לחברת הכוורת ניקיון שמירה וכוח אדם דרושה מתאמת פגישות טלפונית לאנשי מכירות
עבודה מול בעלי עסקים .
הקיף המשרה מינימום של 6  שעות ביום
5 ימים בשבוע א- ה אפשרות גם לשישי
בוקר מ 08:30 9 עד 15:00 או 16
חובה ניסיון במכירות פרונטאלי או טלפוני

שכר לפי בסיס + עמלות על תאומי הפגישות. ובונוס נוסף על סגירה עסקה של איש המכירות
קו”ח יש לשלוח למייל :
hr2@hakaveret.co.il

דרישות המשרה

דרישות :
כושר שכנוע,
חריצות,
התמדה ורצון להרוויח!

משרה חלום!

5 שעות עבודה בשכר יפה!

טיפול בגבייה ומעט אדמיניסטרציה:

– איסוף החומר והעברתו למשרד חיצוני.

– מעקב אחרי קבלת דוח עמלות מחברות הביטוח, בדיקת הדוח ביחס לנתונים במערכת.

– הוצאת חשבוניות וקבלות לחברות הביטוח ושליחה לאנשי הקשר.

– הוצאת דוחות פרודוקציה חודשיים לסוכנויות בשת”פ

דרישות המשרה

מוטיבציה ורצון 🙂

מתויג כ: לבני 50 פלוס

לחוות סוסים סבא ג’ק בעין יעל דרושה מזכירה לחצי משרה, 

דרישות המשרה

ניסיון מוכח בתפקיד אדמינטרטיבי, שליטה מלאה בתוכנות אופיס, שירותיות ועבודה בצוות, יכולת ניהול משימות מרובות במקביל.

תיאור התפקיד:

תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול בפניות מטופלים ולקוחות, עבודה מגוונת עם משמעות.

לחברה מובילה בחולון דרוש/ה נציג/ת באק אופיס במסגרת התפקיד: טיפול הצעות מחיר, עבודה שוטפת מול סוכני מכירות, הפקת חשבוניות, קבלת תשלומים ומענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימי שישי אחת לחודש (בתשלום שעות נוספות).

תנאים מעולים למתאימים/ות – כולל שכר גבוה וקרן השתלמות.

דרישות המשרה

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/באק אופיס 

ידע וניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה

יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה

📍*רמלה: למרלו”ג של מפעל דרוש/ה מזכיר/ת מחסן * 1-2 ש”נ בתפקיד דומה, יתרון לניסיון מהשירות הצבאי, עברית ברמה גבוהה, שליטה באופיס, ניסיון בסאפ – יתרון * קליטה לחברה מהיום הראשון, שכר גלובלי, תנאי עבודה מעולים * רכב-חובה * א-ה, 08:00-17:00*

* 💼 דרישות התפקיד*:
1. ניהול קופה קטנה
2. התנהלות מול נותני שירות וספקים שונים (בפרט ספקי מזון וניקיון)
3. ניהול מערכת נוכחות עובדים
4. עבודה עם מערכת SAP
5. קבלת חשבוניות, הקלדה במערכת וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים
6. מעקב אחר ההזמנות עד לסגירה ותשלום
7. הכנת דוחות Excel בנושאים שונים ובפרט לפני סגירת שכר
8. אחריות על הזמנת כיבוד וציוד משרדי
9. סידור הציוד במחסן, מעקב אחרי המלאים
10. סיוע במשימות שונות של האתר, מתן שירות ותמיכה לעובדי ומנהלי האתר באופן יומיומי

דרישות המשרה

📋 *דרישות חובה*:

1. 1-2 ש”נ בתפקיד דומה- חובה, ניסיון מהשירות הצבאי כתפקידי אדמיניסטרציה/כראש/ת לשכה – יתרון
2. שליטה בעברית ברמה גבוהה
3. שליטה טובה באופיס – אקסל, וורד ואאוטלוק
4. ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון
5. וורבליות, תקשורתיות, תודעת שירות טובה, יחסי אנוש טובים, “ראש גדול”
6. רכב – חובה

🎯 *תנאי העבודה*:
1. א-ה, 08:00-17:00
2. שכר: 7.5-8K
3. נסיעות: 23 ₪ ליום
4. קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
5. פנסיה מהיום הראשון
6. קרן השתלמות אחרי שנה
7. ארוחות צהריים בחדר האוכל
8. ביטוח בריאות ושיניים אחרי שנה
9. אירועי רווחה מגוונים

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. נא לשלוח קורות חיים למשרה מס’ 67620. רק פניות מתאימות ייענו. 

מתויג כ: לדוברי עברית, לחיילים משוחררים, למגזר הדתי, תעודת בגרות

לבית השקעות ברמת גן דרוש/ה: פקיד/ת שירות ובק אופיס התפקיד כולל: מתן מענה פוני ובמיילים בנושאי פנסיה וגמל, התנהלות מול אנשי כספים, שילוב של עבודה פונית ובק אופיס!! 2 3 ימי עבודה מהבית!! משרה מלאה בימים א׳ ה׳ בין השעות: 8:00 17:00 ללא ימי שישי! ניתן להתחיל בין 7:00 9:00 ולסיים בהתאמה! 9 שעות עבודה! שכר 8,000₪ + החזרי נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון! תנאים סוציאליים מעולים, כגון: על קו רכבת קלה קרן השתלמות אחרי שנה סבסוד ארוחות צהריים אפיקי קידום ופיתוח כבר לאחר שנה! דרישות: ללא ניסיון קודם בתחום!!! ראיון קצר ומתחילים! לשליחת קורות חיים:

דרישות המשרה

דרישות: ללא ניסיון קודם בתחום!!

מתויג כ: ללא ניסיון

שתף משרה זו Administrative Assistant זיהוי דרישה: 5004 מיקום גאוגרפי: מרכז חברה: ElbitSystems עיר: חולון תיאור מפורט לאתר החברה בחולון דרוש.ה מזכיר.ה במסגרת התפקיד: מזכיר.ה של מינהל גדול בפעילות פנים חברה ומול לקוחות וספקים עבודה אדמיניסטרטיבית – ניהול יומנים, קביעת פגישות, תיאום משאבים משותפים דרישות: ניסיון קודם בתפקיד דומה
– יתרון אוריינטציה שירותית גבוהה ויחסי אנוש מעולים שליטה מוחלטת בתוכנות OFFICE – OUTLOOK, WORD, PP, EXCEL יכולת קליטה מהירה יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות * רק פניות מתאימות ייענו * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

ניסיון קודם בתפקיד דומה
– יתרון אוריינטציה שירותית גבוהה ויחסי אנוש מעולים שליטה מוחלטת בתוכנות OFFICE – OUTLOOK, WORD, PP, EXCEL יכולת קליטה מהירה יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות * רק פניות מתאימות ייענו * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

בנק דיסקונט מגייס.ת מזכיר.ת לשכת חברת הנהלה. * אחריות לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירותי מזכירות לראשת החטיבה העסקית. * אחריות לניהול שוטף של לשכת ראש החטיבה, לרבות ניהול לו”ז סמנכ”לית, תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות, דיונים פנימיים ותיאום מול לשכות נוספות בבנק כולל לשכת מנכ”ל. * ניהול אדמיניסטרטיבי של הלשכה – אחריות על הזמנות משרד, אחזקה, תיאום גורמים פנימיים וחיצוניים, מתנות וכו’. * עדכון ומעקב מסמכים, הקלדה, תיוקים, הפצת מסמכים ומכתבים. * תיאום, מעקב וליווי אחר משימות מול ממשקים בחטיבה ובבנק. * סיוע בארגון אירועים בחטיבה. דרישות התפקיד: * תואר אקדמאי * שליטה מלאה בתוכנות Office * ניסיון ארגוני וניהול לו”ז ברמה גבוהה * ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים * אנגלית ברמה גבוהה

דרישות המשרה

התפקיד: * תואר אקדמאי * שליטה מלאה בתוכנות Office * ניסיון ארגוני וניהול לו”ז ברמה גבוהה * ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים * אנגלית ברמה גבוהה

חברת בלו סקאי רכבים מגייסת: נציג/ת הסבת דוחות אחריות על טיפול בדוחות תעבורה והעברתם ללקוחות/נהגים במערכות החברה. התפקיד כולל בדיקה, עדכון והסבה של דוחות תוך הקפדה על דיוק ועמידה בלוחות זמנים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ומתן מענה מקצועי. המשרה בראשון לציון / גלילות

דרישות המשרה

לא צויין

בנק דיסקונט מגייס מזכיר.ת לשכת חברת הנהלה. אחריות לספק תמיכה אדמניסטרטיבית ושירותי מזכירות לראשת החטיבה העסקית. * אחריות לניהול שוטף של הלשכה ויומן הסמנכ”לית, תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות, הנהלת החטיבה, דיונים פנימיים ותיאום מול לשכות נוספות בבנק (לרבות מנכ”ל). * ניהול אדמניסטרטיבי של הלשכה- ציוד משרדי, ארוח גורמים פנימיים וחיצוניים. * עדכון ותחזוקת מסמכים, הקלדה, הפצת מסמכים ומכתבים. * תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות מול ממשקים בחטיבה ובבנק. * סיוע בארגון אירועים בחטיבה. Requirements: * תואר אקדמאי * שליטה מלאה בתוכנות Office * כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה * יחסי אנוש מעולים, שירותיות * אנגלית ברמה גבוהה

דרישות המשרה

* תואר אקדמאי * שליטה מלאה בתוכנות Office * כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה * יחסי אנוש מעולים, שירותיות * אנגלית ברמה גבוהה

About Us Trusted by Fortune 10 companies and global enterprises, BeamUP delivers AI-powered autonomous data agents that analyze both structured and unstructured supply chain data. We empower retailers, logistics providers, 3PLs, and manufacturers to move beyond static dashboards—enabling real-time, automated decision-making across their operations. Our Mission Our mission is to help enterprise supply chain teams automate decisions, eliminate inefficiencies, and drive profitability by turning complex, disconnected data into actionable insights in seconds. About the Role We are looking for a highly organized, proactive, and dynamic Office and Executive Assistant with a minimum of 2 years of professional experience to support our leadership team and oversee the efficient operation of our office. The ideal candidate will have experience in a SaaS startup or similarly high-paced environment, and be exceptionally tech-savvy. This role requires a detail-oriented individual who can effectively manage executive-level administrative tasks, coordinate office operations and vendor relationships, and support wellness and culture initiatives. Responsibilities Executive Support * Provide comprehensive administrative support to executives, including calendar management, meeting scheduling, travel arrangements, expense reporting and PA tasks. * Organize and prioritize incoming correspondence, calls, and requests, ensuring timely responses. * Handle confidential information with discretion and professionalism. Office Coordination & Supplier Management * Interface with suppliers, vendors, and service providers for office maintenance issues and repairs, equipment, supplies, and improvements. * Monitor inventory levels of office supplies and replenish as necessary. * Support the planning and coordination of small-scale wellness or appreciation initiatives as needed and provide occasional support for internal engagement efforts, such as assisting with team activities or office gatherings. * Help foster a positive and inclusive office atmosphere through day-to-day collaboration and attentiveness to team needs. Requirements * Minimum of 2 years of experience as an Office Manager, Executive Assistant, Administrative Assistant, or similar role in a startup or high-growth, fast-past environment. * Tech-savvy, with proficiency in Microsoft Office Suite, Google Workspace, and basic project management tools. * Exceptional organizational and time-management skills, and ability to multitask and prioritize effectively in a dynamic environment. * Ability to work independently, proactively problem-solve, and collaborate cross-functionally. * Excellent verbal and written communication skills both in English and Hebrew. BeamUP is proud to be an equal opportunity employer and provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity or genetics. You can read more about us at: https://www.beamup.ai/ And we were also chosen to be one of the 50 most promising Israeli startups of 2023: https://www.calcalistech.com/ctechnews/article/hjtwkugx2

דרישות המשרה

Executive Support * Provide comprehensive administrative support to executives, including calendar management, meeting scheduling, travel arrangements, expense reporting and PA tasks. * Organize and prioritize incoming correspondence, calls, and requests, ensuring timely responses. * Handle confidential information with discretion and professionalism. Office Coordination & Supplier Management * In

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
למרפאות של ארגון רפואי מוביל בתל אביב/חולון/בת ים/ראשון לציון דרושים/ות מזכירים/ות ניהול שוטף של המשרד יכולת לעבוד בצוות (רופאים, אחיות מזכירות) מענה טלפוני ופרונטלי. 90% משרה בין השעות: 07:30
• 14:30 הכרת המחשב
• אופיס שירותי/ת נעים/ה ואחראי/ת יתרון לדוברי/ות רוסית ואנגלית

דרישות המשרה

לא צויין

דרושה מזכירה למשרד עורכי הדין ונוטריון פרידמן טופול ושות’. דרישות התפקיד: אחריות וראש גדול יכולת עמידה בלחץ יתרון לבעלי ניסיון בעבודת מזכירות במשרד עורכי דין היקף המשרה: מלאה דרך קדם 5, קניון אדומים, קומה שלישית ליצירת קשר: 02 5901869 שליחת קורות חיים: המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לשני המינים.

דרישות המשרה

דרישות התפקיד: אחריות וראש גדול יכולת עמידה בלחץ יתרון לבעלי ניסיון בעבודת מזכירות במשרד עורכי דין היקף המשרה: מלאה דרך קדם 5, קניון אדומים, קומה שלישית ליצירת קשר: 02 5901869 שליחת קורות חיים: המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לשני המינים.

לחברה בנתניה דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות מנוסה תיאום לוז, הצעות מחיר, טיפול בהזמנות ועוד. 8 17 Noa@matarahr.co.il

דרישות המשרה

דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות מנוסה תיאום לוז, הצעות מחיר, טיפול בהזמנות ועוד

לחברת הנדסה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת שירות ובק אופיס ! ללא ניסיון קודם! התפקיד כולל: שקילה מרחוק של משאיות דרך מצלמות, הזנת נתונים במערכת ממוחשבת. עבודה כחלק מצוות צעיר, בוטיקי ומגובש! המשרה במתכונת של משמרות 24/7 (מינימום 4 משמרות במהלך השבוע), בוקר: 06:00 15:00 (יש אפשרות ל07:00 16:00) צהריים: 15:00 23:00 לילה: 23:00 07:00 (מכניסת השבת ועד צאת השבת כולל חגים תשלום של 200% ) קיימת אפשרות רק למשמרות לילה / משרת בוקר שכר: 40 ₪ לשעה + תוספת של 50 ₪ לכל משמרת לילה + תוספת בונוסים חודשיים! מכניסת השבת ועד צאת השבת כולל חגים תשלום של 200% +קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים ובינהם: חנייה ארוחות צהריים נופש חברה שנתי בחו”ל בונוסים ותחרויות ועוד! ריאיון קצר ומתחילים! להגשת מועמדות יש לשלוח קו’ח:

דרישות המשרה

ניסיון קודם

מתויג כ: ללא ניסיון

**לחברת אלונים בכפר סבא דרוש/ה פקיד/ת מחסן תפקיד משולב משרדי ותפעולי** **אנחנו מחפשים פקיד/ת מחסן אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון המשלב עבודה משרדית עם עבודה במחסן.** תיאור התפקיד: קבלת סחורה והקלדת תעודות במערכת הפקת תעודות משלוח אחריות על תיעוד וניהול מלאי תמיכה שוטפת בצוות המחסן בעבודות תפעוליות (סידור, ליקוט, ספירות מלאי) עבודה מול ספקים ונהגים קליטת סחורה למלאי תמיכה במנהל המחסן תחילת עבודה מיידית דרישות התפקיד: ניסיון בעבודת מחסן / פקידות מחסן יתרון משמעותי רישיון מלגזה יתרון! שליטה ביישומי מחשב פריוריטי אחריות, סדר ויכולת עבודה בצוות נכונות לעבודה פיזית כחלק מהתפקיד מיקום: איזור תעשיה נווה ימין היקף משרה: מלאה , א’ ה’ 7 16 או 8 17 ימי שישי לסירוגין קורות חיים יש לשלוח למייל: []( או לווצאפ 054 8804735

דרישות המשרה

דרישות התפקיד: ניסיון בעבודת מחסן / פקידות מחסן יתרון משמעותי רישיון מלגזה יתרון

ניהול אדמיניסטרטיבי, לוגיסטי ודיגיטלי מלא של קבוצת ארבל.
המשרה כוללת ניהול שוטף של המשרד הפיזי והדיגיטלי, שירות לקוחות, מעקב אחרי רכישות, תפעול תקשורת דיגיטלית, תיאומים, עבודה מול גורמים מקצועיים (עו”ד, רו”ח, ספקים) וסיוע אישי למנכ”ל.

דרישות המשרה

אין צורך בניסיון קודם בתחום הנדל”ן.

יש עדיפות לנסיון בתחום השיווק

יש עדיפות לנסיון בתחום הדיגיטל 

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.

דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות לחברת מעליות מובילה במרכז תיאור התפקיד: • מענה פוני ללקוחות החברה במוקד קטן ואינטימי • פתיחת קריאות לקוח ומסירה לטכנאים בשטח • תיוק, הקלדה, מעקב וטיפול בקריאות והצעות מחיר • תיאום ותקשורת מול גורמים שונים בחברה שעות עבודה: ימים א׳ ה׳, 08:00 16:30 + תורנות שישי אחת לחודש, 08:00 13:00 דרישות: • ניסיון בשירות לקוחות חובה • זמינות מיידית למשרה מלאה לטווח ארוך • שרותיות, אדיבות, סבלנות ותקשורת בינאישית מצוינת • יכולת עבודה בצוות, כושר התבטאות, דייקנות וקליטה מהירה תנאים מעולים + סביבת עבודה נעימה ומקצועית שלחו קו”ח למייל או בפרטי.

דרישות המשרה

דרישות: • ניסיון בשירות לקוחות חובה • זמינות מיידית למשרה מלאה לטווח ארוך • שרותיות, אדיבות, סבלנות ותקשורת בינאישית מצוינת • יכולת עבודה בצוות, כושר התבטאות, דייקנות וקליטה מהירה תנאים מעולים + סביבת עבודה נעימה ומקצועית שלחו קו”ח למייל או בפרטי.

מתויג כ: טכנאי

לחברת הנדסה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת שירות ובק אופיס ! ללא ניסיון קודם! התפקיד כולל: שקילה מרחוק של משאיות דרך מצלמות, הזנת נתונים במערכת ממוחשבת. עבודה כחלק מצוות צעיר, בוטיקי ומגובש! המשרה במתכונת של משמרות 24/7 (מינימום 4 משמרות במהלך השבוע), בוקר: 06:00 15:00 (יש אפשרות ל07:00 16:00) צהריים: 15:00 23:00 לילה: 23:00 07:00 (מכניסת השבת ועד צאת השבת כולל חגים תשלום של 200% ) קיימת אפשרות רק למשמרות לילה / משרת בוקר שכר: 40 ₪ לשעה + תוספת של 50 ₪ לכל משמרת לילה + תוספת בונוסים חודשיים! מכניסת השבת ועד צאת השבת כולל חגים תשלום של 200% +קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים ובינהם: חנייה ארוחות צהריים נופש חברה שנתי בחו”ל בונוסים ותחרויות ועוד! ריאיון קצר ומתחילים! להגשת מועמדות יש לשלוח קו’ח:

דרישות המשרה

ניסיון קודם

מתויג כ: ללא ניסיון

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
חברת Mertens
• MalamTeam מגייסת רפרנטי.ת מערכות בריאות לארגון מוביל בגוש דן. תיאור משרה: הקלדת נתונים, טיוב ועדכון מידע במערכות. מתן מענה ושיח שוטף מול משתמשי המערכות במרפאות. סיוע לצוותי התפעול והמזכירות. אוריינטציה טכנית למערכות מחשוב. ניסיון בעבודה עם מערכות מידע
• יתרון. ניסיון בשירות לקוחות / מזכירות רפואית
• יתרון. יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק, תודעת שירות גבוהה.

דרישות המשרה

לא צויין

Shimoff Azoulay – Law Firm, located in Jerusalem city center, is seeking a responsible, organized, and service-oriented Administrative Assistant for a diverse part-time office role (up to 50%). Role Description: * Managing day-to-day office operations * Handling phone calls and scheduling meetings * Managing mail, scanning, and filing * Providing administrative support to attorneys and clients * Coordinating with external entities Requirements: * Proficiency in Microsoft Office * Excellent organizational skills and attention to detail * Responsibility, courtesy, and ability to work independently * High proficiency in Hebrew and English * Availability for part-time work (flexible hours possible) Location: Jerusalem – City Center Start Date: Immediate To Apply: Please send your CV to office@aslegal.co.il

דרישות המשרה

* Proficiency in Microsoft Office * Excellent organizational skills and attention to detail * Responsibility, courtesy, and ability to work independently * High proficiency in Hebrew and English * Availability for part-time work (flexible hours possible) Location: Jerusalem – City Center Start Date: Immediate To Apply: Please send your CV to office@aslegal.co.il

בנק דיסקונט מגייס מזכיר.ת לשכת חברת הנהלה. אחריות לספק תמיכה אדמניסטרטיבית ושירותי מזכירות לראשת החטיבה העסקית. * אחריות לניהול שוטף של הלשכה ויומן הסמנכ”לית, תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות, הנהלת החטיבה, דיונים פנימיים ותיאום מול לשכות נוספות בבנק (לרבות מנכ”ל). * ניהול אדמניסטרטיבי של הלשכה- ציוד משרדי, ארוח גורמים פנימיים וחיצוניים, מתנות וכו. * עדכון ותחזוקת מסמכים, הקלדה, הפצת מסמכים ומכתבים. * תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות מול ממשקים בחטיבה ובבנק. * סיוע בארגון אירועים בחטיבה. Requirements: * תואר אקדמאי * שליטה מלאה בתוכנות Office * כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה * יחסי אנוש מעולים, שירותיות * אנגלית ברמה גבוהה

דרישות המשרה

* תואר אקדמאי * שליטה מלאה בתוכנות Office * כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה * יחסי אנוש מעולים, שירותיות * אנגלית ברמה גבוהה

We’re looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team in Tel Aviv. This dynamic role involves a variety of responsibilities and requires excellent communication skills, attention to detail, and the ability to multitask. Key Responsibilities: * Handle incoming calls and email correspondence * Manage calendars and schedule meetings (local and international) * Coordinate conference calls and appointments * Monitor and follow up on payments * Prepare departmental invoices and maintain client communication Requirements: * Experience in administrative support and calendar management * Strong organizational and time-management skills * Excellent attention to detail and ability to work independently * Strong verbal and written communication skills in both Hebrew and English Working Hours: Sunday–Thursday, 08:00–16:30

דרישות המשרה

and requires excellent communication skills, attention to detail, and the ability to multitask. Key Responsibilities: * Handle incoming calls and email correspondence * Manage calendars and schedule meetings (local and international) * Coordinate conference calls and appointments * Monitor and follow up on payments * Prepare departmental invoices and maintain client communication Requirements: * E

We’re looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team in Tel Aviv. This dynamic role involves a variety of responsibilities and requires excellent communication skills, attention to detail, and the ability to multitask. Key Responsibilities: * Handle incoming calls and email correspondence * Manage calendars and schedule meetings (local and international) * Coordinate conference calls and appointments * Monitor and follow up on payments * Prepare departmental invoices and maintain client communication Requirements: * Experience in administrative support and calendar management * Strong organizational and time-management skills * Excellent attention to detail and ability to work independently * Strong verbal and written communication skills in both Hebrew and English Working Hours: Sunday–Thursday, 08:00–16:30

דרישות המשרה

and requires excellent communication skills, attention to detail, and the ability to multitask. Key Responsibilities: * Handle incoming calls and email correspondence * Manage calendars and schedule meetings (local and international) * Coordinate conference calls and appointments * Monitor and follow up on payments * Prepare departmental invoices and maintain client communication Requirements: * E

We’re looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team in Tel Aviv. This dynamic role involves a variety of responsibilities and requires excellent communication skills, attention to detail, and the ability to multitask. Key Responsibilities: * Handle incoming calls and email correspondence * Manage calendars and schedule meetings (local and international) * Coordinate conference calls and appointments * Monitor and follow up on payments * Prepare departmental invoices and maintain client communication Requirements: * Experience in administrative support and calendar management * Strong organizational and time-management skills * Excellent attention to detail and ability to work independently * Strong verbal and written communication skills in both Hebrew and English Working Hours: Sunday–Thursday, 08:00–16:30

דרישות המשרה

and requires excellent communication skills, attention to detail, and the ability to multitask. Key Responsibilities: * Handle incoming calls and email correspondence * Manage calendars and schedule meetings (local and international) * Coordinate conference calls and appointments * Monitor and follow up on payments * Prepare departmental invoices and maintain client communication Requirements: * E

לחברה פיננסית מעולה בחולון דרוש/ה פקיד/ת קבלה חמ/ה ולבבי/ת, ייצוגי/ת, משימתי/ת ועם קליטה מהירה של משימות וביצוען.

-ניסיון בתיאומי פגישות מורכבות בזום, אאוטלוק כולל עם חו”ל
-עבודה מול סוכני ביטוח ואנשים בכירים במשק
-קבלת אורחים בצורה נעימה, כולל הכנת קפה
-אחריות על נראות המשרד, המטבח, הזמנת ציוד משרדי ואוכל, כיבוד
-תפעול ישיבות מרובות משתתפים
-כפיפות למנהלת המטה
-עזרה למשאבי אנוש- ברווחה, חגים, כיבוד, מתנות, רכש, חשבוניות- עבודה גם מול מחלקת הנהח”ש
-עבודה על מערכת הליבה שלנו- הזנת נתונים

שעות: 8:00/8:30 עד 17:00/17:30
תנאים מצויינים ואופק קידומי !!

חובה זמינות- מיידית

דרישות המשרה

ניסיון זהה, גם כמנהלת משרד/אדמיניסטרציה

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
חברת Mertens
• MalamTeam מגייסת רפרנטי.ת מערכות בריאות לארגון מוביל בגוש דן. תיאור משרה: הקלדת נתונים, טיוב ועדכון מידע במערכות. מתן מענה ושיח שוטף מול משתמשי המערכות במרפאות. סיוע לצוותי התפעול והמזכירות. אוריינטציה טכנית למערכות מחשוב. ניסיון בעבודה עם מערכות מידע
• יתרון. ניסיון בשירות לקוחות / מזכירות רפואית
• יתרון. יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק, תודעת שירות גבוהה.

דרישות המשרה

לא צויין

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
חברת Mertens
• MalamTeam מגייסת רפרנטי.ת מערכות בריאות לארגון מוביל בגוש דן. תיאור משרה: הקלדת נתונים, טיוב ועדכון מידע במערכות. מתן מענה ושיח שוטף מול משתמשי המערכות במרפאות. סיוע לצוותי התפעול והמזכירות. אוריינטציה טכנית למערכות מחשוב. ניסיון בעבודה עם מערכות מידע
• יתרון. ניסיון בשירות לקוחות / מזכירות רפואית
• יתרון. יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק, תודעת שירות גבוהה.

דרישות המשרה

לא צויין

למפעל בקריית ביאליק דרוש/ה עוזר/ת למנהל חשבונות פקידה משמרת בוקר בלבד. א׳ ה׳ 8 17 ‼שעות נוספות /שישי לפי הצורך ‼ חובה ות התפקיד כולל : עזרה למנהל חשבונות ,הזמנת חומרי גלם, פקידות ,טיפול ברכבי החברה ,שליחויות ,קניות,דואר,בנקים וכו׳. לפרטים נוספים

דרישות המשרה

דרוש/ה עוזר/ת למנהל חשבונות פקידה משמרת בוקר בלבד

דרוש/ה פקיד/ת שירות ביבנה התפקיד כולל: מענה פוני ללקוחות כולל טיפול בפניות הזנת נתונים במערכת בניית תוכנית אחזקה הצעות מחיר כולל הזמנת חלפים תיאום מועד הטיפול מול הלקוחות. דרישות: שליטה בתוכנות האופיס. ניסיון פקידותי. יכולת הגעה עצמאית ליבנה. שעות 8 17 ללא שישי, שכר 8K מיקום יבנה לפרטים נוספים

דרישות המשרה

דרישות: שליטה בתוכנות האופיס

דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה

למשרדנו דרוש/ה פקיד/ה בעל/ת יכולות ארגון ותקשורת מעולות.

תנאי העסקה:

שכר: 9,000 – 11,000 ש”ח ברוטו (בהתאם לכישורים וניסיון).

נא לשלוח קורות חיים עדכניים לכתובת המייל: GAZGAD@gmail.com

דרישות המשרה

היקף משרה: מלאה.

שעות עבודה: 8:00 – 16:30.

עבודה בימי שישי: נדרשת נכונות לעבודה 3 פעמים בחודש בימי שישי (בשעות רגילות).

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
פקיד/ת שירות טלפונית למחלקת שרות של חברת תברואה מובילה משרה מלאה וקבועה שכר התחלתי 50 ש”ח לשעה סביבת עבודה נעימה ויוקרתית משרה מלאה וקבועה ניסיון בתפקיד פקידותי/שירותי ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת שרותית זריזה ורצינית מוסר עבודה גבוה נכונות למשרה מלאה וקבועה רכב
• לצורך הגעה, אזור לא נגיש מבחינת תחבורה ציבורית (מתחם שורק) המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

דרישות המשרה

לא צויין

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
למשרד עורכי דין מוביל העוסק בתחום הנדל”ן דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: ניהול המשרד, קבלת קהל, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מתן מענה ללקוחות המשרד, לספקים ולנותני שירות, הכנת חדר הישיבות, אירוח לקוחות ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
• ניסיון קודם של עד כ
• 5 שנים בתפקיד דומה.
• ניסיון ממשרדי עורכי דין
• יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס ואאוטלוק.
• יכולת וורבלית טובה, סדר, מקצועיות ויחסי אנוש מעולים.

דרישות המשרה

לא צויין

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
מנהל.ת אדמיניסטרציה זיהוי דרישה: 5534 מיקום גאוגרפי: צפון חברה: ElbitSystems עיר: כרמיאל תאור משרה לאתר חטיבת כלי טיס בכרמיאל דרוש.ה מנהל.ת אדמינטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית תחומי אחריות ניהול יומנים לרבות נוכחות עובדים וכוננויות למיניהן, תיאום פגישות ומענה אדמיניסטרטיבי שוטף תיאום כניסת קבלנים לאתר לרבות ממשק תחקירים אל מול מחלקת ביטחון הוצאת דרישות ומעקב הזמנות מול ספקים אחריות על מעקב תקציבי המחלקה עבודה מול רשויות (עירייה, כבאות וגופים נוספים) תמיכה כוללת במחלקת תשתיות ניסיון מקצועי ניסיון קודם באדמיניסטרציה/מזכירות ניסיון בעבודה מול ספקים/תקציבים
• יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office שליטה במערכת ERP סדר וארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמית

דרישות המשרה

ומעקב הזמנות מול ספקים אחריות על מעקב תקציבי המחלקה עבודה מול רשויות (עירייה, כבאות וגופים נוספים) תמיכה כוללת במחלקת תשתיות ניסיון מקצועי ניסיון קודם באדמיניסטרציה/מזכירות ניסיון בעבודה מול ספקים/תקציבים
• יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office שליטה במערכת ERP סדר וארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמית

קליטת הזמנות והזנתן למערכת.

מענה טלפוני לצוות המכירות וללקוחות.

תמיכה באנשי המכירות ועבודה עם ממשקים פנים־ארגוניים.

הפקת דוחות והכנת מצגות.

טיפול ברווחה ובמשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

מיקום ושעות עבודה: כפר סבא, ימים א’-ה’ בשעות 08:00–17:00. משרה מלאה.
* משרה מס׳ 745954 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות, מכירות או Back Office – חובה.

שליטה באקסל – חובה.

תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות – חובה.

יכולת עבודה תחת לחץ – חובה.

היכרות עם מערכת Priority- יתרון.

שליטה טובה באנגלית- יתרון.

מתויג כ: ללא השכלה

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
למשרד עורכי דין מוביל העוסק בתחום הנדל”ן דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: ניהול המשרד, קבלת קהל, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מתן מענה ללקוחות המשרד, לספקים ולנותני שירות, הכנת חדר הישיבות, אירוח לקוחות ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
• ניסיון קודם של עד כ
• 5 שנים בתפקיד דומה.
• ניסיון ממשרדי עורכי דין
• יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס ואאוטלוק.
• יכולת וורבלית טובה, סדר, מקצועיות ויחסי אנוש מעולים.

דרישות המשרה

לא צויין

עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת: תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון

משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום), ימים א’-ה’
הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00 | העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה | נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך
* משרה מס׳ 745783 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

2-3 שנות ניסיון מזכירותי
נסיון בעבודה בלשכה – יתרון (אפשר גם משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

מתויג כ: ללא השכלה

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
מנהל.ת אדמיניסטרציה זיהוי דרישה: 5534 מיקום גאוגרפי: צפון חברה: ElbitSystems עיר: כרמיאל תאור משרה לאתר חטיבת כלי טיס בכרמיאל דרוש.ה מנהל.ת אדמינטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית תחומי אחריות ניהול יומנים לרבות נוכחות עובדים וכוננויות למיניהן, תיאום פגישות ומענה אדמיניסטרטיבי שוטף תיאום כניסת קבלנים לאתר לרבות ממשק תחקירים אל מול מחלקת ביטחון הוצאת דרישות ומעקב הזמנות מול ספקים אחריות על מעקב תקציבי המחלקה עבודה מול רשויות (עירייה, כבאות וגופים נוספים) תמיכה כוללת במחלקת תשתיות ניסיון מקצועי ניסיון קודם באדמיניסטרציה/מזכירות ניסיון בעבודה מול ספקים/תקציבים
• יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office שליטה במערכת ERP סדר וארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמית

דרישות המשרה

ומעקב הזמנות מול ספקים אחריות על מעקב תקציבי המחלקה עבודה מול רשויות (עירייה, כבאות וגופים נוספים) תמיכה כוללת במחלקת תשתיות ניסיון מקצועי ניסיון קודם באדמיניסטרציה/מזכירות ניסיון בעבודה מול ספקים/תקציבים
• יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office שליטה במערכת ERP סדר וארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמית

^^משרה זו נלקחה מ Runner^^לחברה גלובלית מצליחה דרוש/ה עוזר/ת מנכ”ל תחומי אחריות עיקריים: ניהול ומעקב אחר משימות המנכ”ל, השתתפות בפגישות אסטרטגיות כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפגישות תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות לרכז את כל ההכנה להנהח”ש, תיעוד ובקרה במערכות, ממשקים מרובים מול קשרים עסקיים חיצוניים, הפקת ותפעול כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים. ניהול תכנים באתר וברשתות החברתיות. קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים רבים בארץ ובחו”ל. מענה בתחום משאבי אנוש לעובדי החברה.

דרישות המשרה

תואר ראשון
• חובה. תואר שני
• יתרון. ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון מרובה ממשקים חיצוניים
• יתרון לניסיון בארגון גלובלי. שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, כולל ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה. שליטה מלאה ביישומי Office, כולל PowerPoint ו
• Excel. עבודה מול ממשקים מרובים, יכולת ארגון ותיעדוף משימות, זמינות לעבודה גם לאחר שעות העבודה במידת הצורך. סדר, ארגון, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. מיקום: תל אביב
• לא היברידי דיווח ל: מנכ”ל החברה היקף משרה: מלאה
• נדרשת זמינות גבוהה ונכונות לשעות גמישות

^^משרה זו נלקחה מ Runner^^דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברת מדיקל מובילה בצפון תפקיד מפתח בסביבה מקצועית ונעימה, הכולל אחריות על ניהול הקבלה, אירוח, ונראות המשרד
• עם ממשקים חוצי ארגון. משרה מלאה (משרה זמנית עם אופציה להמשך) שעות עבודה 08:0017:00 תחומי אחריות: קבלת אורחים ועובדים ומתן מענה פרונטלי ואדיב אחריות על ניהול יומן חדרי ישיבות, הכנת כיבוד וארגון ישיבות תיאום טיסות ואירוח ניהול שוטף של צרכי המשרד (מלאי, ספקים, הזמנות) תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים השונים

דרישות המשרה

דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפקיד קבלה
• חובה עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה, כתיבה) הופעה ייצוגית, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מעולים סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות שליטה טובה בתוכנות Office ובמערכות ממוחשבות