סקירה כללית
לקליניקה מקצועית בצפון תל אביב דרושה מנהלת משרד ייצוגית, אחראית, שירותית ומסודרת לניהול השוטף של פעילות הקליניקה. התפקיד כולל:
מתן מענה שוטף ללקוחות הקליניקה וליווי אדמיניסטרטיבי.
פתיחה, ניהול ועדכון של תיקי לקוחות במערכת ניהול הלקוחות.
ניהול דיגיטלי של יומן פגישות מורכב, תיאום פגישות ושליחת תזכורות.
תפעול מערכות גבייה, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ומשרדיות שוטפות בהתאם לצורכי הקליניקה.
דרישות המשרה
תודעת שירות גבוהה, גישה נעימה ויכולת התנהלות מקצועית ומסבירת פנים.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה יעילה גם בתנאי לחץ וריבוי משימות.
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת, לרבות מערכות ניהול לקוחות, מערכות גבייה ויישומי Office.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויוזמה.
חיבור אישי לערכי בריאות, תזונה ואורח חיים מאוזן.
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
