חברת אחזקות העוסקת במגוון רחב של השקעות בארץ ובעולם, מחפשת מזכירת ערב אמינ ה ואחראית.
היקף המשרה:
• 5 ימים בשבוע )א' -ה'(
• בין השעות 16:00–20:00
תחומי אחריות:
.1 אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
o מענה לטלפונים ומיילים
o סריקות, הדפסות, תיוקים וניהול מסמכים
o עבודה עם אקסל/וורד ומערכות נוספות לפי הצורך
.2 ניהול ותיאום יומנים
o תיאום פגישות עבודה עם גורמים שונים
.3 ניהול ותיאום אירועים וסידורים אישיים עבור המשפחה
o תיאום פגישות ואירועים פרטיים
o תיאום ספקים )מסעדות, נסיעות לחו"ח ותיאומים נלווים , אירועים, אנשי מקצוע וכו‘(
o טיפול במשימות שוטפות ונקודתיות לפי צורך

דרישות המשרה

גישה שירותית ותודעת שירות גבוהה ביותר
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – יתרון משמעותי
• סדר, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
• אחריות אישית גבוהה וראש גדול
• יחסי אנוש מצוינים, תקשורת בינאישית טובה וגישה שירותית
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה

מתויג כ: לסטודנטים

לחברת הכוורת ניקיון שמירה וכוח אדם דרושה מתאמת פגישות טלפונית לאנשי מכירות
עבודה מול בעלי עסקים .
הקיף המשרה מינימום של 6  שעות ביום
5 ימים בשבוע א- ה אפשרות גם לשישי
בוקר מ 08:30 9 עד 15:00 או 16
חובה ניסיון במכירות פרונטאלי או טלפוני

שכר לפי בסיס + עמלות על תאומי הפגישות. ובונוס נוסף על סגירה עסקה של איש המכירות
קו"ח יש לשלוח למייל :
hr2@hakaveret.co.il

דרישות המשרה

דרישות :
כושר שכנוע,
חריצות,
התמדה ורצון להרוויח!

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול לו"ז, תיאומים ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה. תחומי אחריות: ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים הכנת חומרים לפגישות, סיכומים ומעקב ביצוע משימות עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים: יועצים, ספקים, לקוחות ושותפים טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים סיוע בפרויקטים מיוחדים לפי צורך ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
• חובה יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים שליטה מלאה ביישומי Office יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות אנגלית ברמה גבוהה המודעה פונה לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

לא צויין

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לעבודה משרדית במשרה מלאה בראש העין משרה מלאה, א’
• ה’, 8
• 17

דרישות המשרה

לא צויין

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
לסוכנות רכבים יוקרתית באזור השרון דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה בעלי חוש אחריות ותודעת שירות גבוהה עיקרי התפקיד: ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות עבודה מול לקוחות/ספקים, הן בהיבט אדמיניסטרטיבי הן בהיבט עסקי מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, אכפתיות ודיסקרטיות מענה שוטף לעובדים וגיבוי צוות מכירות לפי צורך אחריות על נראות ורכש המשרד היקף משרה: ימים א'
• ה', שעות 9:00
• 18:00 התחלה מיידית ניסיון קודם כע. מנכ"ל או ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה מעל שנה
• חובה! ייצוגיות ואמינות
• חובה תודעת שירות ומכירתיות גבוהה, אחריות אישית ודייקנות סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות שליטה באנגלית
• יתרון משמעותי שליטה ביישומי אופיס
• יתרון משמעותי נכונות לטווח ארוך זמינות מיידית
• יתרון משמעותי!

דרישות המשרה

לא צויין

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
***קבלת לקוחות, פתיחת כרטיסי עבודה, הפקת חשבוניות, מתן שירות פרונטלי וטלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת. : א',ב',ד',ה' 08:00
• 16:30 , ג' 07:30
• 15:30 + ו' לסירוגין 7:30
• 12:30
• ע"ח שעות נוספות דרישות התפקיד: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה
• חובה. ניסיון בתחום הרכב
• יתרון משמעותי ידע במערכת הפריורטי
• יתרון ידע בהנהלת חשבונות
• יתרון משמעותי ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה
• חובה. ניסיון בתחום הרכב
• יתרון משמעותי ידע במערכת הפריורטי
• יתרון ידע בהנהלת חשבונות
• יתרון משמעותי

דרישות המשרה

התפקיד: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה
• חובה. ניסיון בתחום הרכב
• יתרון משמעותי ידע במערכת הפריורטי
• יתרון ידע בהנהלת חשבונות
• יתרון משמעותי ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה
• חובה. ניסיון בתחום הרכב
• יתרון משמעותי ידע במערכת הפריורטי
• יתרון ידע בהנהלת חשבונות
• יתרון משמעותי

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
לנס (Ness) דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה. התפקיד כולל אחריות על טיפול מנהלי שוטף במערכת מנור, ארגון ובקרה על תהליכי עבודה, וכן עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים לצורך תיאום פגישות ותורים. בנוסף, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ומנהל המחלקה. משרה מלאה, באילת. דרישות: שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת
• חובה. סדר וארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות
• חובה.

דרישות המשרה

שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת
• חובה. סדר וארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות
• חובה.

^^משרה זו נלקחה מ Career^^אסם נסטלה מגייסת עובד/ת בק אופיס למחלקת Data Baseלתפקיד שכולל:הקמת לקוחות במערכת הSAP , טבלאות נילוות , שינויים ארגוניים ביצוע בקרה להקמת לקוחות .קשר רציף ותיאום אל מול מנהלים בקבוצת אסםניתוח נתונים תוך מתן שירות וסיוע למנהליםדרישות התפקיד:ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם
• חובהאקסל ברמה טובה מאוד שליטה ביישומי מחשבהיכרות עם מערכות SAP
• יתרוןנדרשת נכונות ויכולת לעבודה בצוותאנגלית ברמה טובההעבודה בקרית גת
• הגעה עצמאית (סמוך לתחנת הרכבת)

דרישות המשרה

התפקיד:ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם
• חובהאקסל ברמה טובה מאוד שליטה ביישומי מחשבהיכרות עם מערכות SAP
• יתרוןנדרשת נכונות ויכולת לעבודה בצוותאנגלית ברמה טובההעבודה בקרית גת
• הגעה עצמאית (סמוך לתחנת הרכבת)

^^משרה זו נלקחה מ Career^^אנו מגייסים ל"כוורת"
• המרכז ליזמות וחדשנות חברתית של ישראל רכז אדמיניסטרטיבי / רכזת אדמיניסטרטיבית לתמיכה בתחומי התיאום, והאירוח בארגון. אם את/אתה אדם דינאמי, תקתקן, איש/ה של אנשים, אלוף/ה בארגון ובעל / בעלת חכמה ויכולת להשתלב בארגון משפיע וייחודי בחברה הישראלית מקומך אתנו. תיאור התפקיד: ריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיביות של ה"כוורת" לרבות: ניהול יומן המנכ״לית, תמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הצוות ותיאום פגישות מרובות משתתפים טיפול וניהול בקשות האירוח בכוורת כולל שליחת הצעות מחיר, תיאום, אירוח הקבוצות ומעקב אחר תשלומים סיוע במשימות ארגוניות ואירועים המתקיימים בכוורת מענה לפניות ושירות לקוחות. Requirements דרישות התפקיד: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון
• חובה ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים
• חובה שליטה בתוכנות Office, Excel חובה, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה חובה עברית רהוטה
• כתיבה ודיבור אנו מחפשים מועמד/ת עם: יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ואכפתיות, זריזות ואמינות יכולת עבודה בריבוי משימות, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעולים מיומנויות סדר ארגון ותיאום בין מהלכים שונים בו זמנית פרטים נוספים: 75% משרה על פני 4
• 5 ימים נדרשת גמישות בשעות העבודה (לעיתים תידרש עבודה בשעות אחה"צ) בסיס העבודה
• לוד תאריך תחילת עבודה
• ינואר 2026 גורם מעסיק
• ג'וינט ישראל קורות חיים ניתן להגיש באמצעות הטופס המצ"ב עד לתאריך 25 בפברואר 2026, רק פניות מתאימות יענו.

דרישות המשרה

דרישות התפקיד: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון
• חובה ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים
• חובה שליטה בתוכנות Office, Excel חובה, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה חובה עברית רהוטה
• כתיבה ודיבור אנו מחפשים מועמד/ת עם: יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ואכפתיות, זריזות ואמינות יכולת עבודה בריבוי משימות, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעולים מיומנויות סדר ארגון ותיאום בין מהלכים שו

לצמיגי בר רחובות דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה וניהול משרד. קבלת קהל ראש גדול מוטיבציה שירות אדיב שליטה ב office עבודה עם תכנה לניהול מוסך אי מייל. עברית טובה ואנגלית בסיסית

דרישות המשרה

לא צויין

קבוצת ברן מגייסת מנהל/ת משרד התפקיד כולל: תיאום פגישות ניהול חשבוניות במערכת פריוריטי הזמנת ציוד משרדי ארגון חדרי ישיבות עבודה עם מערכות הOFFICE דרישות: ניסיון רלוונטי בתחום-חובה נכונות לשמרה מלאה בבית דגן-חובה עבודה עם מערכות הOFFICE שירותיות, ראש גדול, יכולת סדר וארגון גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עצמאות.

דרישות המשרה

ניסיון רלוונטי בתחום-חובה נכונות לשמרה מלאה בבית דגן-חובה עבודה עם מערכות הOFFICE שירותיות, ראש גדול, יכולת סדר וארגון גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עצמאות.

About ThetaRay: ThetaRay is a trailblazer in AI-powered Anti-Money Laundering (AML) solutions, offering cutting-edge technology to fintechs, banks, and regulatory bodies worldwide. Our mission is to enhance trust in financial transactions, ensuring compliant and innovative business growth. Thetaray is a culture-driven company. Our values are at the heart of our success. By joining us, you'll have the opportunity to embody these values and inspire others through your actions. Our technology empowers customers to expand into new markets and introduce groundbreaking products. Why Join ThetaRay? At ThetaRay, you'll be part of a dynamic global team committed to redefining the financial services sector through technological innovation. You will contribute to creating safer financial environments and have the opportunity to work with some of the brightest minds in AI, ML, and financial technology. We offer a collaborative, inclusive, and forward-thinking work environment where your ideas and contributions are valued and encouraged. We are looking for a part-time Office Administrator (60%). This role works closely with our Israeli Office Manager and includes a mix of office operations, administrative support, employee assistance, event coordination, HR support, and handling ad hoc requests. Responsibilities: * Support daily office operations, including maintenance, groceries, and deliveries. * Provide administrative support to employees on various matters. * Coordinate and organize Happy Hour events. * Support the HR department with global welfare initiatives. * Handle ad hoc requests as they arise, submit purchase requests, and coordinate with vendors and suppliers. * Welcome and greet office visitors upon arrival and direct them to their point of contact. Requirements: Part-time role, 3 days a week
– Mondays, Tuesdays, and Thursdays. * A minimum of two remaining semesters of study * Availability to work from 9:00 AM to 6:00 PM * Proven experience as an Administrative Assistant or in a similar role- an advantage. * Proficiency in Microsoft Office (including Excel), Canva. * Experience working in a fast-growing tech company- a strong advantage. * Ability to manage multiple projects simultaneously, with strong problem-solving skills and excellent attention to detail. * Proactive mindset, with the ability to anticipate needs and take initiative. * Ability to work in a fast-paced, dynamic environment. * Excellent written and verbal communication skills in English.

דרישות המשרה

* Support daily office operations, including maintenance, groceries, and deliveries. * Provide administrative support to employees on various matters. * Coordinate and organize Happy Hour events. * Support the HR department with global welfare initiatives. * Handle ad hoc requests as they arise, submit purchase requests, and coordinate with vendors and suppliers. * Welcome and greet office visitor

Title
– Office Coordinator Type
– Contract Location
– Onsite Tel Aviv, Israel Introduction: We are seeking an experienced and motivated Office Coordinator to join our dynamic team at our Ramat Gan office. The ideal candidate will possess a strong background in office administration, a comprehensive understanding of MS Office, and a commitment to creating and maintaining a productive workplace. As an Office Coordinator, you will be the cornerstone in ensuring that our office operations run smoothly and efficiently, providing a functional, safe, and desirable environment for our team. Key Responsibilities:
– Oversee and maintain office conditions, arranging necessary repairs and liaising with building management, and contractors.
– Organize office operations and procedures, ensuring compliance with health and safety regulations.
– Manage office vendors and service providers, negotiating contracts and prices.
– Support IT and security departments in onboarding new employees and addressing their office needs.
– Collaborate with HR on welfare plans, company events, and employee recognition initiatives.
– Facilitate a collaborative work environment, addressing the needs of different teams.
– Manage external vendors, equipment procurement, and office inventory.
– Execute continuous improvement initiatives to enhance the workplace and company culture.
– Handle financial responsibilities such as invoicing and payments for office-related expenses.
– Provide administrative support to the Management team and assist with visitor support.
– Maintain efficient office activities and operations, complying with company policies.
– Respond to employee inquiries regarding office management issues through a ticketing platform. Qualifications:
– A minimum of 3+ years’ experience in office administration or coordination preferably within a large corporate environment.
– Excellent time management skills with the ability to multitask and prioritize.
– Strong attention to detail with superior problem-solving capabilities.
– Proactive with the ability to manage projects autonomously.
– Exceptional interpersonal and communication skills, both written and verbal.
– Strong organizational and planning abilities.
– Proficient in MS Office Suite.
– Fluency in English & Hebrew, with high-level written and verbal communication skills.
– Bachelor's degree in Business Administration or a related field is preferred.
– Experience in a global work environment is a big plus. Desired Skills:
– Ability to work effectively under pressure in a fast-paced environment.
– A positive attitude with a passion for people and teamwork.
– Knowledge of office management systems and procedures.
– Familiarity with budgeting and basic financial principles.
– Experience with administrative support tools and ticketing platforms. Tools Required:
– Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
– Familiarity with office management software and online collaboration tools.
– Knowledge of financial software for managing invoices and payments.

