עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל חב' נדל"ן מובילה אזור תעשייה כוכב יאיר.
משרה מלאה [אפשרות למשרה חלקית].
עוזר/ת סמנכ"ל עוזר/ת אדמיניסטרטיבית בענף הנדל"ן
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מענה ללקוחות/ ספקים/ קבלנים טלפוני ופרונטלי
עבודה בסביבת: אקספונט, יישומי אופיס, אוטוקאד וחשבשבת.

דרישות המשרה

תואר ראשון בכלכלה!
ניסיון של שנה וחצי לפחות כעוזרת אדמינ’ תחום הנדל"ן!
היכרות ושליטה בתוכנות: אקספונט, יישומי אופיס בדגש על אקסל ו- אוטוקאד!
היכרות ושליטה במערכת כספים חשבשבת!

Responsibilities * Coordinate meetings, presentations, and training logistics for partners (local and international) * Manage partner contact databases and maintain up-to-date records in internal systems * Handle administrative processes for partner certifications, demo environments, user access, and special quote requests * Support the partner portal by uploading and updating content, resolving technical issues, and ensuring accessibility * Assist in internal partner-related processes such as tracking escalations, license requests, and onboarding workflows * Collaborate with multiple internal departments (e.g., customer success, legal, IT) Requirements * Basic spoken English * At least 3 years of administrative experience in a corporate environment * Proven ability to work with multiple interfaces across an organization * Strong task execution and multitasking capabilities * High level of discretion and emotional intelligence; ego-free team player * Proficiency in MS Office; familiarity with Priority ERP – an advantage

דרישות המשרה

* Coordinate meetings, presentations, and training logistics for partners (local and international) * Manage partner contact databases and maintain up-to-date records in internal systems * Handle administrative processes for partner certifications, demo environments, user access, and special quote requests * Support the partner portal by uploading and updating content, resolving technical issues,

We are seeking a highly organized, service-oriented Office Manager & Welfare/Admin Coordinator to join our team. This role is ideal for someone proactive, energetic, and people-focused who excels at creating an outstanding employee experience while ensuring seamless office operations. What You’ll Do Office & Administrative Management * Oversee day-to-day office operations and ensure the office runs efficiently. * Provide administrative support to the CEO, Deputy CEO, and management team. * Manage all incoming calls and employee inquiries. * Coordinate meetings, prepare rooms, and arrange refreshments for guests and events. * Maintain office order and ensure meeting rooms are organized after use. * Handle grocery orders, meal arrangements, and general office supplies. * Manage office equipment, supply ordering, and relationships with vendors. * Coordinate with the leasing company on fuel cards, vehicle matters, reports, and cellular accounts. * Oversee the cleaning company and ensure high cleanliness standards. * Serve as the main point of contact with building management regarding facility maintenance. Welfare & Employee Experience * Implement the company’s welfare strategy. * Help create a positive employee experience across all touchpoints. * Contribute creative ideas and support ongoing innovation in employee activities and events. Sales & Marketing Administrative Support * Assist the sales team with administrative tasks and sales processes. * Support responses to client questionnaires and RFPs. * Provide coordination support for both sales and marketing activities. Reception Duties * Serve as the primary contact at the company’s front desk and welcome visitors. Requirements * Minimum one year of experience in administrative and/or welfare roles. * Strong English skills (speaking, reading, and writing). * Full proficiency in Microsoft Office and experience working in a digital environment. * Ability to work efficiently in a dynamic, fast-paced, multitask-focused environment. * Strong capability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously. * Academic degree is a significant advantage. * Ability to independently manage projects and tasks as needed. * Highly organized, detail-oriented, responsible, and reliable. * Fast learner with excellent interpersonal and customer-service skills.

דרישות המשרה

* Minimum one year of experience in administrative and/or welfare roles. * Strong English skills (speaking, reading, and writing). * Full proficiency in Microsoft Office and experience working in a digital environment. * Ability to work efficiently in a dynamic, fast-paced, multitask-focused environment. * Strong capability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously. * Academi

למשרד עורכי דין בתל אביב, דרושה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה ועוזר/ת אישית
אחראי/ת על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים, וניהול קשר עם לקוחות וספקים.

מיקום : תל אביב ליד רכבת השלום
משרה מלאה 09:00 – 17:00 ימים א'-ה'
יש לשלוח קורות חיים למייל limormartziano@gmail.com
* יש לציין ציפיות שכר *

דרישות המשרה

דרישות התפקיד כוללות לרוב כישורי ארגון, ניהול זמן, תקשורת, וידע בסיסי בתחום המשפט מהווה יתרון

דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרטיבית למחלקת הנהגים שלנו! 50% משרה של עניין, אתגר וסביבת עבודה מלאת עניין במסגרת התפקיד * ריכוז תחום התפעולי למחלקת הנהגים של הרכבת * השתתפות וסיכומי פרוטוקול בפגישות הנהלה, ניהול יומן, מעקב פניות, תאום הדרכות ופעילויות רווחה, דיווחי נוכחות וכיוב' * ימים א'-ה' * קליטה ישירה לחברה * תנאי רווחה מעולים, תנאים סוציאליים מלאים ותנאי שכר טובים דרישות * ניסיון אדמינסטרטיבי קודם * עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה * ניסיון בסיכום ישיבות והכנת פרוטוקולים * ידע וניסיון עבודה על תוכנות האופיס

דרישות המשרה

* ניסיון אדמינסטרטיבי קודם * עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה * ניסיון בסיכום ישיבות והכנת פרוטוקולים * ידע וניסיון עבודה על תוכנות האופיס

התפקיד כולל:

• מתן מענה מקצועי ומקיף למשפחות החולים (בתחומים בירוקרטיים, רגשיים ותפעוליים)
• מיפוי צרכי המשפחה ותיאום מעטפת סיוע כוללת לתקופת המחלה.
  אודות התפקיד:

סיוע ישיר: מתן מענה טלפוני, התכתבות במייל ובוואטסאפ וסיוע אישי לחולי סרטן ובני משפחותיהם במגוון נושאים: זכויות, תמיכה רגשית, מידע והפניות לשירותים נוספים.
עבודה אדמיניסטרטיבית: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות.
השתלבות בצוות: עבודה בצוות, תוך שיתוף פעולה עם מתנדבים ועובדים נוספים.

דרישות המשרה

• ניסיון/ תואר/ תעודה טיפולי/ת – יתרון משמעותי
• התנסחות רהוטה בכתב ובעל פה
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• רגישות, אדיבות וסבלנות
• אמפתיה גבוהה ויכולת הקשבה פעילה.
• יכולת ניהול זמן וארגון משימות.
• שליטה מלאה ביישומי מחשב והתמצאות ברשת
• זמינות למשרה חלקית גמישה (3-5 ימים בשבוע, 6.5 שעות ביום)
• שעות: 8:00-15:00 (גמיש)

מתויג כ: לאקדמאים ללא ניסיון, להורים / שעות גמישות, למגזר הדתי, למגזר החרדי, לסטודנטים, תואר ראשון, תעודת מקצוע

אחראית סניף ויועצת מכירות לרשת טיפולים פרא – רפואיים ואסתטיים
לסניף בבאר- שבע ולסניף בירושלים.
75% משרה.
עבודה במשמרות: 09:00-17:00/ 11:00-19:0,
אפשרות לימי ו' לסירוגין, יתכן בהתחלה קצת פחות שעות ממה שצוין.. 75%.
אחריות לפעילות יומיומית בסניף:
סדר וארגון סדר היום, תיאום טיפולים ויעוץ ללקוחות, אחריות להפקדת המזומנים הנגבים בבנק, יצירת שת"פ עם ספקים.
ניהול מלאי הציוד הרפואי – מתכלים וחומרים, הזמנת חומרים.
פיקוח על היבטי הפעילות התפעולית והאדמיניסטרטיבית של הסניף כולל תיאום תורים, סידור פגישות, עדכון ותחזוקה של מערכת
ניהול הלידים, ניהול מכירות ומעקב אחר הכנסות והוצאות הסניף, הפקת דוחות כספיים, עמידה ביעדי מכירות.

דרישות המשרה

12 שנות לימוד + בגרות מלאה!
ניסיון של שנה לפחות כמנהל/ת סניף ברשת אסתטית/ רפואי!
ניסיון של שנתיים במכירות בתחום אסתטיקה רפואית/ בריאות!
ניסיון של שנה לפחות בניהול עובדים!
שליטה מלאה עם מערכת CRM!
נייד/ת /ת בעל/ת רישיון נהיגה בתוקף!

מגדל מגייסת מנהל/ת לשכת מנכ"ל תחומי אחריות: ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי, הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של הלשכה לרבות הזמנות ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות הלשכה. הבטחת רצף תפקודי מלא של הלשכה – עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים. מעקב ובקרה אחר חומרים, פניות ומידעים המגעים ו/או נדרשים להגיע למנכ"ל. ניהול פעילות הלשכה (2 מזכירות נוספות + עובדת משק בית) – חלוקת משימות, האצלת סמכויות ובקרה על ביצוע ניהול קשר וממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים (מול מנהלים בכירים בחברה ובכירי המשק) באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים. דרישות התפקיד: יכולת ניסיון של לפחות 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ניהול לשכה- חובה ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר- חובה אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה – חובה. ניסיון מארגונים גדולים- יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי office מולטי-טאסקינג ויכולת עבודה תחת לחץ תודעת שירות גבוה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים. יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים. תקתקנות, סדר ויכולת הנעת תהליכים ומשימות. אנגלית ברמה גבוהה לניהול שיחות ומענה והתכתבות במיילים (כ-10% מהעבודה) עבודה במשרה מלאה נכונות לעבודה מאומצת, בזמינות גבוהה ושעות נוספות

דרישות המשרה

התפקיד: יכולת ניסיון של לפחות 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ניהול לשכה- חובה ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר- חובה אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה – חובה. ניסיון מארגונים גדולים- יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי office מולטי-טאסקינג ויכולת עבודה תחת לחץ תודעת שירות גבוה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים. יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים. תקתקנות, סדר ויכולת הנעת תהליכים ומשימות. אנגלית ברמה

We are seeking a highly organized, service-oriented Office Manager & Welfare/Admin Coordinator to join our team. This role is ideal for someone proactive, energetic, and people-focused who excels at creating an outstanding employee experience while ensuring seamless office operations. What You’ll Do Office & Administrative Management * Oversee day-to-day office operations and ensure the office runs efficiently. * Provide administrative support to the CEO, Deputy CEO, and management team. * Manage all incoming calls and employee inquiries. * Coordinate meetings, prepare rooms, and arrange refreshments for guests and events. * Maintain office order and ensure meeting rooms are organized after use. * Handle grocery orders, meal arrangements, and general office supplies. * Manage office equipment, supply ordering, and relationships with vendors. * Coordinate with the leasing company on fuel cards, vehicle matters, reports, and cellular accounts. * Oversee the cleaning company and ensure high cleanliness standards. * Serve as the main point of contact with building management regarding facility maintenance. Welfare & Employee Experience * Implement the company’s welfare strategy. * Help create a positive employee experience across all touchpoints. * Contribute creative ideas and support ongoing innovation in employee activities and events. Sales & Marketing Administrative Support * Assist the sales team with administrative tasks and sales processes. * Support responses to client questionnaires and RFPs. * Provide coordination support for both sales and marketing activities. Reception Duties * Serve as the primary contact at the company’s front desk and welcome visitors. Requirements * Minimum one year of experience in administrative and/or welfare roles. * Strong English skills (speaking, reading, and writing). * Full proficiency in Microsoft Office and experience working in a digital environment. * Ability to work efficiently in a dynamic, fast-paced, multitask-focused environment. * Strong capability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously. * Academic degree is a significant advantage. * Ability to independently manage projects and tasks as needed. * Highly organized, detail-oriented, responsible, and reliable. * Fast learner with excellent interpersonal and customer-service skills.

