סקירה כללית
^^משרה זו נלקחה מ Career^^סקירה כללית . תיאור משרה לסודהסטרים דרוש/ה מתאמ/ת מחלקתית במסגרת התפקיד:
• אחריות מלאה על המערך האדמיניסטרטיבי של המחלקה אותה מלווה, להוות כגוף מקשר בין העובד למנהל המחלקה ולכלל הממשקים באתר.
• קליטת עובדים בתיאום עם רכזת מש"א מחלקתית.
• מתן מענה ישיר לעובדי המחלקה בתחומים שונים: עדכוני נוכחות ושכר, שכר, הסעות ועוד.
• ארגון אירועי רווחה מחלקתיים ותמיכה באירועים אתריים.
• סיוע וליווי למנהל המחלקה בהוצאה לפועל של חווית העובד במחלקתו, סיכום ישיבות צוות, הוצאת נתונים, בדיקות דוחות מצבה, הכנת מצגות ועוד.
• ניהול ובקרה על תקציב מחלקתי
• עבודה מול הכספים
• בניית תקציב מחלקתי, בקרה תקציבית.
• דרישות רכש: הוצאת דרישות רכש , מעקב וקליטת חשבוניות
• מעקב ביצוע הדרכות : עבודה מול מחלקת הדרכה, הדרכות פרונטליות והדרכות במערכת למידה. דרישות
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (שנתיים ומעלה)
• חובה.
• ניסיון במתן שירות
• יתרון מובהק.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נוכחות דוגמת "חילנט"
• יתרון.
• יכולת עבודה ביישומי אופיס ברמה גבוהה (Excel, Word, PP)
• חובה.
• שליטה מלאה בשפה העברית.
• יכולת הכלה ועבודה עם אוכלוסייה מגוונת
• זמינות למשרה מלאה Overview (English) . Responsibilities (English) . Qualifications (English) .
דרישות המשרה
רכש: הוצאת דרישות רכש , מעקב וקליטת חשבוניות
• מעקב ביצוע הדרכות : עבודה מול מחלקת הדרכה, הדרכות פרונטליות והדרכות במערכת למידה. דרישות
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (שנתיים ומעלה)
• חובה.
• ניסיון במתן שירות
• יתרון מובהק.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נוכחות דוגמת "חילנט"
• יתרון.
• יכולת עבודה ביישומי אופיס ברמה גבוהה (Excel, Word, PP)
• חובה.
• שליטה מלאה בשפה העברית.
• יכולת הכלה ועבודה עם
