רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול

סקירה כללית

אנחנו חברה מובילה לריהוט משרדי, מחפשים אותך – האיש/ה שלנו לניהול התפעול והאדמיניסטרציה היומיומית, עם אחריות רחבה על כל מה שמניע את המערכת קדימה.
זוהי הזדמנות להיות יד ימינה של המנכ”לית, לקחת אחריות מלאה, לנהל סדר וארגון, ולהיות חלק משמעותי בצמיחת החברה.

תיאור התפקיד:

• ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה ולצוות.
• תפעול וניהול מערכות CRM ובהמשך גם ERP.
• מעקב ותיאום אספקות והתקנות מול לקוחות.
• קשר שוטף עם ספקים: שיווק, מחשוב, ציוד משרדי, ניקיון ועוד.
• ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותפעול יומיומי של המשרד.
• תמיכה בהנהלה ובצוותי המכירות והשיווק לפי הצורך.

דרישות המשרה

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה.
• ניסיון מוכח בעבודה עם מערכות CRM (יתרון משמעותי לניסיון גם עם ERP).
• יכולת ניהול יומנים ותיאומי פגישות ברמה גבוהה.
• כישורי סדר וארגון מעולים, ראש גדול ויכולת עבודה תחת עומס.
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
  שליטה מלאה ב-Office וסביבה דיגיטלית.
• זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בכפר סבא.