מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל לחברת בנייה בתל אביב
משרה מלאה, 08:00-17:00.
ניהול המשרד ועוזר/ת למנכ"ל
ניהול לו"ז ל- 7 מנהלים ועובדים
סנכרון בין המנהלים למנכ"ל ובעלים
טיפול בבנקים – העברות כספים, טיפול בהעברות שכר.
טיפול בחשבונות
תיוק ניירת/ מסמכים בתיקים/ תיוק חשבוניות וכו’.
ייצוגית, יחסי אנוש מעולים, סודיות ואחריות, ראיה עסקית רחבה,
יכולת מוכחת לטיפול בריבוי משימות, ערנות, אחריות ואמינות.

דרישות המשרה

תואר ראשון/ הנדסאי/ת תעשייה וניהול!
ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת משרד ועוזר/ת למנכ"ל!
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל EXCEL ברמה גבוהה!
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל EXCEL!

לחברה יצרנית באזור התעשייה ברקן דרוש/ה מזכיר.ת מפעל לניהולאדמיניסטרציה ותמיכת מכירות .סביבת עבודה דינאמית ומשפחתית.
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, תעודות משלוח,חשבוניות.
הכנת תיקיי יצור ותיאום הרכבות.

דרישות המשרה

ניסיון קודם בתמיכת מכירות.

היכרות עם תוכנות אופיס וגישה למערכות ממוחשבות.
יכולת עבודה בריבוי משימות ותשומת לב לפרטים.
5 ימי עבודה בשבוע 08:00-16:00
יכולת הגעה עצמית לברקן . 

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל חב' נדל"ן מובילה אזור תעשייה כוכב יאיר.
משרה מלאה [אפשרות למשרה חלקית].
עוזר/ת סמנכ"ל עוזר/ת אדמיניסטרטיבית בענף הנדל"ן
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מענה ללקוחות/ ספקים/ קבלנים טלפוני ופרונטלי
עבודה בסביבת: אקספונט, יישומי אופיס, אוטוקאד וחשבשבת.

דרישות המשרה

תואר ראשון בכלכלה!
ניסיון של שנה וחצי לפחות כעוזרת אדמינ’ תחום הנדל"ן!
היכרות ושליטה בתוכנות: אקספונט, יישומי אופיס בדגש על אקסל ו- אוטוקאד!
היכרות ושליטה במערכת כספים חשבשבת!

תפקיד מנהל/ת המשרד בפירמה שלנו הוא לב ליבה של הפעילות השוטפת, ומאפשר זרימה חלקה ויעילה של כלל התהליכים הפיננסיים, הפנסיוניים והביטוחיים. אנו מחפשים איש/אשת מקצוע בעל/ת ניסיון מוכח בתחום, שיהווה/תהווה עמוד תווך למשרדנו בפתח תקווה או בנתניה. התפקיד קריטי להבטחת שירות איכותי ללקוחותינו ולתמיכה בצוות היועצים והמנהלים. האחריות כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות וטיפול בתכתובות. כמו כן, תמיכה ביועצים הפיננסיים והפנסיוניים, הכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בהפקת דוחות. תהיה/תהיי אחראי/ת על קשר שוטף עם חברות ביטוח, בתי השקעות וגופים פיננסיים נוספים, כולל טיפול בפניות ופתרון בעיות. הטמעה ושימוש במערכות המשרד (כגון אלמגור, שורנס) ובמערכות חברות הביטוח ובתי ההשקעות, לצורך ניהול תיקי לקוחות ומעקב אחר פוליסות. טיפול בפניות לקוחות, מתן מענה מקצועי ושירותי, וליווי תהליכים מול הגורמים הרלוונטיים. מנהל/ת המשרד ידווח/תדווח ישירות למנהל/ת הפירמה ויעבוד/תעבוד בצמוד לצוות היועצים. התפקיד מציע הזדמנות ייחודית להעמיק את הידע בתחומי הפיננסים, הפנסיה והביטוח, עם אופק התפתחות לתפקידי מפתח. תרומתך תהיה ישירה ליעילות התפעולית של הפירמה, לשיפור חוויית הלקוח, ולתמיכה משמעותית בצמיחת העסק. Requirements אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה בתחומי הביטוח, הפנסיה או הפיננסים, בפירמת ייעוץ, סוכנות ביטוח או בית השקעות. נדרשת שליטה מלאה וניסיון מעשי בעבודה מול מערכות חברות הביטוח ובתי ההשקעות השונים (כגון מגדל, כלל, הפניקס, הראל, פסגות, אלטשולר שחם וכדומה). שליטה גבוהה ביישומי אופיס, בדגש על Outlook, Word ו-Excel, היא חובה. נדרשת הבנה עמוקה בתהליכים פנסיוניים וביטוחיים ורגולציה רלוונטית. ניסיון מוכח ורמת שליטה גבוהה במערכות ניהול משרד ייעודיות לתחום כגון "אלמגור" ו"שורנס" – חובה. הכרות עם מערכות CRM לניהול קשרי לקוחות – יתרון משמעותי. השכלה אקדמית בתחומי מנהל עסקים, כלכלה או חשבונאות – יתרון. תעודות מקצועיות בתחום הביטוח או הפנסיה – יתרון.

דרישות המשרה

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה בתחומי הביטוח, הפנסיה או הפיננסים, בפירמת ייעוץ, סוכנות ביטוח או בית השקעות. נדרשת שליטה מלאה וניסיון מעשי בעבודה מול מערכות חברות הביטוח ובתי ההשקעות השונים (כגון מגדל, כלל, הפניקס, הראל, פסגות, אלטשולר שחם וכדומה). שליטה גבוהה ביישומי אופיס, בדגש על Outlook, Word ו-Excel, היא חובה. נדרשת הבנה עמוקה בתהליכים פנסיוניים וביטוחיים ורגו

We are seeking a highly organized, service-oriented Office Manager & Welfare/Admin Coordinator to join our team. This role is ideal for someone proactive, energetic, and people-focused who excels at creating an outstanding employee experience while ensuring seamless office operations. What You’ll Do Office & Administrative Management * Oversee day-to-day office operations and ensure the office runs efficiently. * Provide administrative support to the CEO, Deputy CEO, and management team. * Manage all incoming calls and employee inquiries. * Coordinate meetings, prepare rooms, and arrange refreshments for guests and events. * Maintain office order and ensure meeting rooms are organized after use. * Handle grocery orders, meal arrangements, and general office supplies. * Manage office equipment, supply ordering, and relationships with vendors. * Coordinate with the leasing company on fuel cards, vehicle matters, reports, and cellular accounts. * Oversee the cleaning company and ensure high cleanliness standards. * Serve as the main point of contact with building management regarding facility maintenance. Welfare & Employee Experience * Implement the company’s welfare strategy. * Help create a positive employee experience across all touchpoints. * Contribute creative ideas and support ongoing innovation in employee activities and events. Sales & Marketing Administrative Support * Assist the sales team with administrative tasks and sales processes. * Support responses to client questionnaires and RFPs. * Provide coordination support for both sales and marketing activities. Reception Duties * Serve as the primary contact at the company’s front desk and welcome visitors. Requirements * Minimum one year of experience in administrative and/or welfare roles. * Strong English skills (speaking, reading, and writing). * Full proficiency in Microsoft Office and experience working in a digital environment. * Ability to work efficiently in a dynamic, fast-paced, multitask-focused environment. * Strong capability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously. * Academic degree is a significant advantage. * Ability to independently manage projects and tasks as needed. * Highly organized, detail-oriented, responsible, and reliable. * Fast learner with excellent interpersonal and customer-service skills.

דרישות המשרה

* Minimum one year of experience in administrative and/or welfare roles. * Strong English skills (speaking, reading, and writing). * Full proficiency in Microsoft Office and experience working in a digital environment. * Ability to work efficiently in a dynamic, fast-paced, multitask-focused environment. * Strong capability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously. * Academi

מיקום: אזור השרון (הגעה לאתר נוסף במרכז – לפחות פעם בשבוע) היקף משרה: משרה מלאה | נדרשת זמינות גבוהה, כולל ימי ו’ לפי צורך תיאור התפקיד אחריות כוללת על ניהול מערך ההפצה של החברה, לרבות ניהול תהליכי הובלה מ/אל מחסני חוץ וספקים. תחומי אחריות
• ניהול והנעת כ־40 עובדים ומנהלים (נהגים, סדרנים, מנהלי צוותים וקבלני משנה)
• תכנון, בקרה ואופטימיזציה של מסלולי הפצה יומיים
• ניהול סידורי עבודה, חריגים ועומסים תפעוליים
• עבודה שוטפת עם מערכות ניהול ואופטימיזציה מתקדמות
• אחריות מלאה על צי המשאיות וממשקים מול חברות ליסינג
• הובלת תהליכי ייעול ושיפור מתמיד
• עמידה ביעדי שירות, בטיחות, איכות ורגולציה בתחום המזון
• ניהול מדדים תפעוליים, בקרה ודיווח שוטף
• עבודה מול ממשקים רבים בארגון דרישות חובה ניסיון מוכח בניהול מערך הפצה – מעל 20 קווים + סדרני הפצה ניסיון בתוכנות אופטימיזציה להפצה – חובה תואר ראשון – חובה (תואר שני יתרון) שליטה גבוהה באקסל זמינות גבוהה לשעות לא שגרתיות יכולות ניהול והובלת אנשים ברמה גבוהה יתרון משמעותי
• ניסיון בהפצה בקירור
• היכרות עם מערכת Priority
• תעודת מנהל משרד הובלה שכר: 22K–25K ₪ ברוטו (בהתאם לניסיון) תנאים: רכב צמוד + קרן השתלמות batya.m@atidbyisum.co.il

דרישות המשרה

חובה ניסיון מוכח בניהול מערך הפצה – מעל 20 קווים + סדרני הפצה ניסיון בתוכנות אופטימיזציה להפצה – חובה תואר ראשון – חובה (תואר שני יתרון) שליטה גבוהה באקסל זמינות גבוהה לשעות לא שגרתיות יכולות ניהול והובלת אנשים ברמה גבוהה יתרון משמעותי
• ניסיון בהפצה בקירור
• היכרות עם מערכת Priority
• תעודת מנהל משרד הובלה שכר: 22K–25K ₪ ברוטו (בהתאם לניסיון) תנאים: רכב צמוד + קרן השתלמות batya.m@atidbyis

We are seeking a highly organized, service-oriented Office Manager & Welfare/Admin Coordinator to join our team. This role is ideal for someone proactive, energetic, and people-focused who excels at creating an outstanding employee experience while ensuring seamless office operations. What You’ll Do Office & Administrative Management * Oversee day-to-day office operations and ensure the office runs efficiently. * Provide administrative support to the CEO, Deputy CEO, and management team. * Manage all incoming calls and employee inquiries. * Coordinate meetings, prepare rooms, and arrange refreshments for guests and events. * Maintain office order and ensure meeting rooms are organized after use. * Handle grocery orders, meal arrangements, and general office supplies. * Manage office equipment, supply ordering, and relationships with vendors. * Coordinate with the leasing company on fuel cards, vehicle matters, reports, and cellular accounts. * Oversee the cleaning company and ensure high cleanliness standards. * Serve as the main point of contact with building management regarding facility maintenance. Welfare & Employee Experience * Implement the company’s welfare strategy. * Help create a positive employee experience across all touchpoints. * Contribute creative ideas and support ongoing innovation in employee activities and events. Sales & Marketing Administrative Support * Assist the sales team with administrative tasks and sales processes. * Support responses to client questionnaires and RFPs. * Provide coordination support for both sales and marketing activities. Reception Duties * Serve as the primary contact at the company’s front desk and welcome visitors. Requirements * Minimum one year of experience in administrative and/or welfare roles. * Strong English skills (speaking, reading, and writing). * Full proficiency in Microsoft Office and experience working in a digital environment. * Ability to work efficiently in a dynamic, fast-paced, multitask-focused environment. * Strong capability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously. * Academic degree is a significant advantage. * Ability to independently manage projects and tasks as needed. * Highly organized, detail-oriented, responsible, and reliable. * Fast learner with excellent interpersonal and customer-service skills.

דרישות המשרה

* Minimum one year of experience in administrative and/or welfare roles. * Strong English skills (speaking, reading, and writing). * Full proficiency in Microsoft Office and experience working in a digital environment. * Ability to work efficiently in a dynamic, fast-paced, multitask-focused environment. * Strong capability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously. * Academi

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ותיאום פגישות לכלות
* טיפול בלידים נכנסים ומענה בוואטסאפ
* ביצוע פולואפים ומעקב אחרי פניות
* סיוע לסטייליסטית בסטודיו
* עבודה שוטפת מול מערכת פנימית

דרישות המשרה

דרישות:
* סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל־פה
* זמינות גבוהה בטלפון גם מחוץ לשעות העבודה בסטודיו – מתאים מאוד לאמהות

IBI is one of Israel’s leading and most innovative investment houses, providing a wide range of financial services including portfolio management, brokerage, mutual funds, and investment banking. With a strong emphasis on professionalism, innovation, and client service, IBI is a trusted partner for both individual and institutional investors. We are looking for an Administrative Coordinator to join the Regulation Department. Responsibilities: * Data collection from banking systems and file generation. * Coordination with external service providers and law firms. * Reviewing reports and regulatory documents. * Ongoing work with multiple stakeholders, including senior management, investment managers, trustees, and external offices. Qualifications: * Bachelor’s degree – an advantage. * Experience in a financial operations role – an advantage. * Full proficiency in Microsoft Office – required. * Full-time availability (flexible hours and one remote workday after onboarding). Core skills: * High attention to detail and accuracy. * Ability to manage multiple interfaces. * Independent, team-oriented, with strong interpersonal skills.

דרישות המשרה

* Data collection from banking systems and file generation. * Coordination with external service providers and law firms. * Reviewing reports and regulatory documents. * Ongoing work with multiple stakeholders, including senior management, investment managers, trustees, and external offices. Qualifications: * Bachelor’s degree – an advantage. * Experience in a financial operations role – an advant

Responsibilities * Coordinate meetings, presentations, and training logistics for partners (local and international) * Manage partner contact databases and maintain up-to-date records in internal systems * Handle administrative processes for partner certifications, demo environments, user access, and special quote requests * Support the partner portal by uploading and updating content, resolving technical issues, and ensuring accessibility * Assist in internal partner-related processes such as tracking escalations, license requests, and onboarding workflows * Collaborate with multiple internal departments (e.g., customer success, legal, IT) Requirements * Basic spoken English * At least 3 years of administrative experience in a corporate environment * Proven ability to work with multiple interfaces across an organization * Strong task execution and multitasking capabilities * High level of discretion and emotional intelligence; ego-free team player * Proficiency in MS Office; familiarity with Priority ERP – an advantage

דרישות המשרה

* Coordinate meetings, presentations, and training logistics for partners (local and international) * Manage partner contact databases and maintain up-to-date records in internal systems * Handle administrative processes for partner certifications, demo environments, user access, and special quote requests * Support the partner portal by uploading and updating content, resolving technical issues,

We are seeking a highly organized, service-oriented Office Manager & Welfare/Admin Coordinator to join our team. This role is ideal for someone proactive, energetic, and people-focused who excels at creating an outstanding employee experience while ensuring seamless office operations. What You’ll Do Office & Administrative Management * Oversee day-to-day office operations and ensure the office runs efficiently. * Provide administrative support to the CEO, Deputy CEO, and management team. * Manage all incoming calls and employee inquiries. * Coordinate meetings, prepare rooms, and arrange refreshments for guests and events. * Maintain office order and ensure meeting rooms are organized after use. * Handle grocery orders, meal arrangements, and general office supplies. * Manage office equipment, supply ordering, and relationships with vendors. * Coordinate with the leasing company on fuel cards, vehicle matters, reports, and cellular accounts. * Oversee the cleaning company and ensure high cleanliness standards. * Serve as the main point of contact with building management regarding facility maintenance. Welfare & Employee Experience * Implement the company’s welfare strategy. * Help create a positive employee experience across all touchpoints. * Contribute creative ideas and support ongoing innovation in employee activities and events. Sales & Marketing Administrative Support * Assist the sales team with administrative tasks and sales processes. * Support responses to client questionnaires and RFPs. * Provide coordination support for both sales and marketing activities. Reception Duties * Serve as the primary contact at the company’s front desk and welcome visitors. Requirements * Minimum one year of experience in administrative and/or welfare roles. * Strong English skills (speaking, reading, and writing). * Full proficiency in Microsoft Office and experience working in a digital environment. * Ability to work efficiently in a dynamic, fast-paced, multitask-focused environment. * Strong capability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously. * Academic degree is a significant advantage. * Ability to independently manage projects and tasks as needed. * Highly organized, detail-oriented, responsible, and reliable. * Fast learner with excellent interpersonal and customer-service skills.

דרישות המשרה

* Minimum one year of experience in administrative and/or welfare roles. * Strong English skills (speaking, reading, and writing). * Full proficiency in Microsoft Office and experience working in a digital environment. * Ability to work efficiently in a dynamic, fast-paced, multitask-focused environment. * Strong capability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously. * Academi

אנחנו מחפשים כוכב/ת תפעול שיהיה ה־Back Office של כל החטיבה! תפקיד סופר משמעותי, בקצב גבוה, עם המון אחריות ועבודה מול טכנאים בשטח.

📍 אזור השרון | 🕘 א’-ה’ 8:00–17:00

✨ מה התפקיד כולל?

• ניהול קריאות שירות ומשימות שוטפות

• בניית לו"ז ושיבוץ טכנאים

• ניהול יומן מנהל החטיבה

• תיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

• רכש פנים, גבייה ותמיכה בהנה"ח

• ניהול טבלאות ועבודת Excel

• תפעול יומיומי של המשרד – הכל קורה דרכך!

✨ תנאים מצוינים:

🍽 סיבוס

🏦 קרן פנסיה מהיום הראשון

❤️ ביטוח בריאות אחרי שנה

אם את/ה אוהב/ת תפעול, סדר, ונהנית מלנהל אנשים מרחוק – זאת יכולה להיות המשרה שלך! שלחו קו"ח 📩

דרישות המשרה

✨ דרישות:

✔ שליטה מלאה ב-Office (דגש Excel) – חובה

✔ אנגלית בסיסית

✔ ניסיון בניהול טכנאים – יתרון

✔ רקע טכני – יתרון

✔ ניסיון בפריוריטי / ניפנדו / סטורנקס – יתרון

✔ יחסי אנוש מעולים ויכולת ניהול כמה דברים במקביל

✔ הגעה עצמאית לאבן יהודה

למשרד עורכי דין בתחום ההוצאה לפועל והגבייה בפתח תקווה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס.

אם אתם אנשים מסודרים, מדויקים ותקתקנים – אצלנו יש לכם הזדמנות אמיתית להיות אלה שגורמים לכל התהליכים לקרות! 🕐

משרה מלאה 📍

פתח תקווה – נגיש לתחבורה ציבורית – רכבת קלה

✨ מה אנחנו מציעים?

• שכר מתגמל – 50 ₪ לשעה

• משרה מלאה (אפשרות לגמישות בשעות במידת הצורך)

• סביבת עבודה משפחתית, יציבה ותומכת

• משרד בצמיחה עם אופק להתפתחות מקצועית

✨ מה התפקיד כולל?

• ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של תיקים משפטיים

• הכנת מסמכים ודואר רשום

• עבודה עם מערכות משפטיות ממוחשבות

• מעקב וטיפול בחשבוניות ותשלומים

🚀 זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח, לקחת חלק משמעותי בעשייה המשפטית וליהנות מתפקיד עם ערך אמיתי!

📩 חושבים שאתם מתאימים? שלחו קורות חיים עוד היום – וגדלו איתנו!

דרישות המשרה

✨ דרישות:

• ניסיון קודם במשרדי עו"ד – בבק אופיס / אדמיניסטרציה

• שליטה מלאה ביישומי אופיס

• סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים הקטנים

• שירותיות ויחסי אנוש מצוינים

• אחריות, יוזמה ויכולת ביצוע ריבוי משימות

דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרציה ותפעול לסמנכ"ל תפעול ורכש – פתח תקווה (סגולה) התפקיד כולל:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותיאום יומן ומשימות (ניהול משרד).
• הפקת דוחות תפעוליים וארגון מידע.
• מעקב אחר חוזי שכירות ונתונים תפעוליים.
• תמיכה בפרויקטים ותיאום מול מחלקות הארגון.
• המשרה גמישה בשעותיה דרישות:
• ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי
• שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office.
• סדר, דיוק, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית.
• יציבות תעסוקתית ונכונות למשרה לטווח ארוך פתח תקווה – אזור סגולה

דרישות המשרה

• ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי
• שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office.
• סדר, דיוק, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית.
• יציבות תעסוקתית ונכונות למשרה לטווח ארוך פתח תקווה – אזור סגולה