סקירה כללית

**עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ללשכת ראש מכון באוניברסיטה בהרצליה** משרה מס' 65772 **תיאור משרה:** ניהול יומן ראש המכון, כולל תיאום פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בארץ ובחו"ל. תיאום פגישות עבודה של המכון. מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית. תיאום נסיעות עבודה לחו"ל. **היקף משרה:** משרה מלאה א' ה' 09:00 17:00 (נכונות לשעות נוספות בעת הצורך) **דרישות:** ניסיון קודם בניהול יומנים ועבודה עם Outlook חובה. ניסיון בתיאום פגישות ב ZOOM חובה. שליטה מלאה ביישומי Office חובה. אנגלית ברמה טובה מאוד חובה. יסודיות, דיוק, סדר וארגון וירידה לפרטים. יכולת עבודה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל. תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים ולויאליות. יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה. גמישות ומוכנות לשעות נוספות בתקופות עומס. **קו"ח למייל:** **או הודעה לוואטסאפ:**

דרישות המשרה

דרישות:** ניסיון קודם בניהול יומנים ועבודה עם Outlook חובה

מתויג כ: בכירים, יסודי