לתאגיד החינוך "לביא", העוסק בפיתוח החינוך בעיר, דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה חלקית. הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.
מנהל/ת המשרד מהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של אגף משאבי האנוש, באחריות על סביבת העבודה המשרדית ובמתן שירות איכותי לעובדים ולמנהלים.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרציה, תיאום, תמיכה בתהליכי משא"ן ומתן מענה פרונטלי וטלפוני לעובדי הארגון.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה לעובדים המגיעים למשרד
פתיחת דלתות וקבלת מבקרים ועובדים
מענה לטלפונים, דוא"ל ותפעול המענה לעובדים במגוון המערכות הארגוניות
ליווי תהליכי קליטת עובדים: סיוע בהחתמת חוזים, הנפקת טפסים ואישורים שונים
מתן מענה לעובדים בנושא אפליקציית הנוכחות
טיפול בפניות שוטפות של עובדים והפנייתן לגורמים הרלוונטיים באגף
דרישות המשרה
תנאי סף:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה/ ניהול משרד
בעל/ת ידע וניסיון בתהליכי משאבי אנוש ובשירות לקוחות
דרישות נוספות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי- יתרון
ידע וניסיון בעבודה על כל תוכנות Office, בדגש על אקסל
כישורים מיומנויות:
שירותית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים
יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות (כגון מערכות משא"ן, נוכחות ועוד)
בעל/ת כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת עומס, ריבוי משימות ושמירה על דיסקרטיות מלאה
תנאי העסקה:
חוזה אישי, משרה חלקית (60%) בין השעות 9:00-14:00
מיקום המשרה- ירושלים
כפיפות: מנהלת אגף משאבי אנוש
קו"ח יש לשלוח ל: jobs@lavy.org.il | מספר משרה 1188
הגשת מועמדות עד תאריך 16/12/2025
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
*רק פניות מתאימות תענינה*
מתויג כ: השכלה, לדוברי עברית, להורים / שעות גמישות, למגזר הדתי, למגזר החרדי, תיכון, תעודת בגרות, תעודת מקצוע