סקירה כללית
תיאור התפקיד קבוצת אסם נסטלה מגייסת מתאמ/ת ייצוא ניהול ותיאום תהליך שילוח היצוא של קבוצת אסם – מהכנת המשלוח במחסן/במפעל ועד העמסה וכניסה לנמל, תוך עמידה בלוחות זמנים, דרישות לקוח, תקנות מכס ורגולציה, וטיפול מלא במסמכים הנלווים. * תכנון ותיאום המכלות והובלות לנמלים. * קשר שוטף עם שירות הלקוחות, לקוחות בחו״ל ונציגים מקומיים * עבודה שוטפת מול חברות ספנות/משלחים/עמילי מכס. * טיפול דוקומנטרי בניירת יצוא: הפקת/בדיקת מסמכים לפי הצורך * אישור חשבוניות ספקים/נותני שירות (הובלה/שילוח/אחסנה) בהתאם לנהלים. * עבודה מחשובית במערכת SAP ובמערכות BI לרבות פתיחת משולחים, תעודות, מעקב וסטטוסים דרישות התפקיד * ניסיון בתפקיד דומה בתחום היצוא/שילוח בינלאומי/לוגיסטיקה * היכרות עם תהליכי יצוא ותיעוד יצוא. * יתרון לניסיון בתעשייה/מזון * אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה/כתיבה/התכתבות) – עבודה מול לקוחות/סוכנים בחו״ל. * שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel. * יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ודיוק בעבודה עם נתונים ומסמכים. * העבודה באזור תעשיה חבל מודיעין, שוהם – נדרשת הגעה עצמאית
דרישות המשרה
לקוח, תקנות מכס ורגולציה, וטיפול מלא במסמכים הנלווים. * תכנון ותיאום המכלות והובלות לנמלים. * קשר שוטף עם שירות הלקוחות, לקוחות בחו״ל ונציגים מקומיים * עבודה שוטפת מול חברות ספנות/משלחים/עמילי מכס. * טיפול דוקומנטרי בניירת יצוא: הפקת/בדיקת מסמכים לפי הצורך * אישור חשבוניות ספקים/נותני שירות (הובלה/שילוח/אחסנה) בהתאם לנהלים. * עבודה מחשובית במערכת SAP ובמערכות BI לרבות פתיחת משולחים, תעודות, מעקב ו
