עוזר/ת למנהלת כספים בתחום השכר וכוח אדם

סקירה כללית

דרוש/ה: עוזר/ת למנהלת כספים בתחום השכר וכוח אדם (40% משרה)
עמותת "איזון – בחזרה למסלול" פועלת בתחום בריאות הנפש ומלווה צעירים במשבר, מחפשת איש/ת צוות מסודר/ת ואחראי/ת, שרוצה לשלב עבודה עם משמעות ולקחת חלק מרכזי בניהול מערך השכר והמשאבים האנושיים בארגון.

תיאור התפקיד:
תמיכה שוטפת במנהלת הכספים בריכוז ובקרת תחום השכר וכוח האדם בעמותה:

הכנה ותפעול שוטף של השכר: איסוף, בדיקה והכנת גיליונות עבודה חודשיים (דיווחי שעות, ימי חופשה ומחלה, נסיעות ושינויי שכר) והעברתם בצורה מסודרת לחשב השכר.

תהליכי קליטת עובדים: ליווי עובדים חדשים, החתמה על חוזים, טפסי 101, פתיחת תיקי עובד ואיסוף מסמכים נדרשים.

תהליכי עזיבת עובדים: ריכוז מסמכי סיום העסקה, טפסי 161, בדיקת יתרות חופשה/פיצויים וממשק מול חברות הביטוח והפנסיה.

תנאי המשרה:

היקף המשרה: 40% משרה (כ-17 שעות שבועיות), עם גמישות מסוימת בימים ובשעות (אידיאלי לשילוב עם לימודים או מחויבויות אחרות).

מיקום המשרדים: שדות ים .(אפשרות לשלב עבודה מהבית)

תחילת עבודה: מיידית.

קורות חיים בצירוף מספר מילים על עצמך יש לשלוח למייל: michal@izun.org.il תחת הכותרת "עוזר/ת כספים – תחום שכר".
רק פניות מתאימות ייענו.

דרישות המשרה

דרישות התפקיד:

סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, דיוק בפרטים ודיסקרטיות מלאה – חובה.

שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel ברמת הזנת נתונים, נוסחאות בסיסיות וטבלאות).

היכרות עם עולם השכר/משאבי אנוש/דיני עבודה (מתאים גם למי שעבר/ה קורס חשבי שכר/משאבי אנוש ללא ניסיון, או לסטודנטים/ות בתחום).

יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית.