עוזר/ת גיזבר – עוזר/ת גזבר

סקירה כללית

השתלבות בצוות המחלקה הכלכלית ושותפות בתפעול שוטף של מערך הגזברות וה-Billing. התפקיד כולל עבודה יומיומית מול ספקים ובנקים (ביצוע תשלומים, התאמות ומענה שוטף), קליטת תקבולים מלקוחות והפקת חשבוניות בארץ ובחו"ל בהתאם להסכמי הסחר של החברה. בנוסף, מענה תפעולי בתיאום משלוחים מול המחסן וחברות השילוח. מדובר בתפקיד ביצועי המהווה חלק מצוות ודורש סדר וארגון, דייקנות בפרטים ויכולת עבודה טובה מול ממשקים מרובים בארגון ומחוצה לו תחומי אחריות מרכזיים גזברות ספקים ותשלומים: סגירת תנועות בנק ומענה שוטף לספקים
– טלפונית ובמייל, הכנה ובקרת תשלומים (כולל מס"ב), כולל סגירת סוף חודש בנקים: אחריות על חשבונות הבנק, הוראות תשלום, העברות, הלוואות ופירעונות, ניהול קופות מזומנים (קטנות), דוחות כרטיסי אשראי, הוצאות נסיעה לחו"ל לקוחות: קליטת תקבולים וסגירת תנועות בנק שוטפת וסוף חודש ייעול תהליכים: זיהוי סיכונים פיננסיים ("דגלים אדומים"), שיפור ומחשוב תהליכי עבודה בגזברות ביליניג ולוגיסטיקת משלוחים הפקת חשבוניות: הפקת חשבוניות חיוב ללקוחות בארץ ובחו"ל, כולל ביצוע הצמדות מדד, הפרשי שער ועדכוני מחירים בהתאם להסכמי הסחר טיפול במשלוחים: תיאום לוגיסטי מול חברות שילוח בהתאם לתנאי הסחר עבודה מול המחסן ובקרת מחירי שילוח Requirements תעודת מנהח"ש סוג 1+2+3 חובה שנתיים ומעלה בהנהלת חשבונות וגזברות בחברות בינוניות/גדולות – חובה הכרות עם עולמות השילוח ועמילות מכס – יתרון משמעותי שליטה מלאה בתוכנות אופיס אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות וניהול שיחה) – חובה כישורים נדרשים סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה מאוד (יכולת בקרה עצמית) יחסי אנוש מעולים ושירותיות לעבודה מול ממשקים מרובים שעות עבודה 08:00-17:00 + שעות נוספות

דרישות המשרה

תעודת מנהח"ש סוג 1+2+3 חובה שנתיים ומעלה בהנהלת חשבונות וגזברות בחברות בינוניות/גדולות – חובה הכרות עם עולמות השילוח ועמילות מכס – יתרון משמעותי שליטה מלאה בתוכנות אופיס אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות וניהול שיחה) – חובה כישורים נדרשים סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה מאוד (יכולת בקרה עצמית) יחסי אנוש מעולים ושירותיות לעבודה מול ממשקים מרובים שעות עבודה 08:00-17:00 + שעות נוספות