דרישות המשרה

– Oversee and maintain office conditions, arranging necessary repairs and liaising with building management, and contractors.
– Organize office operations and procedures, ensuring compliance with health and safety regulations.
– Manage office vendors and service providers, negotiating contracts and prices.
– Support IT and security departments in onboarding new employees and addressing their offic

We are Thing Or Two, a mobile-oriented, addicted-to-performance, and results-in Digital Marketing Agency. Based in Israel, Spain, South Korea, Brazil, Mexico and USA our experts at Thing or Two use in-house AI technology and data analytics to build scalable, ROI-positive campaigns. We work across all channels necessary to create a comprehensive digital strategy, bringing our customers closer to their business goals. We are looking for an HR & Office Manager to join the IL office. The HR & Office Manager is a core position in the company, that deals with key processes that involve each and every employee. This position includes managing, overseeing, and executing all HR procedures, recruitments, and office maintenance. This person will be part of the global HR team, and work as a single unit in our IL office. What will you do? Lead end-to-end recruitment processes of the IL and other global sites: Develop the company’s recruitment processes, conduct personal and professional interviews, create a positive and engaging recruiting experience for all candidates, act as the primary point of contact for candidates throughout the hiring process. Oversee, manage, and develop all HR aspects of the company: Onboarding, offboarding, HR meetings, employee performance, contract managing, provide service and response to employees and managers in various human resources issues. Employee experience and welfare: Responsibility for the well-being experience of the employees including happy hours, birthday gifts, company events, holiday celebrations and gifts, fun days and more. Being part of the management staff: You’ll be encouraged to be involved in the brain-storming and decision making process of core process related to your position and be expected to bring up ideas and creative solutions. Office management: Oversee office maintenance, including groceries, repairs, and services, to maintain a pleasant, clean, secure, and functional workspace. Be the connecting point between the employees to the company management and vice-versa Assist company founders with a variety of day to day tasks. Requirements (A must): * English – Speaking, writing & reading
– High level * 1-2 years of experience in a similar position * Bachelor’s degree/Diploma in Human Resources, Behavioral Science, Psychology, or related field * Ability to self-manage and work independently * Reliability and assertiveness to handle organizational matters * Emotional intelligence in handling personal, sensitive, and discreet matters * Excellent verbal and written communication skills in both Hebrew and English * A collaborative mindset and strong interpersonal skills * Out-of-the-box and creative thinking * Strong organizational and time management skills * Excel & office – Basic level * Happy and positive person, fun to work with, team player, with a can-do attitude An advantage: * Prior experience as an administrative or personal assistant/office manager/other related fields * Prior experience in a customer facing positions * Experience working with LinkedIn Recruiter and similar platforms * Experience working with Google Docs This is a full-time office position The office is based in WE TLV Tower

דרישות המשרה

(A must): * English – Speaking, writing & reading
– High level * 1-2 years of experience in a similar position * Bachelor’s degree/Diploma in Human Resources, Behavioral Science, Psychology, or related field * Ability to self-manage and work independently * Reliability and assertiveness to handle organizational matters * Emotional intelligence in handling personal, sensitive, and discreet matters

רימד בע"מ מנהלת משרד ומנהלת גיוס JB-315 רימד בע"מ הינה חברה בתחום של ציוד רפואי קפיטלי במשך 43 שנה. החברה מתמחה בפיתוח ייצור ויצוא של מכשור מסוג transcranial Doppler "דופלר למוח". המכשור נועד לאבחן חולי שבץ מוחין. החברה מוכרת ליותר מ 50 מדינות באמצעות מפיצים מקומיים. החברה נמצאת באזור תעשייה רעננה. לחברה יש חברת בת בניו יורק שאחראית על המכירות לצפון אמריקה. אחריות התפקיד:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
• טפול בכל התהליך של גיוסי עובדים
• טיפול במשלוחים
– יצוא ויבוא
• עזרה אישית למנכ"ל בעיקר בנושא של שווק בינלאומי
• עבודה מול גורמים חוץ ארגונים כגון: הנהלת חשבונות, ספקים, עמילי מכס ומפיצים בחו"ל דרישות התפקיד:
• 3-5 שנות ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה בחברה עם אוריינטציה ליצוא.
• נסיון בגיוס עובדים בהיי טק של שנתיים לפחות
• אנגלית ברמה גבוהה -חובה
• נסיון ביצוא-יבוא חובה
• דייקנית, אחראית, מסודרת, "ראש גדול"
• ידע וניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון
• ניסיון בתמיכה בשווק בינלאומי – יתרון
• העבודה בשעות 09:00-17:00 קורות חיים נא לשלוח ל: jobs@rimed.com לציין בכותרת של המייל JB-315

דרישות המשרה

התפקיד:
• 3-5 שנות ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה בחברה עם אוריינטציה ליצוא.
• נסיון בגיוס עובדים בהיי טק של שנתיים לפחות
• אנגלית ברמה גבוהה -חובה
• נסיון ביצוא-יבוא חובה
• דייקנית, אחראית, מסודרת, "ראש גדול"
• ידע וניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון
• ניסיון בתמיכה בשווק בינלאומי – יתרון
• העבודה בשעות 09:00-17:00 קורות חיים נא לשלוח ל: jobs@rimed.com לציין בכותרת של המייל JB-315

Cynet is looking for an experienced Office Manager with proven experience in employee wellbeing to own office operations while leading and supporting employee experience initiatives across the organization. This role requires full time presence in the office, five days per week. What will you do: * Oversee daily office operations and administrative procedures * Manage office supplies, vendors, equipment, and ongoing maintenance * Ensure a well organized, safe, and welcoming work environment * Take ownership of employee wellbeing and office experience initiatives * Plan and support wellbeing activities, team events, and engagement routines * Serve as a primary point of contact for employee day to day needs * Coordinate onboarding and internal activities from an office experience perspective * Work closely with HR, Finance, and leadership on operational and wellbeing related needs Requirements: * Proven experience as an Office Manager or in a similar operational role * Demonstrated experience and ownership in employee wellbeing and welfare activities * Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities * High service orientation with excellent interpersonal communication skills * Hands on, proactive, and detail oriented with a strong sense of ownership * Excellent interpersonal skills and a strong ability to collaborate effectively with cross-functional stakeholders * Fluent English About Us: Cynet is a leader in threat detection and response, designed to simplify security for organizations of all sizes. Our mission is to empower lean security teams and their partners with an AI-powered, unified platform that autonomously detects, protects, and responds to threats
– backed by 24×7 security experts. With a Partner First mindset, we focus on helping customers and partners stay protected, operate confidently, and achieve their goals. Our vision is to give every organization true cybersecurity peace of mind, providing fast, accurate protection without the noise or complexity.

