לעזור למעסיק עם מסמכים , מיילים , כתבנות , קשרי לקוחות , עריכת מסמכים , מטלות פשוטות וסידורים , טיפול בהודעות שהתקבלו במחשב ובטלפון , חבילה או מכתב מהדואר וכדומה. שעות העבודה גמישות מתאים גם כעבודה נוספת ללא הגעה למקום העבודה – עבודה מהבית / פגישות עבודה חזותיות לפי צורך לשלוח קורות חיים ופרטי יצירת קשר. נדרשת נאמנות למעסיק ויחסי אנוש טובים תנאים טובים למתאימים עדיפות לעובד פרילנסר שיכול להוציא קבלה על התשלום. היקף המשרה קטן יחסית אך התנאים טובים

דרישות המשרה

עזרה משרדית עריכת מסמכים במחשב תוכנת וורד תוכנות אופיס נוספות יתרון ,  נדרש ידע בקריאה וכתיבה ובסיסי במחשב , מענה להודעות מהטלפון והמחשב , עזרה בהכנת והרכבת מסמכים , עוזר/ת אישי פקידות העבודה מהבית כוללת גם פגישות עבודה חזותיות לעיתים לפי הצורך , נדרשת נאמנות למעסיק ויחסי אנוש טובים , פרילנסר / עוסק פטור שיכול להוציא קבלות יתרון

מתויג כ: יסודי, תיכון

לחברה משפחתית ואיכותית בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים בענף הבנייה בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה.

תחומי אחריות:
– ניהול ותיאום יומנים של כ-8–9 מנהלי פרויקטים.
– תפעול פגישות (בעיקר בזום): שילוב קישורים בזימונים, ווידוא תקינות.
– ניהול משימות מרובות במקביל תוך ראייה מערכתית.
– הזמנת ציוד משרדי, מחשבים, מסכים ואוכל שבועי.
– אחריות על מתנות לעובדים (ימי הולדת, חגים, ימי גיבוש והרמות כוסית).
– ניהול שוטף של מזכירה נוספת.
– מעקב אחר דו”ח נוכחות של העובדים.

* משרה מס׳ #662135 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

– ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.
– שליטה מלאה ביישומי מחשב (Outlook, Excel, Zoom)- חובה. 
– יכולת סדר, ארגון, תיעדוף משימות וניהול זמן.
– יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.

לחברה בנייה באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ”ל תפעול.

במסגרת התפקיד:
– ניהול יומן הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
– ניהול ומעקב אחר משימות האגף.
– הנפקת דו”חות מחלקתיים.
– טיפול שוטף בחשבונות ספקים החל מקבלת החומר, ניתוח החשבונות, ועד לאישור החשבונות הסופיים והעברתם לתשלום.
– מענה טלפוני וזמינות טלפונית ועבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות.

*עבודה בימים א’-ה’ במשרה מלאה 7:00-16:00, ונכונות לשעות נוספות.

* משרה מס׳ #659483 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

– שנתיים ניסיון בתפקיד דומה – חובה!
– שליטה מלאה בתוכנות Office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה.
– סדר וארגון – חובה!
– יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
– יוזמה וחריצות, ראש גדול, יכולת לתפקד בתנאי לחץ וביצוע משימות רבות במקביל.

*פרטים נוספים*

• נדרשת נכונות למשרה מלאה עם שעות נוספות (בין השעות 08:00-18:00)

• מיקום ראשי: משרדי החברה בבת ים

• אופציה לנסיעות לפגישות במרכז הארץ ובירושלים

דרישות המשרה

אנחנו מגייסים – עוזר/ת מנכ”ל לתפקיד ניהול התחלתי בחברת פלא בדרכים- העוסקת בהסדרי תנועה זמניים הכשרה והצבה של פקחי תנועה בפרוייקטים שונים בארץ. מיקום המשרה – בבת ים 

דרוש/ה עוזר/ת מנכ”ל חד/ת תפיסה, מאורגנת ויסודית, בעלת יכולות ניהול, בקרה ופיקוח ברמה גבוהה, להתמודדות עם ריבוי משימות וליווי תהליכים חוצי ארגון.

התפקיד כולל מגע עם תחומים מגוונים בליבת הניהול והעשייה של החברה.

זו הזדמנות מצוינת להצטרף למסע הצמיחה של אחת מהחברות המובילות בישראל בתחום הסדרי התנועה.

תיאור התפקיד – עוזרת אישית למנכ”ל:

יד ימינו של המנכל החברה, תהיה שותפה מרכזית בניהול השוטף של סדר היום של מנכ”ל החברה ובתמיכה בתהליכים תפעוליים ואסטרטגיים בחברה. התפקיד דורש רמת ארגון גבוהה, יכולת תיעדוף משימות, וחשיבה עצמאית ועסקית.

תחומי אחריות מרכזיים:

*סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ”ל ולמשרד, ניהול תקשורת וניסוח מסמכים

*מעקב אחר משימות, תפעול ובקרה על פרויקטים מגוונים בחברה

*התנהלות מול לקוחות וספקים

*טיפול נרחב בנושאי הנהלה

מתויג כ: תואר ראשון, תואר שני

עמותת חינוך מרחיבה את הצוות ומגייסת פקיד/ת Back Office חד/ה עם אנרגיה גבוהה ויכולת ניהול משימות בצורה מסודרת ומדויקת.
מדובר בתפקיד התחלתי שנדרשת בו הרבה אקטיביות וגמישות – גם במענה בשעות לא שגרתיות.

אז אם יש בך את הרצון להתפתח בעולם של טכנולוגיה, חינוכי ו AI – אנחנו רוצים אותך אצלנו!

דרישות המשרה

ניסיון של עד שנתיים בתפקיד דומה (לא יותר).
השכלה אקדמאית – יתרון משמעותי!
יכולת ארגון גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, דייקנות, גמישות מחשבתית והבנה טכנית.
היכרות או זיקה וחיבור לטכנולוגיה ואפליקציות AI – יתרון משמעותי

אופי אקטיבי, צעיר, אנרגטי וממוקד במטרות!

אם אתה/את אוהב/ת לעשות סדר, לנהל משימות בצורה מסודרת ומעוניין להיות חלק מצוות מקצועי ומרתק – זה המקום בשבילך!

מתויג כ: לאקדמאים ללא ניסיון, לחיילים משוחררים, למגזר הדתי, תואר ראשון, תיכון, תעודת בגרות, תעודת הוראה, תעודת מקצוע

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר במשרד עו”ד גדול בת”א.

התפקיד כולל:
– ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי.
– מענה על מיילים, קבלת אורחים, ניהול לו”ז אישי.
– תפעול וניהול לשכה, השתתפות בפגישות, סיוע בעניינים אישיים.

*המשרה בת”א סמוך לקו הרכבת ורכבת קלה.
*שעות העבודה 9:00-18:00.

* משרה מס׳ #277154 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

– ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (ע. אישי.ת /ניהול לשכה/ מזכירות בכירה – חובה)!
– אנגלית ברמה טובה מאוד לפחות בכתב ובע”פ- חובה!
– ניסיון תעסוקתי בתחום המשפטי (יתרון משמעותי).
– תואר ראשון – יתרון.