סקירה כללית
אנחנו מגייסים – Family Office Administrator (Office Manager) ל-Multi Family Office ייחודי, אנחנו מחפשים מנהלת משרד שתהיה אחראית על תפעול שוטף, דיסקרטי ומאובטח של המשרד והנהלת ה-MFO, תוך תמיכה בשירות לקוחות פרימיום וסנכרון יעיל ואמין בין גורמים פנימיים וחיצוניים (משפטי, בנקאות, יועצים, ספקים). ממשקים מרכזיים עבודה מול רו״ח/הנה״ח חיצוניים, לקוחות, בנקים (מקומיים וזרים), ספקים, צוות השקעות/שירות לקוחות וניהול יומנים של השותפים. תחומי אחריות
• ביצוע תשלומים בארץ ובחו״ל: הכנת הוראות/טפסים בנקאיים, מעקב עד ביצוע וקבלת אסמכתאות.
• ניהול ספקים: קליטת חשבוניות, מסלולי אישור, תיאום מועדי תשלום , קשר רציף מול ספקים.
• הכנת תשלומים לאישור הנהלה/לקוח ובקרה מול הצעות מחיר/הסכמים.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובי אזורי זמן, הכנת חומרים וסיכומי ישיבות. דרישות
• 1–2 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי-פיננסי, עם רכיב משמעותי של תשלומים/ספקים.
• ניסיון בתשלומים רב־בנקים ורב־מטבע.
• עברית רהוטה ואנגלית עסקית טובה.
• סדר, דיוק, יכולת פתרון בעיות מהירה ויצירתית.
• שירותיות ואסרטיביות נעימה.
• שליטה ב-Monday.com, Excel, PowerPoint, בנקאות/סליקה אונליין וכלי e-sign (יתרון לניסיון קודם).
• זמינות לעבודה היברידית/במשרד לפי הצורך.
דרישות המשרה
• 1–2 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי-פיננסי, עם רכיב משמעותי של תשלומים/ספקים.
• ניסיון בתשלומים רב־בנקים ורב־מטבע.
• עברית רהוטה ואנגלית עסקית טובה.
• סדר, דיוק, יכולת פתרון בעיות מהירה ויצירתית.
• שירותיות ואסרטיביות נעימה.
• שליטה ב-Monday.com, Excel, PowerPoint, בנקאות/סליקה אונליין וכלי e-sign (יתרון לניסיון קודם).
• זמינות לעבודה היברידית/במשרד לפי הצורך.