דרישות המשרה

* Proven experience as an Office Manager or in a similar operational role * Demonstrated experience and ownership in employee wellbeing and welfare activities * Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities * High service orientation with excellent interpersonal communication skills * Hands on, proactive, and detail oriented with a strong sense of ownership * Excellent int

Role: Office Coordinator Duration: fulltime contract for 6
– 8 months Work Location: Tel Aviv-Yafo, Israel Onsite role 5 days in week (Sunday to Thursday) Working hours: 40 hours per week (8 hours per day) Key Responsibilities: * Oversee and maintain office conditions, arranging necessary repairs and liaising with building management, and contractors. * Organize office operations and procedures, ensuring compliance with health and safety regulations. * Manage office vendors and service providers, negotiating contracts and prices. * Support IT and security departments in on boarding new employees and addressing their office needs. * Collaborate with HR on welfare plans, company events, and employee recognition initiatives. * Facilitate a collaborative work environment, addressing the needs of different teams. * Manage external vendors, equipment procurement, and office inventory. * Execute continuous improvement initiatives to enhance the workplace and company culture. * Handle financial responsibilities such as invoicing and payments for office-related expenses. * Provide administrative support to the Management team and assist with visitor support. * Maintain efficient office activities and operations, complying with company policies. * Respond to employee inquiries regarding office management issues through a ticketing platform. Qualifications: * A minimum of 3 years’ experience in office administration or coordination. * Excellent time management skills with the ability to multitask and prioritize. * Strong attention to detail with superior problem-solving capabilities. * Proactive with the ability to manage projects autonomously. * Exceptional interpersonal and communication skills, both written and verbal. * Strong organizational and planning abilities. * Proficient in MS Office Suite. * Fluency in English and Hebrew, with high-level written and verbal communication skills. * Bachelor's degree in Business Administration or a related field is preferred. * Experience in a global work environment is a plus. Desired Skills: * Ability to work effectively under pressure in a fast-paced environment. * A positive attitude with a passion for people and teamwork. * Knowledge of office management systems and procedures. * Familiarity with budgeting and basic financial principles. * Experience with administrative support tools and ticketing platforms. Tools Required: * Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Familiarity with office management software and online collaboration tools. * Knowledge of financial software for managing invoices and payments.

דרישות המשרה

* Oversee and maintain office conditions, arranging necessary repairs and liaising with building management, and contractors. * Organize office operations and procedures, ensuring compliance with health and safety regulations. * Manage office vendors and service providers, negotiating contracts and prices. * Support IT and security departments in on boarding new employees and addressing their offi

SpearUAV is a leading Israeli defense company founded in 2017, serving as a system house for the development and manufacturing of loitering munition systems and additional capabilities for battalion-level units and strategic platforms. The company is experiencing significant growth and currently employs approximately 65 employees. Our offices are located in Ramat HaHayal, Tel Aviv. We are looking for PA To CEO & Office Manager This is a highly impactful role and serves as the “face of the company.” The position includes full responsibility for office management, CEO calendar management, company visibility, and administrative support across multiple domains, including employee welfare and finance. Personal Assistant to the CEO * Responsible for the CEO’s schedule and daily agenda * Calendar management and meeting coordination * Preparation of materials and follow-up on execution * Monitoring task completion and deadlines * Coordination of international travel and logistics (flights, hotels, insurance, etc.) * Responsibility for sensitive and confidential documents Office Management & Administration * Meeting coordination, responsibility for meeting rooms and availability tracking * Overseeing cleaning services and overall office appearance * Responsibility for office food procurement, office supplies, and inventory management * Onboarding new employees – issuing Cibus cards, time-tracking system setup, employee ID cards, business cards * Hosting meetings – refreshments, beverages, etc. Responsibility for Employee Welfare Activities (in collaboration with the HR) * Initiating and producing company events, organizing Happy Hours * Holiday gifts and ongoing employee gifts (holidays, maternity/birth gifts, birthdays, etc.) Support to the Finance Department * Assistance with various payments (municipal taxes, electricity, etc.) * Working with various vendors Point of Contact with the Ministry of Defense * Administrative handling of various matters (with an emphasis on security clearances) relevant MOD authorities, in collaboration with the company’s Security Officer * Entry permits to institutions in Israel and abroad, and coordination of security briefings/investigations Job Requirements: * At least 3 years of experience in a similar role in a technology company – mandatory * Experience working with senior executives – mandatory * Experience in a defense company – significant advantage * Full proficiency in Microsoft Office – mandatory * Experience with Canva – advantage * Very high level of English (reading, writing, and speaking); additional languages – advantage * Highly organized, detail-oriented, responsible, trustworthy, able to work independently and as part of a team, proactive, with a systems-oriented mindset

דרישות המשרה

* At least 3 years of experience in a similar role in a technology company – mandatory * Experience working with senior executives – mandatory * Experience in a defense company – significant advantage * Full proficiency in Microsoft Office – mandatory * Experience with Canva – advantage * Very high level of English (reading, writing, and speaking); additional languages – advantage * Highly organiz

Personal Assistant to Managing Partners – Venture Capital Fund Role Overview As the Personal Assistant to the Managing Partners, you’ll coordinate high-impact activities ensuring efficient operations and seamless communication across time zones. Key Responsibilities: * Executive Support & Coordination: Managing the MP's schedule, prioritize meetings and emails, and handle essential communications to maximize time and productivity. * Meeting Preparation & Follow-Up: Plan and prepare for meetings, from logistics to background research on participants. Document key notes, follow up on action items, and manage updates for the team and stakeholders. * Task & Project Management: Organize and track tasks, ensuring timely completion across internal and external projects; manage status reports from partners and senior leadership. * Comprehensive Administrative Support: Oversee travel arrangements, expense tracking, and logistical needs, maintaining high confidentiality and attention to detail. Ideal Profile: * Bachelor’s degree in business, marketing, finance, or related field. * 4+ years of senior administrative experience (preferably in tech or venture). * Native or close to Native level English
– must. * Strong communication, organizational, and multitasking skills, with a proactive and solution-oriented mindset. * Proficiency in MS Office, especially PowerPoint, Excel, and Word; ability to create compelling presentations and maintain structured records. * Agile, resourceful, and eager to learn about venture capital and the startup ecosystem, with flexibility to work across time zones.

דרישות המשרה

* Executive Support & Coordination: Managing the MP's schedule, prioritize meetings and emails, and handle essential communications to maximize time and productivity. * Meeting Preparation & Follow-Up: Plan and prepare for meetings, from logistics to background research on participants. Document key notes, follow up on action items, and manage updates for the team and stakeholders. * Task & Projec

מתאם /ת פגישות ונציג /ת שירות טלפוני ללקוחות עסקיים בחברת אבטחת מידע Comsign, המתמחה בחתימות דיגיטליות ופתרונות הזדהות, מרחיבה את צוות שירות הלקוחות בתל אביב. התפקיד כולל: חברת Comsign העוסקת בחתימות דיגיטליות ומוצרי אבטחת מידע, מחפשת מתאם/ת טלפוני להשתלב בצוות מקצועי ובאווירה משפחתית. התפקיד כולל מתן שירות טלפוני ללקוחות, Back Office, חידוש מנויים, מכירת מוצרי החברה ותיאום פגישות. בקרבת רכבת אוניברסיטת ת"א /בני ברק (שאטלים עד קריית עתידים). **תנאים מעולים למתאימים /ות! בונוסים מתגמלים! דרישות: * לפחות שנה ניסיון בשירות לקוחות/מכירות בארגון
– חובה (אפשרי גם ניסיון מהשירות הצבאי). * מוטיבציה גבוהה, אדיבות ותודעת שירות
– חובה. * נכונות לעבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:
30. * יכולת טובה לעבודה בצוות, יחסי אנוש מצוינים, יסודיות, עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות המשרה

* לפחות שנה ניסיון בשירות לקוחות/מכירות בארגון
– חובה (אפשרי גם ניסיון מהשירות הצבאי). * מוטיבציה גבוהה, אדיבות ותודעת שירות
– חובה. * נכונות לעבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:
30. * יכולת טובה לעבודה בצוות, יחסי אנוש מצוינים, יסודיות, עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

Figma is growing our team of passionate creatives and builders on a mission to make design accessible to all. Figma’s platform helps teams bring ideas to life—whether you're brainstorming, creating a prototype, translating designs into code, or iterating with AI. From idea to product, Figma empowers teams to streamline workflows, move faster, and work together in real time from anywhere in the world. If you're excited to shape the future of design and collaboration, join us! We’re looking for a Recruiting Associate to join our Talent Enablement team supporting Figma Weave. This person will play a pivotal role in supporting our team with scheduling, ensuring interviews run smoothly and efficiently, and supporting our Tier 1 recruiting requests, which help unblock our recruiting team and ensure an exceptional experience. The ideal candidate for this role is able to manage schedules, communications, and partnerships with ease. This role is essential in elevating our recruiting, interviewer and candidate experience. You’ll work closely with recruiters, leaders, and executive assistants to make sure all their collective needs are supported. This is a full time role held from our Tel Aviv Office. What you’ll do at Figma: * Act as a primary point of contact for candidates, recruiters and internal partners. Develop strong relationships and champion Figma's culture throughout the interview process. * Coordinate a high volume of sophisticated scheduling requests including zoom screens, assessments, presentations, virtual onsite interviews and pre/post-interview meetings with supporting confidential and time-sensitive hiring process. * Use Greenhouse, our applicant tracking system, to organize information and reinforce relevant recruiting processes across the team. Use ModernLoop, our interview scheduling tool, to schedule and handle interviews. * Partner with Executive Assistants to create harmonious candidate/interviewer experience * Partner with the recruiting team to support all functions including communication, scheduling support, training, troubleshooting and process improvement. * Drive process improvements and enhance candidate experience, contributing to the continuous evolution of recruitment strategies and team efficiency. * Handle Tier 1 Recruiting Requests in our ticketing system, FreshService: Scope, solve and respond to internal tickets regarding candidate processing, job posts, recruiting tools, offers, etc. * Improve the quality of our ATS by identifying gaps in data integrity, recommending solutions and completing new data hygiene projects We'd love to hear from you if you have: * At least 1 year of recruiting coordination experience or equivalent experience * A great teammate mentality
– you’re willing to adjust and help where needed * Knowledge of the recruiting process and experience navigating an ATS * A customer service mentality; you optimize for candidate and partner experience and can translate information quickly and clearly to the end user * You have excellent communication skills and are fluent in both English and Hebrew * You’re comfortable making decisions in a timely manner, sometimes with incomplete information and under tight deadlines and pressure While not required, it’s an added plus if you also have: * Experience with Greenhouse ATS, ModernLoop Scheduling Tool, Google Suite, Slack and Asana * You are naturally curious and ask questions/capture evidence to identify the root cause of an issue * Proven track record to prioritize tasks At Figma, one of our values is Grow as you go. We believe in hiring smart, curious people who are excited to learn and develop their skills. If you’re excited about this role but your past experience doesn’t align perfectly with the points outlined in the job description, we encourage you to apply anyways. You may be just the right candidate for this or other roles. At Figma we celebrate and support our differences. We know employing a team rich in diverse thoughts, experiences, and opinions allows our employees, our product and our community to flourish. Figma is an equal opportunity workplace
– we are dedicated to equal employment opportunities regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity/expression, veteran status, or any other characteristic protected by law. We also consider qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements. We will work to ensure individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to apply for a role, participate in the interview process, perform essential job functions, and receive other benefits and privileges of employment. If you require accommodation, please reach out to accommodations-ext@figma.com. These modifications enable an individual with a disability to have an equal opportunity not only to get a job, but successfully perform their job tasks to the same extent as people without disabilities. Examples of accommodations include but are not limited to: * Holding interviews in an accessible location * Enabling closed captioning on video conferencing * Ensuring all written communication be compatible with screen readers * Changing the mode or format of interviews To ensure the integrity of our hiring process and facilitate a more personal connection, we require all candidates keep their cameras on during video interviews. Additionally, if hired you will be required to attend in person onboarding. By applying for this job, the candidate acknowledges and agrees that any personal data contained in their application or supporting materials will be processed in accordance with Figma's Candidate Privacy Notice.

דרישות המשרה

. We will work to ensure individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to apply for a role, participate in the interview process, perform essential job functions, and receive other benefits and privileges of employment. If you require accommodation, please reach out to accommodations-ext@figma.com. These modifications enable an individual with a disability to have an equal op

Company Description Michlol Solutions Ltd., founded in 1999, is a leader in providing comprehensive management and maintenance services to Israel's top hi-tech, pharmaceutical, and investment companies. With a strong focus on meeting the specific needs of each client, Michlol develops tailored solutions to optimize operational, building, and daily maintenance activities. The company is renowned for unparalleled service, advanced technology, and state-of-the-art tools, enabling organizations to enhance their workplace environments and improve cost efficiency. Dedicated to supporting clients in focusing on their core activities, Michlol offers long-term, high-quality operational and administrative management through customized Service Level Agreements (SLA). Role Description This is a full-time, on-site role for a Regional Senior FM (Facility Management) professional based in Tel Aviv. The key responsibilities include supervising and improving facility operations, coordinating maintenance activities, managing workforce and outsourced suppliers, ensuring a healthy and efficient work environment, and optimizing operational expenses. You will work in close collaboration with internal teams and stakeholders to achieve exceptional service standards and provide comprehensive solutions meeting organizational needs. The role will provide tactical support related to workplace tools and processes to ensure the facility remains ready to receive employees each day. This individual will be the eyes and ears of the workplace, and the first line-of-response for all employee needs, partnering with cross functional teams to help take the employee experience to the next level in support of the client’s workplace priorities. The ideal candidate will be hospitality-focused, showcase a contagiously positive attitude and exceptional communication skills and can support facilities management and operations professionals in a faced-paced environment. The FSA is a collaborative, energetic self-starter who will thrive in situations where they can interact with and help people. Helps facilitate, plan, and coordinate social events sponsored by Workday Life programs, i.e., Wellbeing, Giving and Doing, Belonging and Diversity, Benefits, and more. Carrying out other ad-hoc duties relevant to this role. When required according to location
– Greeting visitors and security, badging; meeting coordination, car parking access management When required according to location
– Stocking of supplies and office supply ordering; maintaining office aesthetics When required according to location -Mail
– receiving, delivering, shipping out, etc. Skills
• Ability to motivate and supervise on site supply partner teams and liaise with the supply partner
• Strong interpersonal skills with focus on customer service
• Must be a team player
• High level of personal organisation and self-motivation
• Keen sense of customer service
• Ability to logically deal with the unexpected and work through crisis situations
• Good multi-tasking skills
• Must be precise and pay attention to details Knowledge
• 2+ years experience in Facility Management/Office management
• Experience in similar role in an international company is strongly
• Physical Demands
• preferable
• Very good knowledge of written and spoken English is a must
• Experience in dealing with vendors and customers is a must
• Competent user of Microsoft Tools (Word, Excel, Pivot, PowerPoint, SharePoint, Outlook, OneDrive, Planner)
• Knowledge of budget/financial management

דרישות המשרה

include supervising and improving facility operations, coordinating maintenance activities, managing workforce and outsourced suppliers, ensuring a healthy and efficient work environment, and optimizing operational expenses. You will work in close collaboration with internal teams and stakeholders to achieve exceptional service standards and provide comprehensive solutions meeting organizational n

תיאור משרה לאתר התפעול של סודהסטרים הממוקם בפארק תעשיות עידן הנגב דרוש/ה רכז/ת גיוס, השתלבות בצוות מקצועי ומוביל בתחום הגיוס! המשרה כוללת: * גיוס למגוון רחב של משרות בעולמות התפעול – החל מתפקידי ייצור ועד למשרות מטה בכירות. * הובלת תהליך גיוס מלא מקצה לקצה החל משלב אפיון והגדרת המשרה ועד לשלב איוש המשרה והחתמת חוזה עבודה. * עבודה שוטפת מול מקורות גיוס שונים ופיתוח מקורות גיוס * הובלת פרוייקטים שונים בתחום הגיוס * הובלת תהליכי סורסינג למשרות, התנהלות שותפת מול המנהלים המגייסים ומגוון ממשקים * הובלת תהליכי ניוד וקידום פנימי בתוך הארגון * השתלבות בצוות מקצועי ומוביל בתחום הגיוס דרישות תואר ראשון רלוונטי- חובה ניסיון של כשנתיים בתחום הגיוס
– חובה ניסיון בגיוס בתחום התעשייה – יתרון מובהק אנגלית ברמה טובה- חובה נדרשת הגעה עצמאית לאתר שלנו בעידן הנגב Overview (English) Responsibilities (English) We are seeking a Talent Acquisition to join the operations site of Sodastream, located at Idan Negev Industrial Park. The role offers an opportunity to join a professional and leading recruitment team. The position includes: * Recruiting for a wide range of roles in the operations domain, from production positions to senior staff in the back office. * Leading the full end-to-end recruitment process, from job analysis and definition to filling the position and signing an employment contract. * Regular collaboration with diverse recruitment sources and development of recruitment sources. * Leading various recruitment projects. * Driving sourcing processes for positions, collaborative engagement with hiring managers, and coordination with a range of interfaces. * Leading internal mobility and promotion processes within the organization. * Joining a professional and leading recruitment team. Qualifications (English) * A relevant bachelor’s degree – mandatory * Approximately two years of experience in recruitment – mandatory * Experience in recruitment in the industry sector – strong advantage * Proficient English – mandatory * Must have independent access to our site in Idan Negev

דרישות המשרה

תואר ראשון רלוונטי- חובה ניסיון של כשנתיים בתחום הגיוס
– חובה ניסיון בגיוס בתחום התעשייה – יתרון מובהק אנגלית ברמה טובה- חובה נדרשת הגעה עצמאית לאתר שלנו בעידן הנגב Overview (English) Responsibilities (English) We are seeking a Talent Acquisition to join the operations site of Sodastream, located at Idan Negev Industrial Park. The role offers an opportunity to join a professional and leading recru

Description About Bridgewise Bridgewise delivers AI-driven investment insights, empowering financial institutions and trading platforms worldwide. We combine deep market expertise with advanced data processing to deliver actionable, multilingual analysis across global markets. Requirements * 2-4 Years of experience * CPA with a Big 4 firm experience * Experience in high-tech industry (advantage) * Experience in the consolidation process for a multinational Group * Strong Excel skills * Strong analytical and problem-solving abilities * Ability to work independently, but also as a collaborator on a team * Fluent English, written and spoken Responsibilities * Prepare quarterly and annual financial statements in accordance with US GAAP * Support external audit processes * Oversee day-to-day bookkeeping activities, including journal entries and account reconciliations * Assist with regulatory compliance and tax-related filings * Review and supervision of subsidiaries process of closing the reporting periods * Preparation of periodic management results

דרישות המשרה

* 2-4 Years of experience * CPA with a Big 4 firm experience * Experience in high-tech industry (advantage) * Experience in the consolidation process for a multinational Group * Strong Excel skills * Strong analytical and problem-solving abilities * Ability to work independently, but also as a collaborator on a team * Fluent English, written and spoken Responsibilities * Prepare quarterly and annu

Autofleet supports the world's largest vehicle fleet operators and transportation providers in optimizing existing operations and launching new, dynamic business models. We help our customers drive efficiency, maximize utilization, and scale innovative mobility solutions. We are a fast-growing startup based in Tel Aviv, and we're looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and CTO. This role is part of the HR team and plays a key role in managing executive operations and company travel, while ensuring smooth day-to-day execution at the leadership level. Key Responsibilities Executive Support (CEO & CTO) * Provide high-level administrative and operational support to the CEO and CTO * Manage complex calendars, schedule meetings across multiple time zones, and prioritize effectively * Act as a trusted partner, anticipating needs and supporting executive focus and efficiency, while collaborating closely with the executive team and relevant stakeholders to drive alignment and ensure seamless execution * Own and manage executive-related administrative processes. Handle sensitive and confidential information with the highest level of discretion Travel Management * Manage all executive and company travel arrangements, including international flights, accommodations, and itineraries * Serve as the main point of contact for travel-related matters * Handle changes, last-minute requests, and complex logistics smoothly and efficiently Ad-hoc & Ongoing Support * Support HR and leadership with ad-hoc administrative and operational tasks * Adapt quickly to changing priorities and handle urgent matters when needed * Continuously improve processes to increase efficiency and clarity Requirements * 2+ years of experience as an Executive Assistant, ideally supporting senior leadership * Strong organizational, multitasking, and time-management skills * Excellent written and verbal communication skills in English (Hebrew
– advantage) * High level of professionalism, discretion, and reliability * Ability to work independently in a fast-paced, dynamic environment * Strong attention to detail and problem-solving skills * Willingness to work flexible hours when required to support time-sensitive activities

דרישות המשרה

Executive Support (CEO & CTO) * Provide high-level administrative and operational support to the CEO and CTO * Manage complex calendars, schedule meetings across multiple time zones, and prioritize effectively * Act as a trusted partner, anticipating needs and supporting executive focus and efficiency, while collaborating closely with the executive team and relevant stakeholders to drive alignment

