סקירה כללית
חברת גוורדיה בע'מ מגייסת מנהלת משרד ורווחה, יד ימינה של הנהלת החברה חברת גוורדיה בע'מ, חברה בצמיחה הפועלת בסביבה דינמית ומקצועית, מחפשת מנהלת משרד ורווחה שתהווה יד ימינה של הנהלת החברה ותיקח אחריות כוללת על ניהול המשרד, רווחת העובדים ותמיכה ניהולית לבעלי החברה. מיקום: שדרות מרכז העיר היקף משרה: משרה מלאה ימים א׳ ה׳ עבודה מהמשרד בלבד תחומי אחריות ניהול משרד ואדמיניסטרציה • ניהול שוטף של המשרד, ספקים וציוד משרדי • עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים • עבודה מול מחלקת הכספים: הפקת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים והוצאות רווחת עובדים וחוויית עובד • אחריות על רווחת העובדים: חגים, מתנות, ביגוד ואירועי רווחה • בקרת שעות עבודה ונוכחות • קליטה וליווי עובדים חדשים וסיום תהליך לעובדים עוזבים • תקשורת שוטפת עם הצוות ויצירת תחושת שייכות ניהול אישי של בעלי החברה (Executive Assistant) • תיאום פגישות ולוחות זמנים • תכנון נסיעות עסקיות • טיפול בצרכים שוטפים של הנהלת החברה לפי הצורך אחריות על אווירה ותקשורת פנימית • אוזן קשבת לעובדים • גישור בין מחלקות • שמירה על סביבת עבודה חיובית, מכבדת ותומכת דרישות התפקיד חובה • ניסיון של שנה שנתיים לפחות בתפקיד דומה • ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה • שליטה מלאה בOffice / Google Workspace • סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עם ריבוי משימות • דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים • עברית ברמה גבוהה מאוד יתרון • ניסיון בעבודה מול מחלקת כספים / הנהלת חשבונות • ניסיון ברווחת עובדים / HR אדמיניסטרטיבי • אנגלית ברמה טובה • רוסית ברמת דיבור • היכרות עם מערכות נוכחות ושעות עבודה למי זה מתאים? למי שאוהבת להיות ציר מרכזי בארגון, לקחת אחריות, לעבוד בצמוד להנהלה, ולשלב סדר, אנושיות ויכולת ניהול גבוהה במקום אחד. להגשת מועמדות נא לשלוח קו'ח בצירוף ציפיות שכר לכתובת: (המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך מיועדת לנשים ולגברים כאחד)
דרישות המשרה
דרישות התפקיד חובה • ניסיון של שנה שנתיים לפחות בתפקיד דומה • ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה • שליטה מלאה בOffice / Google Workspace • סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עם ריבוי משימות • דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים • עברית ברמה גבוהה מאוד יתרון • ניסיון בעבודה מול מחלקת כספים / הנהלת חשבונות • ניסיון ברווחת עובדים / HR אדמיניסטרטיבי • אנגלית ברמה טוב
