סקירה כללית
^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
אנחנו מחפשים אדמיניסטרטור/ית מוכשר/ת, אנרגטי/ת ומאורגן/ת להצטרף לצוות הנדסת חווית הלקוח (CX Engineering) שלנו. אם יש לך יכולת "לתקתק" משימות, ראש גדול ותשוקה לעבודה בסביבה טכנולוגית דינמית
• המקום שלך איתנו! היקף המשרה: חצי משרה (50%), עבודה היברידית. שעות עבודה: ראשון
• חמישי, 09:00
• 14:00 (גמישות מסוימת אפשרית). משך המשרה: פרויקט זמני (עד 9 חודשים). תמיכה אישית (PA): ניהול יומן מורכב, קביעת פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעוזר בכיר במערך ה
• CX. הפקת אירועים ותפעול: סיוע בארגון והוצאה לפועל של אירועי טכנולוגיה (כמו Sparkathon ו
• Tech Fest), ימי כיף, Happy Hours ואירועי Off
• site. ניהול רכש וכספים: עבודה מול מערכות רכש, פתיחת דרישות (PR), מעקב אחר הזמנות (PO), עבודה מול ספקים וטיפול בחשבוניות. אופרציה ולוגיסטיקה: תיאום נסיעות לחו"ל, דיווחי הוצאות, והכנת מסמכים ומצגות ברמה גבוהה. תקשורת פנימית: סיוע בתיאום מול ממשקים פנימיים בחברה וספקים חיצוניים. ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי (עדיפות לניסיון מחברות הייטק/גלובליות)
• חובה. שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (דגש על Excel ו
• PowerPoint) וכלי שיתוף פעולה (Teams וכדומה). שפות: עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה ודיבור). כישורים אישיים: יכולת עבודה עצמאית בסביבה רבת
• משימות (Multitasking), "יחסי אנוש" מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות. פרואקטיביות: גישת "Can
• do", יכולת לזהות צרכים מראש ולקדם תהליכים באופן עצמאי.
דרישות המשרה
(PR), מעקב אחר הזמנות (PO), עבודה מול ספקים וטיפול בחשבוניות. אופרציה ולוגיסטיקה: תיאום נסיעות לחו"ל, דיווחי הוצאות, והכנת מסמכים ומצגות ברמה גבוהה. תקשורת פנימית: סיוע בתיאום מול ממשקים פנימיים בחברה וספקים חיצוניים. ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי (עדיפות לניסיון מחברות הייטק/גלובליות)
• חובה. שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (דגש על Excel ו
• PowerPoint) וכלי שיתוף פעולה (T