The5ers is a fast-growing tech company building smart, data-driven platforms for a global community of traders. Through our leading brands
– The5ers and Trade The Pool
– we create innovative solutions that help traders grow, improve, and connect. We’re on a mission to shape the future of trading by combining advanced technologies, user-focused tools, and a unique funding model that empowers talented individuals to reach their potential
– all while serving one of the world’s largest and most engaged trading communities. We’re looking for an experienced, highly organized, and people-oriented Office Manager to run the day-to-day office operations and keep everything running smoothly. If you’re someone who brings positive energy, thrives on ownership, and loves creating a warm and efficient workplace
– you’ll feel right at home here. This is a full-time, on-site position based in our Ra’anana office (Sunday–Thursday). ============================= Key Responsibilities: * Ensure seamless daily office operations and a welcoming environment * Manage vendor and service provider relationships end-to-end, including sourcing, negotiation, and ongoing coordination * Lead and optimize administrative processes for greater efficiency * Maintain office supplies, cleanliness, and maintenance standards * Support onboarding by creating a positive and organized first-day experience for new employees * Plan and organize team events and wellness initiatives that foster a strong and connected company culture * Partner with HR on welfare and culture initiatives Requirements: * 2+ years of proven experience managing day-to-day office operations in a fast-paced environment * Strong organizational skills and the ability to juggle multiple priorities * Excellent communication skills in both Hebrew and English * Independent, proactive, and detail-oriented with a strong sense of ownership * People-oriented, empathetic, and passionate about employee experience * Tech-savvy (Google Workspace, Slack, Cibus, etc.) * Ability to build and manage relationships with vendors, service providers, and internal stakeholders * High level of discretion and professionalism when handling confidential information * Creative mindset and enthusiasm for culture and wellbeing initiatives ============================= Why Join Us? * Be part of a profitable, fast-growing company shaping the future of trading * Join a global team where your ideas drive real product impact * Work in a culture that values openness, initiative, and collaboration * Enjoy a healthy work-life balance in a focused, supportive, and non-corporate environment * Grow in a company that gives you room to lead, evolve, and leave a meaningful mark

דרישות המשרה

* Ensure seamless daily office operations and a welcoming environment * Manage vendor and service provider relationships end-to-end, including sourcing, negotiation, and ongoing coordination * Lead and optimize administrative processes for greater efficiency * Maintain office supplies, cleanliness, and maintenance standards * Support onboarding by creating a positive and organized first-day experi

Deloitte, the world’s leading and largest firm in consulting and accounting services, is seeking an Administrative Assistant for Our Offices in Haifa Responsibilities include providing administrative support to senior managers, daily and ongoing communication with the manager, managing calendars, reporting hours, expense reimbursements, preparing meeting environments (conference rooms, catering, etc.), travel requests abroad, navigating requests to relevant parties. Assisting in hosting clients and delegations from abroad. Frequent interface with various headquarters, administrative staff, and external clients, demonstrating initiative to resolve conflicts, prioritizing tasks, and maintaining a broad perspective. *Maternity leave replacement position with the possibility of extension Requirements : * Previous experience in administration/office management or similar role
– mandatory. * Technological orientation (previous experience with MONDAY systems is an advantage)
– mandatory. * High proficiency in MS Office
– Outlook, Excel (including Pivot Table usage), PowerPoint presentations. * Strong interpersonal skills and team-oriented. * Excellent written and verbal communication skills. * Very high level of English proficiency (reading, writing, speaking)
– mandatory. * Flexibility and adaptability, identifying complexities and urgent needs to assist in conflict resolution promptly. * Great initiative, creativity, and proactiveness. * Agility and thoroughness. * High motivation and personal responsibility. **We at Deloitte believe that diversity and inclusion among our people is a critical component of our success and therefore we foster a corporate culture that embraces diversity in all its forms.

דרישות המשרה

include providing administrative support to senior managers, daily and ongoing communication with the manager, managing calendars, reporting hours, expense reimbursements, preparing meeting environments (conference rooms, catering, etc.), travel requests abroad, navigating requests to relevant parties. Assisting in hosting clients and delegations from abroad. Frequent interface with various headqu

Bulwarx is looking for an Office Manager to join our team! This is a temporary position to cover maternity leave, with an option for extension. Location: Ra’anana Scope: Full-time (flexible) Role Description: * Managing calendars, including scheduling meetings for management and sales teams * Front desk management – welcoming guests and handling incoming calls * Handling internal procurement and logistics orders * Assisting with cross-organizational administrative tasks * Supporting employee welfare and office well-being activities Requirements: * Previous experience in a similar administrative/operational role * Proficiency in Microsoft Office, including Outlook * High level of service orientation * Strong verbal and written communication skills * Excellent interpersonal skills and positive attitude * High level of organization, accuracy, and attention to detail * Ability to work effectively under pressure

דרישות המשרה

* Previous experience in a similar administrative/operational role * Proficiency in Microsoft Office, including Outlook * High level of service orientation * Strong verbal and written communication skills * Excellent interpersonal skills and positive attitude * High level of organization, accuracy, and attention to detail * Ability to work effectively under pressure

Join the future of mobility. Help build the platform that's changing how cities move. NoTraffic is the world’s leading mobility platform, transforming intersections into connected infrastructure that improves flow, boosts safety, and prepares cities for the autonomous era. We are looking for a proactive, people oriented Office Admin to manage the day-to-day operations of our office and create a welcoming, organized, and efficient work environment. This role sits at the heart of the company and serves as a key point of contact for employees, visitors, and vendors. You will work closely with Finance, HR, and other teams to ensure smooth operations and an excellent employee experience. Your day to day will look like: * Manage the office operations end-to-end. * Serve as the primary point of contact for all office-related matters and employees’ daily needs * Oversee office logistics, including managing contractors such as cleaners, handymen, technicians, and other service providers * Prepare meeting rooms and coordinate meeting logistics * Manage office facilities, supplies, and office-related expenses, including invoices and supplier payments * welcoming guests, vendors, and deliveries * Support employees throughout their lifecycle, including workspace setup for new hires and support on first and last working days * Support the HR team with various tasks and taking part in planning and executing team welfare and engagement events Requirements: * 1–2 years of proven experience as an Office Administrator or in a similar people-facing operational role * Proficiency in Google Workspace and Microsoft Office (including Excel) * Fluent in English and Hebrew, both written and verbal (mandatory) * Availability to work 5 days a week from our Tel Aviv office * High level of energy, motivation, and ownership

דרישות המשרה

* 1–2 years of proven experience as an Office Administrator or in a similar people-facing operational role * Proficiency in Google Workspace and Microsoft Office (including Excel) * Fluent in English and Hebrew, both written and verbal (mandatory) * Availability to work 5 days a week from our Tel Aviv office * High level of energy, motivation, and ownership

Responsibilities * Manage calendars and coordinate meetings * Oversee meeting room scheduling * Serve as a point of contact for internal and external stakeholders * Handle ongoing administrative tasks * Process invoices and perform account tracking and monitoring Requirements * Relevant experience – required * Excellent verbal and written communication skills * Proficiency in Microsoft Office, especially Outlook * Assertiveness, maturity, and high energy * High-level English proficiency – Advantage * Ability to work under pressure * Strong customer service orientation and excellent interpersonal skills * Available to work from 10:00 to 19:00 Location * Bnei Brak, approximately a 7-minute walk from the “Ben Gurion” light rail station.