דרישות המשרה

* Minimum one year of experience in administrative and/or welfare roles. * Strong English skills (speaking, reading, and writing). * Full proficiency in Microsoft Office and experience working in a digital environment. * Ability to work efficiently in a dynamic, fast-paced, multitask-focused environment. * Strong capability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously. * Academi

Orenstein Hoshen Media & Strategy is recruiting a Senior Office and Operations Manager for a key, high-trust position that includes top-level administrative management and operations. This is a long-term role with broad and comprehensive responsibilities, working closely with the firm’s partners and managers, managing cross-organizational tasks with a strong emphasis on organization, precision, and initiative. What you can expect? Excellent working conditions and a welcoming atmosphere A professional, high-end work environment A pivotal role with responsibility for administration, finance, HR, and operations Opportunities for promotion and growth within the company Key Responsibilities: Full administrative and operational management, including real-time problem-solving and multitasking Complex calendar management for firm partners and senior executives Basic financial administration – invoices, payments, reconciliations, collections, and financial reporting Oversight of employee onboarding, leave management, and company event planning What We’re Looking For: 3+ years of administrative experience in a similar role (Advantage for candidates with successful experience with independent office management for a company of 15+ employees) Proven expertise in managing complex calendars and full proficiency in Outlook & Excel Ability to thrive in a fast-paced environment with multiple priorities High-level Hebrew & English (written and spoken) Exceptional organizational skills, attention to detail, and professionalism Advantage: Experience in finance, HR, or working with tenders Full-time | 9:00-17:00 | Tel Aviv office Think you're the right fit? We’d love to meet you! Send your CV to: Misradmadhim@gmail.com

דרישות המשרה

, working closely with the firm’s partners and managers, managing cross-organizational tasks with a strong emphasis on organization, precision, and initiative. What you can expect? Excellent working conditions and a welcoming atmosphere A professional, high-end work environment A pivotal role with responsibility for administration, finance, HR, and operations Opportunities for promotion and growth

We are seeking a highly organized, service-oriented Office Manager & Welfare/Admin Coordinator to join our team. This role is ideal for someone proactive, energetic, and people-focused who excels at creating an outstanding employee experience while ensuring seamless office operations. What You’ll Do Office & Administrative Management * Oversee day-to-day office operations and ensure the office runs efficiently. * Provide administrative support to the CEO, Deputy CEO, and management team. * Manage all incoming calls and employee inquiries. * Coordinate meetings, prepare rooms, and arrange refreshments for guests and events. * Maintain office order and ensure meeting rooms are organized after use. * Handle grocery orders, meal arrangements, and general office supplies. * Manage office equipment, supply ordering, and relationships with vendors. * Coordinate with the leasing company on fuel cards, vehicle matters, reports, and cellular accounts. * Oversee the cleaning company and ensure high cleanliness standards. * Serve as the main point of contact with building management regarding facility maintenance. Welfare & Employee Experience * Implement the company’s welfare strategy. * Help create a positive employee experience across all touchpoints. * Contribute creative ideas and support ongoing innovation in employee activities and events. Sales & Marketing Administrative Support * Assist the sales team with administrative tasks and sales processes. * Support responses to client questionnaires and RFPs. * Provide coordination support for both sales and marketing activities. Reception Duties * Serve as the primary contact at the company’s front desk and welcome visitors. Requirements * Minimum one year of experience in administrative and/or welfare roles. * Strong English skills (speaking, reading, and writing). * Full proficiency in Microsoft Office and experience working in a digital environment. * Ability to work efficiently in a dynamic, fast-paced, multitask-focused environment. * Strong capability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously. * Academic degree is a significant advantage. * Ability to independently manage projects and tasks as needed. * Highly organized, detail-oriented, responsible, and reliable. * Fast learner with excellent interpersonal and customer-service skills.

דרישות המשרה

* Minimum one year of experience in administrative and/or welfare roles. * Strong English skills (speaking, reading, and writing). * Full proficiency in Microsoft Office and experience working in a digital environment. * Ability to work efficiently in a dynamic, fast-paced, multitask-focused environment. * Strong capability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously. * Academi

VI is the market-leading Enterprise-AI platform for health, powering the world’s largest health organizations. from Fortune 500 health providers to pharma and consumer brands- helping them maximize acquisition, enrollment, engagement, retention, and health outcomes. Vi offers 3 main product lines: Activate, Engage, and Transform. Backed by $125M+ in R&D, our powerful platform serves over 180 million members daily, and growing. We are based in New York, Austin, Nashville & Tel Aviv. VI is looking for a proactive and skilled Admin Manager to join our team in Israel. This role will focus on ensuring operational excellence across facilities and office operations, while coordinating welfare activities and off-sites, supporting onboarding processes, assisting the finance team, and managing suppliers. You will work closely with cross-functional partners to streamline administrative workflows and continuously improve the efficiency and reliability of our TLV office operations. This is a full-time role based in Tel Aviv. Responsibilities: * Serve as the TLV site point of contact; oversee facilities, maintenance, supplies, equipment, and day-to-day operations. * Manage building/service providers and suppliers end-to-end, track issues through resolution and drive continuous process improvements. * Plan and execute welfare activities and events (onsites/offsites, holidays, team-building activities), owning logistics and budget. * Coordinate onboarding new employees across teams to deliver a seamless new-hire experience. * Support finance operations: invoices, expense tracking, and G&A budget monitoring. Requirements: * Strong organizational skills with excellent attention to detail and proven multitasking ability. * Collaborative team player with strong interpersonal skills; confident communicating across levels and functions. * Fluent written and verbal communication in Hebrew and English. * Familiarity with finance and facilities principles; proficient in Microsoft Office (including Excel) and quick to learn new tools. * Self-starter with leadership skills; eager to grow in a fast-paced startup environment. Advantages: * Bachelor’s degree in Business Administration or a related field is a plus. * Proven experience as an administrative manager is a plus.

דרישות המשרה

* Serve as the TLV site point of contact; oversee facilities, maintenance, supplies, equipment, and day-to-day operations. * Manage building/service providers and suppliers end-to-end, track issues through resolution and drive continuous process improvements. * Plan and execute welfare activities and events (onsites/offsites, holidays, team-building activities), owning logistics and budget. * Coor

לחברה יצרנית ותיקה ומובילה בתחומה דרוש/ה

*מנהלת משרד*-

 ✏ עבודה בחברה משפחתית עם אנשי צוות נעימים ואווירה טובה.

✏ אפשרות למשרה מלאה / חלקית בשעות משתנות לפי צורך.

✏ מתאים גם לסטודנטית, פנסיונרית וכו.. 

 ✏ התפקיד כולל: מענה לטלפונים, תיאומי פגישות, המרות פניות לעסקאות, טיפול שוטף בלקוחות. 

✏דרישות התפקיד:

 ✔ שירותיות ותקשורת בין אישית טובה.

✔ כישורים ואמביציה למכירות

✔ נסיון במוקדים / מזכירות / מכירות – יתרו

📈 פוטנציאל שכר גבוה למתאימה.

➖ העבודה במבוא חורון

➖ אווירה דתית 

➖ התחלת עבודה מיידית

➖ אפשרות בהמשך לעבודה גם מהבית.

קורות חיים והמלצות למייל

 odelya@dinamika-reshatot.co.il

דרישות המשרה

✏דרישות התפקיד:

 ✔ שירותיות ותקשורת בין אישית טובה.

✔ כישורים ואמביציה למכירות

✔ נסיון במוקדים / מזכירות / מכירות – יתרון

מתויג כ: לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, למגזר הדתי, למגזר החרדי, לפנסיונרים, מתאים גם

לחברה מובילה בתחום שירותי המחשוב דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת, לניהול הפעילות השוטפת של המשרד ותמיכה בצוותים הטכניים והניהוליים.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד והטכנאים
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
טיפול בגבייה והנהלת חשבונות בסיסית
הכנת והוצאת הצעות מחיר ללקוחות
עבודה עם תוכנות ניהול (Priority, Office ועוד)
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי לצורכי החברה
סיוע בתיאום ותפעול פרויקטים טכנולוגיים

דרישות המשרה

ניסיון קודם בניהול משרד – חובה (יתרון לניסיון מחברות מחשוב)
יוזמה, אחריות ויכולת קבלת החלטות עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות, ספקים ועובדים
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
ידע בהנהלת חשבונות בסיסית וגבייה
שליטה בתוכנות Priority ו-Office
ידע כללי בתחום המחשוב ושירותי IT – יתרון משמעותי
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ

מתויג כ: התמחות, לאקדמאים ללא ניסיון, לבני 50 פלוס, לדוברי אנגלית, לדוברי שפות, למגזר הדתי, תיכון, תעודת בגרות

רכזת ראשית

שיבוץ מטפלים למטופלים

קשר רציף עם הלקוחות, בני משפחותיהם והמטפלים/ות.

דרישות המשרה

ניסיון כרכזת בתחום הסיעוד-יתרון משמעותי
רמת אחריות, ארגון וסדר גבוהה.
סבלנות ורגישות כלפי קשישים ובני משפחותיהם.
שליטה טובה ביישומי מחשב ובתוכנות אופיס.

לחברת אבטחה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול לקוחות ושכר מנוסה למשרה משמעותית בסביבה תומכת ומקצועית.

ניהול שעות עובדים ותקנים

אחריות על ריכוז וקליטת נתוני שכר והעברתם לחשבת השכר

טיפול אדמיניסטרטיבי בחופשות, מחלות, דמי אבטלה, בונוסים של עובדים ועוד

הפקת נתונים לתיקוני שכר וזיכויים

עבודה במערכות שכר

פתיחת לקוחות ואתרים חדשים במערכת

טיפול בחיובי לקוחות

ריכוז חשבוניות מול קבלנים

מתן מענה מקצועי לעובדים ולקוחות

עבודה מול ממשקי עבודה מרובים

דרישות המשרה

ניסיון בהכנה לשכר-חובה

שליטה גבוהה באקסל- חובה

הכרות עם דיני עבודה

אוריינטציה טכנית ויכולת עבודה עם מערכות

יחסי אנוש מעולים, שירותיות, סבלנות ואסרטיביות

ניסיון בעבודה עם "שומרית" ו"יל"מ"- יתרון

רכזת ראשית

שיבוץ מטפלים למטופלים

קשר רציף עם הלקוחות, בני משפחותיהם והמטפלים/ות.

דרישות המשרה

דרישות התפקיד

ניסיון כרכזת בתחום הסיעוד-יתרון משמעותי
רמת אחריות, ארגון וסדר גבוהה.
סבלנות ורגישות כלפי קשישים ובני משפחותיהם.
שליטה טובה ביישומי מחשב ובתוכנות אופיס.

אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד ותפעולו, מתן מענה לוגיסטי וארגוני לכלל עובדי החברה, ניהול ספקים ונותני שירות, אחריות על סביבת עבודה נעימה ומתוקתקת, ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של המשרד אחזקה, תחזוקה, ציוד משרדי, נראות וניקיון
אחריות על מערך הקבלה והאירוח מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר ובשליחויות
ניהול ספקים, קבלני משנה ושירותים חיצוניים (ניקיון, קפה, תחזוקה, ציוד משרדי ועוד)
טיפול בהזמנות רכש משרדי ואספקה שוטפת
ניהול מערך הרכב – חניה
ריכוז נושאי בטיחות, ביטוחים ורווחה (עובדי ניקיון, ביטוח מבנה, וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותים השונים ולהנהלה
סיוע בארגון אירועים, ישיבות, כנסים ופעילויות רווחה
ניהול תקציב משרדי ובקרה על הוצאות
עבודה מול מחלקת כספים בנושאי חשבוניות ותשלומים

דרישות המשרה

ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה, עדיפות בחברה בינונית/גדולה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול משרד
יכולת ארגון, תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל
שירותיות גבוהה, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה טובה יתרון
זמינות לעבודה במשרה מלאה ונוכחות יומיומית במשרד
* משרה מס׳ #756962 מיועדת לגברים ונשים כאחד