לקליניקה מקצועית בצפון תל אביב דרושה מנהלת משרד ייצוגית, אחראית, שירותית ומסודרת לניהול השוטף של פעילות הקליניקה. התפקיד כולל:

מתן מענה שוטף ללקוחות הקליניקה וליווי אדמיניסטרטיבי.

פתיחה, ניהול ועדכון של תיקי לקוחות במערכת ניהול הלקוחות.

 ניהול דיגיטלי של יומן פגישות מורכב, תיאום פגישות ושליחת תזכורות.

תפעול מערכות גבייה, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ומשרדיות שוטפות בהתאם לצורכי הקליניקה.

דרישות המשרה

תודעת שירות גבוהה, גישה נעימה ויכולת התנהלות מקצועית ומסבירת פנים.

סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה יעילה גם בתנאי לחץ וריבוי משימות.

שליטה טובה בסביבה ממוחשבת, לרבות מערכות ניהול לקוחות, מערכות גבייה ויישומי Office.

יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויוזמה.

חיבור אישי לערכי בריאות, תזונה ואורח חיים מאוזן.

ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע 08:00-17:00.

טיפול בתעודות משלוח, הקלדה למערכת קומקס ובדיקת תקינות
הקמת מבצעים במערכת עם מס’ מבצע והטמעה במערכת קומקס
הקלדת תעודות וחשבוניות למערכת המחשב
עבודה שוטפת מול מנהלי הסניפים
הקמה של מוצרים חדשים במערכת קומקס
עבודה מול הדיגיטל להכנת פליירים למבצעים
עבודה בתוכנת קומקס ובסביבה ממוחשבת!

דרישות המשרה

12 שנות לימוד + בגרות!
ניסיון של לפחות שנה כ- פקיד/ת סחר ומבצעים ברשת מזון!
שליטה מלאה במערכת קומקס!
שליטה מלאה ב.. יישומי אופיס כולל אקסל!
יחסי אנוש מצוינים, ראיה רחבה, ירידה לפרטים, דייקנות, אדיבות אמינות ולויאליות.

מתאם/ת/ פקיד/ת סחר לרשת מזון ב.. אור יהודה
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע 08:00-17:00.
טיפול בתעודות משלוח, הקלדה למערכת קומקס ובדיקת תקינות
הקמת מבצעים במערכת עם מס’ מבצע והטמעה במערכת קומקס
הקלדת תעודות וחשבוניות למערכת המחשב
עבודה שוטפת מול מנהלי הסניפים
הקמה של מוצרים חדשים במערכת קומקס
עבודה מול הדיגיטל להכנת פליירים למבצעים
עבודה בתוכנת קומקס ובסביבה ממוחשבת!
תנאים טובים למתאימים!

דרישות המשרה

12 שנות לימוד + בגרות/ הנדסאי/ת – חובה!
ניסיון של לפחות שנה כ- מתאם/ת סחר ומבצעים ברשת מזון – חובה!
שליטה מלאה במערכת קומקס – חובה!
שליטה מלאה ב.. יישומי אופיס כולל אקסל – חובה!
יחסי אנוש מצוינים, ראיה רחבה, ירידה לפרטים, דייקנות, אדיבות אמינות ולויאליות

מחפש/ת תפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי? מקומך איתנו!

לסניף נדל"ן מוביל דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי, מתן שירות ללקוחות, תמיכה בצוות המתווכים וניהול שוטף של המשרד.

תחומי התפקיד:

קבלת לקוחות ומתן שירות.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
אדמיניסטרציה שוטפת.
תמיכה בצוות המתווכים.
עדכון מודעות באתרי פרסום.
הכנת חומרי שיווק לרשתות החברתיות.
עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים שונים.

דרישות:

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
שליטה מלאה ב-Office וביישומי מחשב.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון.
ניסיון בתחום הנדל"ן – יתרון משמעותי.
עברית ברמת שפת אם.
אנגלית, רוסית או צרפתית – יתרון.

מה מחכה לך?
✔ סביבת עבודה משפחתית ומקצועית.
✔ תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה.
✔ הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ולהיות חלק מצוות מנצח.

משרה מלאה | סביבת עבודה נעימה | תחילת עבודה מיידית

דרישות המשרה

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
שליטה מלאה ב-Office וביישומי מחשב.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון.
ניסיון בתחום הנדל"ן – יתרון משמעותי.
עברית ברמת שפת אם.
אנגלית, רוסית או צרפתית – יתרון.