דרישות המשרה

* Manage calendars and coordinate meetings * Oversee meeting room scheduling * Serve as a point of contact for internal and external stakeholders * Handle ongoing administrative tasks * Process invoices and perform account tracking and monitoring Requirements * Relevant experience – required * Excellent verbal and written communication skills * Proficiency in Microsoft Office, especially Outlook *

We’re looking for a sharp, energetic, and highly organized Executive Assistant & Office Manager to support our CEO and help keep our office running smoothly. If you thrive in a fast-paced environment, love getting things done, and enjoy juggling multiple priorities with a smile, this could be the perfect role for you. This is a hands-on, high-impact position of trust where you’ll support the CEO day-to-day, move quickly, take ownership, and make things happen. We’re looking for someone proactive, positive, and resourceful, with excellent judgment, discretion, and the ability to prioritize effectively in a dynamic environment. You will join a fast-paced, mission-driven cybersecurity company where authenticity, impact, resourcefulness, and teamwork are highly valued. As the Executive Assistant to the CEO, you will: * Provide high-level administrative support to the CEO, including managing a complex and high-volume calendar, meetings, and communications with the highest level of discretion and confidentiality * Serve as a key point of contact between the CEO and senior executives, investors, Board members, and the management team * Coordinate and schedule internal and external meetings, ensuring smooth communication and information flow * Manage international travel logistics, including flights, accommodations, itineraries, and handling real-time changes or issues * Act as the CEO’s trusted partner and primary point of contact, anticipating needs and proactively resolving issues As the Office Manager, you will: * Own and manage the entire office environment, creating a welcoming, well-organized, and positive experience for employees and visitors * Provide administrative support across various departments as needed * Manage office logistics, facilities, daily operations and maintenance * Oversee office administration, procurement, vendor and supplier relationships * Manage office budgets, expenses, and purchasing processes What you bring to the role: * 2+ years of experience as an Executive Assistant & Office Management. * Proven ability to multitask, prioritize, and perform under pressure in a fast-paced environment * Experience working in a global high-tech company (startup experience is a strong advantage) * Experience managing office budgets, expenses, and vendors * Excellent interpersonal and communication skills * A proactive, hands-on approach and a strong sense of ownership * Native-level proficiency in both English and Hebrew * Ability to leverage AI tools to improve efficiency and productivity (advantage)

דרישות המשרה

לא צויין

מזכירה למשרד עו"ד בין השעות 14:30 עד 19:00, כל יום.

העבודה כוללת הקלדות, מענה לטלפונים, תיוקים, ניהול יומן, עבודה על מחשב, מיילים, תוכנת "נט המשפט" , וכן עבודה משרדית שוטפת.

נסיון במשרד עו"ד – יתרון.

דרישות המשרה

ראש גדול, יחסי אנוש טובים, אחריות, רצינות ומוסר עבודה גבוה.

לחברה בתחום הבניה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים התפקיד כולל: מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ״ל הכספים ולאגף הכספים ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״ל הכספים מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב) אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00 מיקום המשרה – מגדלי LYFE , בני ברק עבודה בצוות מיקום – מגדלי לייף, בני ברק שכר –13,000-14,000ש"ח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

דרישות המשרה

ניסיון קודם כמזכיר/ת פקיד/ת מנכ"ל/סמנכ"ל – חובה אנגלית ברמה גבוהה – חובה ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – חובה שליטה מלאה ביישומי Office -חובה (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) יכולת עבודה עם ריבוי משימות

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
לחברת מחשוב מובילה בראשון לציון ואשקלון דרושים/ות נציגי/ות בק אופיס וצ’אט תיאור התפקיד: נציגים/ות לצ’אט סיסמאות וטיפול בפניות כתובות אשר בתחום אחריות המוקד, מענה טלפוני במידת הצורך והוצאת שיחות במידת הצורך. היקף משרה: מלאה, שישי לסירוגין ישנם תקני סטודנט/ות של 4 פעמים בשבוע . יכולת קליטה טובה (מגוון מאוד רחב של נושאים) אחריות אישית גישה לסביבת מחשב ראש גדול

דרישות המשרה

לא צויין

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרד עורכי דין מצליח בתל
• אביב ברמת החייל משרה מלאה 09:00
• 18:00 , ראשון
• חמישי , עבודה ממשרדי החברה ניסיון של שנתיים
• חובה אנגלית
• יתרון זמינות למשרה מיידית זמינות למשרה מלאה ממשרדי החברה ברמת החייל יש חנייה

דרישות המשרה

לא צויין

גיוס עובדים מקצה לקצה לצוותים מגוונים.
פרסום משרות, סינון קו"ח ואיתור מועמדים.
ביצוע ראיונות וליווי מנהלים בתהליך הגיוס.
קליטת עובדים ואדמיניסטרציית משאבי אנוש שוטפת.

דרישות המשרה

תואר ראשון רלוונטי- יתרון.
ניסיון בגיוס עובדים בארגון- יתרון.
ידע בדיני עבודה ויחסי אנוש מצוינים.

• ריכוז ובניית דו"חות הפצה.

• עבודה מול ספקים חיצוניים וגורמים פנים ארגוניים (בית דפוס, מחלקת הסחר, מוקד שירות הלקוחות).

• טיפול וביצוע תהליכי בקרה על פניות המתקבלות ממוקד השירות.

• ביצוע בקרות איכות על מערך ההפצה.

• ווידוא סגירת מעגלי טיפול ושביעות רצון הלקוחות.

• עבודה על מערכות פנים ארגוניות.

• מתן מענה ללקוחות פנים וחוץ ארגוניים – טיפול בפניות המגיעות מלקוחות דרך עמוד הפייסבוק / המייל / דואר.

דרישות המשרה

• בגרות מלאה, 12 שנות לימוד – חובה.

• ניסיון בשירות לקוחות – חובה.

• ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה ושירות – חובה.

• שליטה טובה ב OFFICE ו- EXCEL – חובה.

• יכולת עבודה בריבוי משימות.

• יסודיות, אחראיות, ראש גדול.

• יכולת עבודה בצוות.

• שירותיות.

• ראייה מערכתית.

• יכולות אנליטיות.

• יחסי אנוש טובים.

**דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למחלקת הכספים רמת החייל, תל אביב!** במסגרת התפקיד: בקרת דוחות ניתוח ורשומות רפואיות, טיוב נתונים בתיקי מטופלים, שליחת דרישות תשלום לחברות ביטוח וקופות חולים, בקרת תשלומים ותשלומים לרופאים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות במחלקת הכספים. היקף משרה ושכר: משרה מלאה, 9 שעות ביום, 5 ימים בשבוע שכר: 9,000 10,000 ₪ כולל סיבוס יומי וחניה מסובסדת דרישות: ניסיון בבק אופיס וכספים של שנתיים לפחות חובה שליטה גבוהה בתוכנות מחשב, כולל Excel סדר, ארגון, ירידה לפרטים אנגלית ברמה טובה ניסיון כרשם/ת רפואי/ת או בחברות ביטוח יתרון בגרות, בשלות ואחריות קורות חיים נא לשלוח למייל: []( יש לציין בכותרת: פקיד/ת בק אופיס מחלקת כספים

דרישות המשרה

דרישות תשלום לחברות ביטוח וקופות חולים, בקרת תשלומים ותשלומים לרופאים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות במחלקת הכספים

לסטארטאפ מוביל בתחום הביטוח דרושה רפרנטית בק אופיס מיקום: פתח תקווה שליחת קורות חיים:

דרישות המשרה

דרושה רפרנטית בק אופיס מיקום: פתח תקווה שליחת קורות חיים: