סקירה כללית
לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ״ל לתפקיד מרכזי ודינמי, בכפיפות ישירה למנכ״ל. התפקיד משלב סיוע אישי, ניהול יומן ותכלול עבודת המטה והנהלה, ומהווה חוליה משמעותית בשגרות הניהול, בקבלת החלטות ובאפקטיביות הארגונית. התפקיד כולל:
• ניהול יומן מורכב ודינמי של המנכ״ל, כולל תעדוף פגישות, תיאום מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים בארץ ובחו״ל, בניית שגרות ניהול וזימון פגישות
• תכנון, תיאום ותכלול נסיעות עבודה, כנסים, ביקורים ואירוח מנכ״ל, לרבות ליווי אורחים
• הכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות דירקטוריון: מצגות, חומרי רקע, סיכומי פגישות ומעקב אחר החלטות
• הקפדה על אפקטיביות הדיונים והפורומים הניהוליים: הגדרת מטרות הפגישה, המשתתפים הנכונים, עיתוי מתאים, מצע לדיון ותיאום גורמי הכנה
• מעקב שוטף אחר משימות, סטטוס החלטות והנעת ממשקים פנימיים לקידום עמידה ביעדים
• ניהול פרויקטים רוחביים ועבודת מטה בארגון בהתאם לצרכי הנהלת החברה
• עבודה שוטפת בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ודורשת דיסקרטיות גבוהה דרישות
• ניסיון של 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת אישית בכירה, עוזר/ת מנכ״ל או PMO
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול ממשקים מרובים
• יכולת עבודה בסביבה מהירה, מרובת משימות ולחצים
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, לצד גמישות ויכולת תעדוף
• יוזמה, עצמאות ויכולת להחזיק נושאים מקצה לקצה
• אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת גורמים
• יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
• שליטה גבוהה ב Office, PowerPoint, Excel וכלי עבודה דיגיטליים
• דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ואחריות אישית
• יתרון משמעותי לניסיון בארגון טכנולוגי ו/או גלובלי
דרישות המשרה
• ניסיון של 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת אישית בכירה, עוזר/ת מנכ״ל או PMO
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול ממשקים מרובים
• יכולת עבודה בסביבה מהירה, מרובת משימות ולחצים
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, לצד גמישות ויכולת תעדוף
• יוזמה, עצמאות ויכולת להחזיק נושאים מקצה לקצה
• אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת גורמים
• יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
• שליטה גבוהה ב Office, Powe
