-
Personal Assistant – עוזר/ת אישי/ת
פורסם לפני 4 ימיםשם החברה: Confidentialמיקום: IL (ישראל ארצי) סוג המשרה: משרה מלאה
סקירה כללית
לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ״ל לתפקיד מרכזי ודינמי, בכפיפו...
לצפיה בפרטי המשרה
צמצםסקירה כללית
לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ״ל לתפקיד מרכזי ודינמי, בכפיפות ישירה למנכ״ל. התפקיד משלב סיוע אישי, ניהול יומן ותכלול עבודת המטה והנהלה, ומהווה חוליה משמעותית בשגרות הניהול, בקבלת החלטות ובאפקטיביות הארגונית. התפקיד כולל:
• ניהול יומן מורכב ודינמי של המנכ״ל, כולל תעדוף פגישות, תיאום מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים בארץ ובחו״ל, בניית שגרות ניהול וזימון פגישות
• תכנון, תיאום ותכלול נסיעות עבודה, כנסים, ביקורים ואירוח מנכ״ל, לרבות ליווי אורחים
• הכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות דירקטוריון: מצגות, חומרי רקע, סיכומי פגישות ומעקב אחר החלטות
• הקפדה על אפקטיביות הדיונים והפורומים הניהוליים: הגדרת מטרות הפגישה, המשתתפים הנכונים, עיתוי מתאים, מצע לדיון ותיאום גורמי הכנה
• מעקב שוטף אחר משימות, סטטוס החלטות והנעת ממשקים פנימיים לקידום עמידה ביעדים
• ניהול פרויקטים רוחביים ועבודת מטה בארגון בהתאם לצרכי הנהלת החברה
• עבודה שוטפת בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ודורשת דיסקרטיות גבוהה דרישות
• ניסיון של 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת אישית בכירה, עוזר/ת מנכ״ל או PMO
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול ממשקים מרובים
• יכולת עבודה בסביבה מהירה, מרובת משימות ולחצים
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, לצד גמישות ויכולת תעדוף
• יוזמה, עצמאות ויכולת להחזיק נושאים מקצה לקצה
• אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת גורמים
• יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
• שליטה גבוהה ב Office, PowerPoint, Excel וכלי עבודה דיגיטליים
• דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ואחריות אישית
• יתרון משמעותי לניסיון בארגון טכנולוגי ו/או גלובלידרישות המשרה
• ניסיון של 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת אישית בכירה, עוזר/ת מנכ״ל או PMO
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול ממשקים מרובים
• יכולת עבודה בסביבה מהירה, מרובת משימות ולחצים
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, לצד גמישות ויכולת תעדוף
• יוזמה, עצמאות ויכולת להחזיק נושאים מקצה לקצה
• אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת גורמים
• יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
• שליטה גבוהה ב Office, Powe
משרה מס' 388929
-
Personal Assistant – עוזר/ת אישי/ת
פורסם לפני 4 ימיםשם החברה: Confidentialמיקום: IL (ישראל ארצי) סוג המשרה: משרה מלאה
סקירה כללית
לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ״ל לתפקיד מרכזי ודינמי, בכפיפו...
לצפיה בפרטי המשרהצמצםסקירה כללית
לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ״ל לתפקיד מרכזי ודינמי, בכפיפות ישירה למנכ״ל. התפקיד משלב סיוע אישי, ניהול יומן ותכלול עבודת המטה והנהלה, ומהווה חוליה משמעותית בשגרות הניהול, בקבלת החלטות ובאפקטיביות הארגונית. התפקיד כולל:
• ניהול יומן מורכב ודינמי של המנכ״ל, כולל תעדוף פגישות, תיאום מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים בארץ ובחו״ל, בניית שגרות ניהול וזימון פגישות
• תכנון, תיאום ותכלול נסיעות עבודה, כנסים, ביקורים ואירוח מנכ״ל, לרבות ליווי אורחים
• הכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות דירקטוריון: מצגות, חומרי רקע, סיכומי פגישות ומעקב אחר החלטות
• הקפדה על אפקטיביות הדיונים והפורומים הניהוליים: הגדרת מטרות הפגישה, המשתתפים הנכונים, עיתוי מתאים, מצע לדיון ותיאום גורמי הכנה
• מעקב שוטף אחר משימות, סטטוס החלטות והנעת ממשקים פנימיים לקידום עמידה ביעדים
• ניהול פרויקטים רוחביים ועבודת מטה בארגון בהתאם לצרכי הנהלת החברה
• עבודה שוטפת בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ודורשת דיסקרטיות גבוהה דרישות
• ניסיון של 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת אישית בכירה, עוזר/ת מנכ״ל או PMO
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול ממשקים מרובים
• יכולת עבודה בסביבה מהירה, מרובת משימות ולחצים
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, לצד גמישות ויכולת תעדוף
• יוזמה, עצמאות ויכולת להחזיק נושאים מקצה לקצה
• אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת גורמים
• יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
• שליטה גבוהה ב Office, PowerPoint, Excel וכלי עבודה דיגיטליים
• דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ואחריות אישית
• יתרון משמעותי לניסיון בארגון טכנולוגי ו/או גלובלידרישות המשרה
• ניסיון של 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת אישית בכירה, עוזר/ת מנכ״ל או PMO
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול ממשקים מרובים
• יכולת עבודה בסביבה מהירה, מרובת משימות ולחצים
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, לצד גמישות ויכולת תעדוף
• יוזמה, עצמאות ויכולת להחזיק נושאים מקצה לקצה
• אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת גורמים
• יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
• שליטה גבוהה ב Office, Powe
משרה מס' 388798
-
Executive Assistant
פורסם לפני 3 שבועותשם החברה: Tower semiconductorמיקום: IL (ישראל ארצי) סוג המשרה: משרה מלאה
סקירה כללית
^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^ Executive Assistant > Location: Migdal H...
לצפיה בפרטי המשרהצמצםסקירה כללית
^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
Executive Assistant > Location: Migdal Haemek, ISR, 2310502 Company: Tower Semiconductor Ltd. About Tower Semiconductor Looking for a career path in the high tech industry? Join a team focused on delivering some of the most exciting semiconductor technologies in the world. If you enjoy collaborating in a dynamic, fast paced environment and are looking for an opportunity to grow your career in high tech
• Tower Semiconductor is the place for you. Tower Semiconductor is a leading foundry for high value analog semiconductor solutions. We provide technology, development, and process platforms to more than 300 customers worldwide across growing markets such as consumer, industrial, automotive, mobile, infrastructure, medical, aerospace and defense, and more. Job Description Provide high level administrative support to Tower’s COO and leadership team within a global organization of ~3,500 employees. The Executive Assistant serves as the COO’s trusted partner across the following areas:
• Own the COO’s calendar; coordinate complex meetings; drive follow ups
• Enable COO operating rhythm, track actions with leaders and teams
• Triage priorities; manage stakeholders; protect the COO’s time
• Streamline processes; support budgets; own projects end to end
• Plan international travel; manage a changing schedule on the road
• Consolidate inputs and materials for global decisions
• Capture minutes; track action items to closure This Job Is For You If
• Juggle priorities without dropping details
• Anticipate needs, solving problems fast
• Thrive in a fast paced environment
• Care about impact; enable leaders
• Keep learning Job Requirements
• Bachelor’s degree
• Native level English (written/spoken)
• COO/senior exec support experience (industrial or high tech)
• Strong judgment; interpret data/docs; resolve requests independently
• Exceptional organization and multitasking
• Advanced PowerPoint/Word/Excel
• Discretion with sensitive/confidential information
• Highly reliable and diligent; strong follow through
• Confident with senior stakeholders
• Detail oriented; execute flawlessly under pressure
• Strong relationships and communication (internal/external) > Israel Perks Perks And Benefits Educational resources Industry leading healthcare on day one. Savings and Investments Opportunities to network and connect Community outreach programs Employee recognition programs On
• site Dining room, Cafeteria and Gym Employee transportationדרישות המשרה
• Bachelor’s degree
• Native level English (written/spoken)
• COO/senior exec support experience (industrial or high tech)
• Strong judgment; interpret data/docs; resolve requests independently
• Exceptional organization and multitasking
• Advanced PowerPoint/Word/Excel
• Discretion with sensitive/confidential information
• Highly reliable and diligent; strong follow through
• Confident with senio
משרה מס' 387520
-
Executive Assistant Maternity Leave Replacement – עוזר/ת אישי/ת למנהל/ת בכיר/ה – החלפה לחופשת לידה
פורסם לפני 3 שבועותשם החברה: Manpowerמיקום: IL (ישראל ארצי) סוג המשרה: משרה מלאה
סקירה כללית
Hiring: Executive Assistant to the CFO – Full-Time Position in Caesare...
לצפיה בפרטי המשרהצמצםסקירה כללית
Hiring: Executive Assistant to the CFO – Full-Time Position in Caesarea 08:00–17:00 | Maternity Leave Replacement with Potential for a Permanent Role We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to the CFO for a dynamic and impactful administrative role, supporting the financial leadership and working closely with cross‑departmental teams. Responsibilities: Managing a complex calendar and coordinating meetings Tracking and monitoring departmental projects Overseeing employee wellbeing and departmental engagement initiatives Working with external suppliers and service providers Providing ongoing administrative support to the CFO Requirements: Previous experience in a similar administrative or executive support role – must Strong command of Microsoft Office Excellent interpersonal and communication skills Highly organized, detail‑oriented, and able to work independently Location: Caesarea A great opportunity to join a stable and supportive organization—with the potential to transition into a permanent position!
דרישות המשרה
Managing a complex calendar and coordinating meetings Tracking and monitoring departmental projects Overseeing employee wellbeing and departmental engagement initiatives Working with external suppliers and service providers Providing ongoing administrative support to the CFO Requirements: Previous experience in a similar administrative or executive support role – must Strong command of Microsoft O
משרה מס' 386389
-
Personal Assistant – עוזר/ת אישי/ת
פורסם לפני 3 שבועותשם החברה: IRANI CORP (FACTORY 54)מיקום: IL (ישראל ארצי) סוג המשרה: משרה מלאה
סקירה כללית
Factory 54 is seeking a highly professional, experienced, and business...
לצפיה בפרטי המשרהצמצםסקירה כללית
Factory 54 is seeking a highly professional, experienced, and business-oriented Personal Assistant to provide ongoing support and close partnership with the company’s owners. This is a senior, dynamic position of trust, involving daily interaction with senior executives and key stakeholders in Israel and internationally. The role requires broad responsibility, the ability to manage multiple priorities simultaneously, and a high level of discretion, sensitivity, and attention to detail. Key Responsibilities: * Managing intensive and dynamic calendars for two company owners * Coordinating complex meetings with internal and external stakeholders * Ongoing work with suppliers, partners, and senior executives in Israel and abroad * Daily communication with senior management, brands, and strategic partners * Managing and coordinating domestic and international travel, flights, and accommodations * Handling ongoing administrative and office operations * Working closely with all company departments * Responsibility for managing and overseeing the owners’ household operations * Preparing business presentations and reports, and tracking meeting summaries and action items Requirements * :At least 2 years of experience as a Personal Assistant to senior management– mandator * yBachelor’s degree– mandator * yFull proficiency in Microsoft Office– mandator * yVery high level of English (spoken, written, and reading)– mandator * yAbility to work under pressure and manage multiple tasks in a fast-paced environmen * tExcellent interpersonal and communication skill * sStrong organizational and time-management abilitie * sHigh service orientation, personal accountability, and strong work ethi * cAbsolute discretion, professional sensitivity, and the ability to work in a position of trus t
דרישות המשרה
* Managing intensive and dynamic calendars for two company owners * Coordinating complex meetings with internal and external stakeholders * Ongoing work with suppliers, partners, and senior executives in Israel and abroad * Daily communication with senior management, brands, and strategic partners * Managing and coordinating domestic and international travel, flights, and accommodations * Handling
משרה מס' 385729
-
Personal Assistant – עוזר/ת אישי/ת
פורסם לפני חודש 1שם החברה: Guardioמיקום: IL (ישראל ארצי), מחוז תל אביב, תל אביב-יפו סוג המשרה: משרה מלאה
סקירה כללית
^^משרה זו נלקחה מ Career^^Guardio is on a mission to redefine consumer...
לצפיה בפרטי המשרהצמצםסקירה כללית
^^משרה זו נלקחה מ Career^^Guardio is on a mission to redefine consumer cybersecurity for the modern internet. We operate at consumer scale, protecting millions of people every day across devices, accounts, and digital touchpoints. In a world where phishing, fraud, and AI
• powered scams evolve overnight, Guardio stays ahead of the curve. We move fast, think deeply, and build with purpose. Our culture is rooted in transparency, feedback, and collaboration along with shared wins, team dinners, company trips, and good times. We’re a team of 100+ makers, doers, and boundary
• breakers. If you’re ready to tackle meaningful challenges, grow at lightning speed, and help shape the next frontier of online safety, you belong here. So, what's the job? We are looking for a proactive and detail
• oriented Personal Assistant who enjoys bringing order to busy schedules, managing multiple tasks, and helping things run efficiently behind the scenes. What You'll Do: Manage complex and dynamic calendars for C
• level executives, ensuring strategic prioritization and effective time management Coordinate internal and external meetings, board meetings, investor calls, and company offsites Act as a key liaison between executives and internal teams, leadership, investors, and external stakeholders Handle sensitive and confidential information with the highest level of discretion Manage domestic and international travel arrangements, including logistics and detailed itineraries Monitor and respond to emails and correspondence on behalf of executives when needed Anticipate needs, proactively solve problems, and ensure executives are well
• prepared for all engagements Support ongoing operational and administrative initiatives across the leadership team Work full
• time from the office and maintain high availability during business hours Who We’re Looking For: 1+ years of experience supporting senior executives (C
• level
• advantage) Full professional proficiency in English and Hebrew (verbal and written) Strong familiarity with Google Workspace and modern productivity tools Highly organized, detail
• oriented, and able to manage multiple priorities in a fast
• paced environment Discreet, trustworthy, and professional, with strong judgment Proactive, service
• oriented, and comfortable working closely with senior leadership Requirements nullדרישות המשרה
null
משרה מס' 384311
-
Personal Assistant – עוזר/ת אישי/ת
פורסם לפני חודש 1שם החברה: A-6684מיקום: IL (ישראל ארצי), מחוז תל אביב, תל אביב-יפו סוג המשרה: משרה מלאה
סקירה כללית
^^משרה זו נלקחה מ Career^^A • 6684 is a holding company focused on ide...
לצפיה בפרטי המשרהצמצםסקירה כללית
^^משרה זו נלקחה מ Career^^A
• 6684 is a holding company focused on identifying investments and businesses to acquire and actively manage for the long term. We are looking for a Personal Assistant to join our team. Reporting directly to the CEO, the Personal Assistant will need to maintain schedules, prepare agendas and assist with all personal and administrative matters pertaining to the CEO’s activities. This is a part
• time or full
• time, hybrid position based in Tel Aviv, Israel. Responsibilities: Provide full support and assistance to the CEO Schedule and coordinate appointments and meetings Edit documents with a very high level of English Maintain up to date reports, files and archives Oversee all financial administration matters Manage and coordinate all event
• related activities Support CEO with personal matters Requirements: Mother tongue English High level of Hebrew Academic degree is essential Superior knowledge in Microsoft Office, especially Excel Excellent written and verbal communication skills Exceptionally organized and competent individual Quick thinker, savvy problem solver and a positive attitude Keen interest in investing and other financial matters Self
• motivated with a can
• do positive attitude Location Tel Aviv, Tel Aviv
• Yafo (Hybrid) Employment Type Full
• Time Minimum Experience Entry
• levelדרישות המשרה
Provide full support and assistance to the CEO Schedule and coordinate appointments and meetings Edit documents with a very high level of English Maintain up to date reports, files and archives Oversee all financial administration matters Manage and coordinate all event
• related activities Support CEO with personal matters Requirements: Mother tongue English High level of Hebrew Academic degree i
משרה מס' 384227
-
…
פורסם לפני חודש 1שם החברה: Guardioמיקום: IL (ישראל ארצי), מחוז תל אביב, תל אביב-יפו סוג המשרה: משרה מלאה
סקירה כללית
^^משרה זו נלקחה מ Career^^Guardio is on a mission to redefine consumer...
לצפיה בפרטי המשרהצמצםסקירה כללית
^^משרה זו נלקחה מ Career^^Guardio is on a mission to redefine consumer cybersecurity for the modern internet. We operate at consumer scale, protecting millions of people every day across devices, accounts, and digital touchpoints. In a world where phishing, fraud, and AI
• powered scams evolve overnight, Guardio stays ahead of the curve. We move fast, think deeply, and build with purpose. Our culture is rooted in transparency, feedback, and collaboration along with shared wins, team dinners, company trips, and good times. We’re a team of 100+ makers, doers, and boundary
• breakers. If you’re ready to tackle meaningful challenges, grow at lightning speed, and help shape the next frontier of online safety, you belong here. So, what's the job? We are looking for a proactive and detail
• oriented Personal Assistant who enjoys bringing order to busy schedules, managing multiple tasks, and helping things run efficiently behind the scenes. What You'll Do: Manage complex and dynamic calendars for C
• level executives, ensuring strategic prioritization and effective time management Coordinate internal and external meetings, board meetings, investor calls, and company offsites Act as a key liaison between executives and internal teams, leadership, investors, and external stakeholders Handle sensitive and confidential information with the highest level of discretion Manage domestic and international travel arrangements, including logistics and detailed itineraries Monitor and respond to emails and correspondence on behalf of executives when needed Anticipate needs, proactively solve problems, and ensure executives are well
• prepared for all engagements Support ongoing operational and administrative initiatives across the leadership team Work full
• time from the office and maintain high availability during business hours Who We’re Looking For: 1+ years of experience supporting senior executives (C
• level
• advantage) Full professional proficiency in English and Hebrew (verbal and written) Strong familiarity with Google Workspace and modern productivity tools Highly organized, detail
• oriented, and able to manage multiple priorities in a fast
• paced environment Discreet, trustworthy, and professional, with strong judgment Proactive, service
• oriented, and comfortable working closely with senior leadership Requirements nullדרישות המשרה
null
משרה מס' 383376
-
…
פורסם לפני חודש 1שם החברה: A-6684מיקום: IL (ישראל ארצי), מחוז תל אביב, תל אביב-יפו סוג המשרה: משרה מלאה
סקירה כללית
^^משרה זו נלקחה מ Career^^A • 6684 is a holding company focused on ide...
לצפיה בפרטי המשרהצמצםסקירה כללית
^^משרה זו נלקחה מ Career^^A
• 6684 is a holding company focused on identifying investments and businesses to acquire and actively manage for the long term. We are looking for a Personal Assistant to join our team. Reporting directly to the CEO, the Personal Assistant will need to maintain schedules, prepare agendas and assist with all personal and administrative matters pertaining to the CEO’s activities. This is a part
• time or full
• time, hybrid position based in Tel Aviv, Israel. Responsibilities: Provide full support and assistance to the CEO Schedule and coordinate appointments and meetings Edit documents with a very high level of English Maintain up to date reports, files and archives Oversee all financial administration matters Manage and coordinate all event
• related activities Support CEO with personal matters Requirements: Mother tongue English High level of Hebrew Academic degree is essential Superior knowledge in Microsoft Office, especially Excel Excellent written and verbal communication skills Exceptionally organized and competent individual Quick thinker, savvy problem solver and a positive attitude Keen interest in investing and other financial matters Self
• motivated with a can
• do positive attitude Location Tel Aviv, Tel Aviv
• Yafo (Hybrid) Employment Type Full
• Time Minimum Experience Entry
• levelדרישות המשרה
Provide full support and assistance to the CEO Schedule and coordinate appointments and meetings Edit documents with a very high level of English Maintain up to date reports, files and archives Oversee all financial administration matters Manage and coordinate all event
• related activities Support CEO with personal matters Requirements: Mother tongue English High level of Hebrew Academic degree i
משרה מס' 383292
-
עוזר/ת מנהל/ת בכיר/ה למחלקת אימונולוגיה מערכתית – Senior Executive Assistant to the Department of System Immunology
פורסם לפני חודש 1שם החברה: Weizmann Institute of Scienceמיקום: IL (ישראל ארצי) סוג המשרה: משרה מלאה
סקירה כללית
For the office of a Senior Scientist with extensive international rese...
לצפיה בפרטי המשרהצמצםסקירה כללית
For the office of a Senior Scientist with extensive international research activity and leadership of a large research group. Key Responsibilities: * Managing a complex and dynamic calendar, including numerous meetings, committees, and conferences in Israel and abroad. * Ongoing prioritization of tasks and coordination between senior stakeholders within and outside the institute. * Managing and monitoring complex administrative processes while meeting research and organizational deadlines. * Issuing purchase orders and monitoring budgets in accordance with organizational procedures. * Handling and tracking the research group’s workforce status, including coordination with Human Resources and administrative units. * End-to-end organization and coordination of international travel. * Professional assistance in preparing and submitting reports, research grant materials, documents for academic committees, and official correspondence. * Organizing and coordinating scientific conferences and events in Israel and abroad. Skills and abilities: * Academic degree – mandatory. * At least 5 years of experience in a senior administrative/secretarial role, executive office management, or a complex administrative position in a large organization. * Proven experience managing complex calendars and working with senior stakeholders. * Full professional proficiency in Microsoft Office applications. * Excellent writing and editing skills in Hebrew and English . * Exceptional organizational skills and strong attention to detail. * Ability to manage complex interfaces and multiple stakeholders. * High level of availability and flexibility according to changing needs.
דרישות המשרה
* Managing a complex and dynamic calendar, including numerous meetings, committees, and conferences in Israel and abroad. * Ongoing prioritization of tasks and coordination between senior stakeholders within and outside the institute. * Managing and monitoring complex administrative processes while meeting research and organizational deadlines. * Issuing purchase orders and monitoring budgets in a
משרה מס' 382573
-
עוזר/ת אישי/ת להנהלה – Personal Assistant to Leadership
פורסם לפני חודש 1שם החברה: AutoDS - Automatic Dropshipping Toolsמיקום: IL (ישראל ארצי) סוג המשרה: משמרות
סקירה כללית
At AutoDS, recently acquired by Fiverr, we're revolutionizing the eCom...
לצפיה בפרטי המשרהצמצםסקירה כללית
At AutoDS, recently acquired by Fiverr, we're revolutionizing the eCommerce world by providing innovative tools that empower online sellers globally. As a fast-growing company, we’re looking for talented individuals who are passionate about technology, eCommerce, and making a real impact. If you're ready to join a dynamic team and thrive in a collaborative, fast-paced environment, we’d love to hear from you! Personal Assistant to Leadership Auto-DS (60% Position) We are looking for a proactive, highly organized, and detail-oriented Personal Assistant to support three C-level executives at AutoDS (60% position). This role focuses on comprehensive administrative and personal support, including calendar and meeting management and handling day-to-day personal and logistical matters. The PA will ensure smooth coordination of schedules, travel (flights, hotels, ground transportation) , timely execution of travel and meeting arrangements, and provide reliable support that enables the executives to focus on their core responsibilities. Responsibilities Executive Support (3 C-level executives) * Full calendar ownership: scheduling internal and external meetings, prioritizing conflicts, and optimizing time management. * Booking and managing travel: flights, hotels, transportation, changes and abroad needs. * Managing communication, coordination of meetings, logistics, and ongoing relationship touchpoints. * Focus on interfaces (our partners) on behalf of the CMO : coordinating meetings and business trips, gifts and more. * Supporting the executives on personal needs: vacations, orders, accounts, deliveries, evening meetings, personal support. Qualifications * 3+ years of experience as an PA supporting senior leadership. * Strong ability to work in a fast-paced, dynamic environment. * Exceptional organizational and multitasking skills. * High level of professionalism, discretion, and trustworthiness. * Strong written and verbal communication skills in English. * Ability to manage complex calendars and shifting priorities. * Tech-savvy, comfortable with productivity tools (G-Suite, Slack, Notion/Jira/Asana, etc.). Ready to take your career to the next level with AutoDS? Join us and be part of a global team that’s driving the future of eCommerce innovation. Apply today and help us create cutting-edge solutions for online sellers worldwide!
דרישות המשרה
. Responsibilities Executive Support (3 C-level executives) * Full calendar ownership: scheduling internal and external meetings, prioritizing conflicts, and optimizing time management. * Booking and managing travel: flights, hotels, transportation, changes and abroad needs. * Managing communication, coordination of meetings, logistics, and ongoing relationship touchpoints. * Focus on interfaces (
משרה מס' 382505
-
עוזר/ת אישי/ת – Personal Assistant
פורסם לפני חודש 1שם החברה: Guardioמיקום: IL (ישראל ארצי) סוג המשרה: משרה מלאה
סקירה כללית
Guardio is on a mission to redefine consumer cybersecurity for the mod...
לצפיה בפרטי המשרהצמצםסקירה כללית
Guardio is on a mission to redefine consumer cybersecurity for the modern internet. We operate at consumer scale, protecting millions of people every day across devices, accounts, and digital touchpoints. In a world where phishing, fraud, and AI-powered scams evolve overnight, Guardio stays ahead of the curve. We move fast, think deeply, and build with purpose. Our culture is rooted in transparency, feedback, and collaboration along with shared wins, team dinners, company trips, and good times. We’re a team of 100+ makers, doers, and boundary-breakers. If you’re ready to tackle meaningful challenges, grow at lightning speed, and help shape the next frontier of online safety, you belong here. So, what's the job? We are looking for a proactive and detail-oriented Personal Assistant who enjoys bringing order to busy schedules, managing multiple tasks, and helping things run efficiently behind the scenes. What You'll Do: * Manage complex and dynamic calendars for C-level executives, ensuring strategic prioritization and effective time management * Coordinate internal and external meetings, board meetings, investor calls, and company offsites * Act as a key liaison between executives and internal teams, leadership, investors, and external stakeholders * Handle sensitive and confidential information with the highest level of discretion * Manage domestic and international travel arrangements, including logistics and detailed itineraries * Monitor and respond to emails and correspondence on behalf of executives when needed * Anticipate needs, proactively solve problems, and ensure executives are well-prepared for all engagements * Support ongoing operational and administrative initiatives across the leadership team * Work full-time from the office and maintain high availability during business hours Who We’re Looking For: * 1+ years of experience supporting senior executives (C-level
– advantage) * Full professional proficiency in English and Hebrew (verbal and written) * Strong familiarity with Google Workspace and modern productivity tools * Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment * Discreet, trustworthy, and professional, with strong judgment * Proactive, service-oriented, and comfortable working closely with senior leadershipדרישות המשרה
לא צויין
משרה מס' 382249