סקירה כללית

דרוש/ה רכז/ת פרויקטים (PMO)

 

רכז/ת הפרויקטים הוא מרכז העצבים של הפרויקט: לא מנהל את הלקוח ולא את רצפת הייצור, אלא מרכז ומתפעל את התמונה המלאה — מה הובטח, מה הוזמן, מה סופק, מה חסר ומה בפיגור. התפקיד עובד בממשק יומיומי עם מנהלי הפרויקטים, ההנדסה, הרכש, הייצור והאיכות.

 

 

דרישות המשרה

תחומי אחריות

•   פתיחת פרויקט: הקצאת מספר עבודה, בניית תיק הפרויקט, וידוא שכל השרטוטים, המפרטים ונספחי האיכות התקבלו מהלקוח לפני תחילת הייצור.

•   בניית לוח זמנים לכל פרויקט — אבני דרך, תאריכי אספקה וזמני אספקה של ספקים — ומעקב שוטף אחר עמידה בו.

•   ניהול לוחות הפרויקטים במערכת monday.com: עדכון סטטוסים, התראות חריגה, וידוא שכל משימה מתועדת ומשויכת לאחראי.

•   מעקב אחר הזמנות רכש וקבלני משנה — עיבוד שבבי, גלוון, צביעה, בדיקות לא הורסות והובלות — כולל אישורי הזמנה, תאריכי אספקה ורדיפה אחר פיגורים.

•   ריכוז תיק האיכות ותיק המסירה: תעודות חומר, אישורי ריתוך והסמכות רתכים, דוחות בדיקה ותעודת מסירה ללקוח.

•   בקרת ביצוע מול תמחיר: שעות בפועל מול שעות מתומחרות, עלות חומרים וקניות, זיהוי חריגות ודיווח עליהן בזמן אמת.

•   ניהול שינויים ותוספות: תיעוד כל שינוי שהלקוח מבקש, הפעלת תהליך תמחור ווידוא אישור בכתב לפני ביצוע.

•   הכנת דוחות סטטוס שבועיים וחודשיים להנהלה, כולל מדדי ביצוע של הפרויקטים.

•   ממשק מול הלקוח בנושאי לוחות זמנים, תיאום מסירות ושאלות הבהרה במכרזים.

•   שמירה על סדר וארגון בתיקי הפרויקטים ובמאגר הקבצים של החברה, לפי נהלי החברה.

 

דרישות התפקיד

•   ניסיון של שנה לפחות בריכוז, תכנון, בקרת איכות או בקרת פרויקטים — בתעשייה, ייצור, בנייה או תשתיות.

•   שליטה גבוהה באקסל: טבלאות ציר, פונקציות חיפוש ובניית דוחות מעקב.

•   ניסיון בעבודה עם מערכת ניהול פרויקטים או ERP — יתרון משמעותי ל-monday.com, Priority או MS Project.

•   יכולת הבנה בסיסית של שרטוט מכני ורשימת חלקים.

•   אנגלית טכנית ברמה טובה — קריאת מפרטים והתכתבות עם ספקים בחו"ל.

•   עברית רהוטה בכתב ויכולת ניסוח מסמכים מול לקוחות.

•   סדר, דייקנות ויכולת לרדוף אחרי פרטים ואחרי אנשים עד לסגירה — בלי לוותר ובלי לשרוף יחסים.

•   רישיון נהיגה בתוקף.

 

יתרון

•   הנדסאי או מהנדס מכונות, תעשייה וניהול, הנדסה אזרחית או תואר בניהול פרויקטים.

•   היכרות עם עולם הפח, הריתוך והקונסטרוקציה ועם תהליכי חיתוך לייזר, כיפוף ועיבוד שבבי.

•   ניסיון בעבודה מול לקוחות ביטחוניים ועם דרישות תיק איכות ותיעוד.

•   היכרות עם תקני איכות וייצור כגון: ISO 9001, ASME, EN.

•   ניסיון בניהול קבלני משנה וספקי שירות.

 

כישורים אישיים

•   חשיבה מערכתית — היכולת להחזיק מספר פרויקטים במקביל ולדעת בכל רגע איפה צוואר הבקבוק.

•   אסרטיביות ויכולת הנעה של גורמים שאינם כפופים לך.

•   עמידה בלחץ ובריבוי משימות.

•   יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בממשקים — מרצפת הייצור ועד מנהל הפרויקט אצל הלקוח.

•   יושרה ודיווח אמת, גם כשהחדשות לא טובות.

 

להגשת מועמדות

קורות חיים למייל office@hishco.com, בציון "רכז פרויקטים" בנושא הפנייה. המודעה מנוסחת בלשון זכר אך מופנית לנשים ולגברים

מתויג כ: בכירים, הנדסאי, לדוברי אנגלית, לדוברי עברית, תואר ראשון, תואר שני, תעודת בגרות, תעודת מקצוע