים של ניסיון רלוונטי בתפקיד קודם – חובה.
– שליטה מלאה בתוכנות האופיס – חובה.
– שליטה וניסיון ב- – Power Point, Excel – חובה.
– אנגלית ברמה טובה -חובה.
שעות עבודה: ימים א’-ה’, 8:00-17:00/ 9:00-18:00/ אפשרות לימים קצרים וארוכים, ממשרדי החברה בתל אביב.

* משרה מס׳ #648439 מיועדת לגברים ונשים כאחד

*פרטים נוספים*

• נדרשת נכונות למשרה מלאה עם שעות נוספות (בין השעות 08:00-18:00)

• מיקום ראשי: משרדי החברה בבת ים

• אופציה לנסיעות לפגישות במרכז הארץ ובירושלים

דרישות המשרה

אנחנו מגייסים – עוזר/ת מנכ”ל לתפקיד ניהול התחלתי בחברת פלא בדרכים- העוסקת בהסדרי תנועה זמניים הכשרה והצבה של פקחי תנועה בפרוייקטים שונים בארץ. מיקום המשרה – בבת ים 

דרוש/ה עוזר/ת מנכ”ל חד/ת תפיסה, מאורגנת ויסודית, בעלת יכולות ניהול, בקרה ופיקוח ברמה גבוהה, להתמודדות עם ריבוי משימות וליווי תהליכים חוצי ארגון.

התפקיד כולל מגע עם תחומים מגוונים בליבת הניהול והעשייה של החברה.

זו הזדמנות מצוינת להצטרף למסע הצמיחה של אחת מהחברות המובילות בישראל בתחום הסדרי התנועה.

תיאור התפקיד – עוזרת אישית למנכ”ל:

יד ימינו של המנכל החברה, תהיה שותפה מרכזית בניהול השוטף של סדר היום של מנכ”ל החברה ובתמיכה בתהליכים תפעוליים ואסטרטגיים בחברה. התפקיד דורש רמת ארגון גבוהה, יכולת תיעדוף משימות, וחשיבה עצמאית ועסקית.

תחומי אחריות מרכזיים:

*סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ”ל ולמשרד, ניהול תקשורת וניסוח מסמכים

*מעקב אחר משימות, תפעול ובקרה על פרויקטים מגוונים בחברה

*התנהלות מול לקוחות וספקים

*טיפול נרחב בנושאי הנהלה

מתויג כ: תואר ראשון, תואר שני

הזדמנות גמישה לסטודנטים/ות ולמחפשי/ות משרה חלקית: עובד/ת זמני/ת עם אופק קידום בכפר סבא!

מחפשים/ות דריסת רגל בעולם האדמיניסטרציה עם אפשרות לצמיחה? זו ההזדמנות בשבילכם/ן! 

לחברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה עובד/ת זמני/ת להקלדת מסמכים, עם גמישות לסטודנטים/ות ואופק התפתחות אמיתי.

התפקיד כולל:
– הקלדת מידע למערכת פריוריטי.
– הכנת דוחות באקסל.
– מתן מענה טלפוני.

היקף המשרה:
*משרה מלאה: ימים א’-ה’, בין השעות 08:00-17:00 (יום ג’ מקוצר: 08:00-16:30).
*אופציה למשרת סטודנט/ית: 3-4 ימים בשבוע.
*אופק התקדמות בתוך החברה!

משרה מס׳ #651623 מיועדת לגברים ונשים כאחד.

דרישות המשרה

– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה. 
– ידע וניסיון במערכת פריוריטי – יתרון משמעותי.
– אחריות, אסרטיביות, שירותיות, “ראש גדול” ויוזמה.

מתויג כ: לסטודנטים

פקיד/ת מכירות לחברה תעשייתית בשרון (ליד שפיים)
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע 07:00-16:00 ללא גמישות + עבודה מפעם לפעם מעבר לשעות העבודה.
טיפול כולל בהזמנות לקוחות החל משלב הקלדת הזמנה, בדיקת מלאי,
תיאום מול הלקוח ואספקה הטובין – סידור וחלוקת קווים ל- אספקות.
מענה טלפוני, הקלדת הזמנות למערכת וסריקה, תפעול מערך ההזמנות מכניסת
ההזמנה ועד שליחתה ללקוח.

דרישות המשרה

12 שנות לימוד + בגרות!
ניסיון של שנה לפחות כפקיד/ת הזמנות בחברה!
שליטה מלאה ביישומי אופיס ובסביבת אינטרנט!
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עמידה בלחצים ופתרון בעיות, סדר וארגון,
יכולת ניסוח ברמה טובה, קליטה מהירה, מוטיבציה גבוהה.

עמותת חינוך מרחיבה את הצוות ומגייסת פקיד/ת Back Office חד/ה עם אנרגיה גבוהה ויכולת ניהול משימות בצורה מסודרת ומדויקת.
מדובר בתפקיד התחלתי שנדרשת בו הרבה אקטיביות וגמישות – גם במענה בשעות לא שגרתיות.

אז אם יש בך את הרצון להתפתח בעולם של טכנולוגיה, חינוכי ו AI – אנחנו רוצים אותך אצלנו!

דרישות המשרה

ניסיון של עד שנתיים בתפקיד דומה (לא יותר).
השכלה אקדמאית – יתרון משמעותי!
יכולת ארגון גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, דייקנות, גמישות מחשבתית והבנה טכנית.
היכרות או זיקה וחיבור לטכנולוגיה ואפליקציות AI – יתרון משמעותי

אופי אקטיבי, צעיר, אנרגטי וממוקד במטרות!

אם אתה/את אוהב/ת לעשות סדר, לנהל משימות בצורה מסודרת ומעוניין להיות חלק מצוות מקצועי ומרתק – זה המקום בשבילך!

מתויג כ: לאקדמאים ללא ניסיון, לחיילים משוחררים, למגזר הדתי, תואר ראשון, תיכון, תעודת בגרות, תעודת הוראה, תעודת מקצוע

דרושה מזכירה לחברת עורכי דין גדולה, 
– נכונות לעבוד במשרה מלאה,
– ללא ימי שישי וערבי חג 
– אווירה צעירה,
– יש אפשרות לעבוד במשמרות.
– המשרד פתוח רק עד 19:00

מתויג כ: לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, למגזר הדתי, למגזר החרדי, תעודת בגרות

אם את/ה מחפש/ת תפקיד מעניין ,דינמי ומשפיע – כזה שמשלב ניהול משרד שוטף +הובלת פרויקטים משמעותיים- זאת ההזדמנות שלך להצטרף אלינו !

אנחנו מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת מדויק/ת , חרוצ/ה ורציני/ת, שינהלו את כל הצד הארגוני של המשרד . 

התפקיד כולל : 

•    ניהול ותיאום יומנים של מנהלים.
•    מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאומי פגישות.
•    אחריות מלאה על ריכוז והגשת מכרזים – מעקב אחר מועדים, איסוף מסמכים, עבודה מול גורמים חיצוניים.
•    תמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון תחומים לפי הצורך.

דרישות המשרה

•    ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי– חובה.

•   סדר, אחריות , יכולת הנעה עצמית ומוטיבציה גבוהה

•    שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.

•    ניסיון קודם בהגשות מכרזים וניהול פרויקטים– יתרון משמעותי.

•    זמינות למשרה מלאה.

•   עבודה באזור קדימה צורן 

למשרד תכנון תשתיות בחיפה דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה.

תיאור התפקיד:
– ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה כולל ניהול עובדים ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
– אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
– ניהול צוות עובדים והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.
– ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה בארגון.
– ניהול והובלת צוות עובדים, כולל חלוקת עבודה ופיקוח על ביצוע.
– ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים, בארץ ובחו”ל.
– עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים בארגון.
– אחריות על תחום הרכש למשרד, כולל הזמנות ציוד וקשר עם ספקים.
– טיפול בחשבונות לספקים במהלך החודש.
– אחריות על ניהול מערך הרכבים בארגון.
– יוזמה לשיפור תהליכים ותמיכה בפרויקטים רוחביים.

 * משרה מס׳ #613063 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

– ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהל/ת משרד בכיר/ה בחברה בינונית/גדולה- חובה.
– ניסיון קודם בניהול צוות מזכירות- חובה. 
– ניסיון בניהול יומנים מורכבים כולל תיאום פגישות רבות משתתפים של מנהלים בארץ ובחו”ל- חובה!!!
– אנגלית שלך ברמה טובה מאוד כולל שיחה ותכתובות- חובה. 
– שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת- חובה. 
– כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
– ראייה מערכתית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
– תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, ויחסי אנוש מצוינים.

אנחנו מחפשים נציגי/ות שירות ומזכירות רפואיות לעבודה במוקדי טרם בערים: ירושלים, ביתר עילית, מודיעין, בני ברק וקריית גת 

תנאי עבודה טובים, אפשרויות קידום, סביבת עבודה קבועה ותומכת

.

המשרה כוללת עבודה במשמרות בוקר וערב, על פי סידור עבודה משתנה,

ומתאימה במיוחד למי שמחפש/ת גמישות, גיוון והתנסות בעבודה בסביבה מקצועית ואנושית – עם ערך אמיתי לעשייה היומיומית

העבודה מתבצעת בעמדות הקבלה של מוקדי טרם וכוללת:

🔹 קבלת מטופלים ושילובם בתהליך הרפואי

🔹עבודה מול צוות רפואי, רופאים, מטפלים ומטופלים

🔹תפעול מערכות ממוחשבות, גבייה, זימון תורים ומענה פרונטלי

🔹ניהול משמרת משתנה ודינמית בקצב גבוה אך תומך

דרישות המשרה

דרישות התפקיד

🔹 תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים

🔹 זמינות לעבודה במשמרות בקרים וגם בערבים – כולל גמישות בשעות

🔹 ניסיון בשירות לקוחות – יתרון משמעותי

🔹 יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ויכולת למידה מהירה

מתויג כ: לבני 50 פלוס, להורים / שעות גמישות, לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, למגזר הדתי, למגזר החרדי, לסטודנטים, עבודה בסופי שבוע

תיאור משרה: פקידת קבלה לחזית של חברתינו נדרש נסיון משרדי כשנתיים לפחות מחפשים את הצעד הבא שלך בקריירה? לחברה מובילה דרושה פקידת קבלה מקצועית עם לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד משרדי, זמינות למשרה מלאה בלבד. תפקידך יכלול: קבלת פנים חמה ומקצועית לאורחים, ניהול יומן ולוחות זמנים, מענה לטלפונים, טיפול בדואר ובמסמכים, ותמיכה שוטפת במשרד. מה אנחנו מציעים: משרה מלאה + שישי לסירוגין סביבת עבודה נעימה ותומכת הטבות מגוונות – פעילויות צוות, מתנות בחגים, כרטיסי מתנה והנחות לשירותים שונים משרה מלאה + שישי לסירוגין אם את מסודרת, אחראית ומחפשת מקום לצמוח בו – הצטרפי אלינו! * המשרה מייועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

נסיון קודם כמזכירה או פקידה – חוובה כמה זמן יש לך?<
זמינות למשרה מלאה בלבד – חוובה

מתויג כ: התמחות, לבני 50 פלוס, למגזר הדתי, למגזר החרדי

חברת יעוץ מובילה באיירפורט סיטי, דרוש/ה מנהל/ת משרד כחלק מצוות.

התפקיד כולל:
מתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי החברה
ליווי וסיוע ללקוחות החברה
קבלת קהל
עבודה מדלפק הכניסה
שעות עבודה 9:00-18:00 ימים א- ה, שישי במידת הצורך (פעם בחודש)

דרישות המשרה

דרישות התפקיד:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
ייצוגיות
אקסל וOutlook ברמה טובה

* משרה מס׳ #624362 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר במשרד עו”ד גדול בת”א.

התפקיד כולל:
– ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי.
– מענה על מיילים, קבלת אורחים, ניהול לו”ז אישי.
– תפעול וניהול לשכה, השתתפות בפגישות, סיוע בעניינים אישיים.

*המשרה בת”א סמוך לקו הרכבת ורכבת קלה.
*שעות העבודה 9:00-18:00.

* משרה מס׳ #277154 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

– ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (ע. אישי.ת /ניהול לשכה/ מזכירות בכירה – חובה)!
– אנגלית ברמה טובה מאוד לפחות בכתב ובע”פ- חובה!
– ניסיון תעסוקתי בתחום המשפטי (יתרון משמעותי).
– תואר ראשון – יתרון.

מנהלת משרד לתחום המשכנתאות

מתויג כ: למגזר החרדי