לארגון חברתי מוביל דרוש.ה רכז.ת תפעול

סקירה כללית

לארגון חברתי מוביל הפועל לקידום ושוויון הזדמנויות בחינוך דרוש.ה רכז.ת תפעול לתפקיד משמעותי ומרכזי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של תכניות חינוכיות ועבודה עם ממשקים מגוונים.

היקף משרה: 60% ימים א'-ה'
תחילת עבודה מיידית

מיקום: משרדי העמותה בכפר הנוער בן שמן- ניידות חובה

תחומי אחריות:

ניהול אדמינסטרטיבי תפעולי של תכנית חינוכית
מתן שירות למנהל ולרכזי אזור
ניהול מערכות מידע, הזנת נתונים ובקרות
עבודה מול ספקים, הזמנות עבודה, חשבוניות ומעקב תקציבי
הפקת דו"חות חודשיים ופעולות בקרה
תיאום פגישות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות
הכנת חומרים לפגישות, אירועים ומצגות
משימות אדמיניסטרטיביות משתנות בהתאם לצורך

דרישות המשרה

ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי מורכב – יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel (נוסחאות, ניתוח נתונים).
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות (SharePoint, ERP / SAP – יתרון).
יכולת עבודה עם ממשקים מרובים וניהול תהליכים מקבילים.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
יכולת בקרה, חשיבה אנליטית ופתרון בעיות.
תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וניהול זמן אפקטיבי.
עמידה בלוחות זמנים ועבודה תחת עומס.

תנאים נוספים:

אפשרות להרחבת היקף המשרה בהמשך – לפי צרכי הארגון
ניידות חובה
 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד