רכז.ת אדמין ומש"א אשכולית – (באר שבע, ערד, מצפה רמון ודימונה 50%)

סקירה כללית

^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
אז מה בעצם עושים בעבודה? התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול. כחלק מהתפקיד:
• ניהול ובקרה תקציבית
• ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום
• טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים
• טיפול בתשלומי סיוע פרטני
• רכש ציוד משרדי ומתכלים
• אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף תחומי משאבי אנוש:
• קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)
• קידום ותפעול פעילויות רווחה
• ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
• עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה מיקום העבודה: העבודה מתבצעת בסניף באר שבע, המעניק שירות מקצועי לכל סניפי האשכול. במקרים נקודתיים, ייתכן צורך בהגעה לסניף נוסף באזור. היקף המשרה: 50% *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד* מה צריך שיהיה לך?
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
• חובה
• בעל/ת ידע בתוכנות אופיס
• חובה
• אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית
• סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
• ראש גדול ויוזמה

דרישות המשרה

לא צויין