דרוש/ה אדמין/ית למחלקת בטיחות

סקירה כללית

מטרת התפקיד-

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת הבטיחות, תוך אחריות על ניהול מסמכים, מעקב אחר כשירויות והסמכות עובדים, תיאום הדרכות ובקרה על עמידה בדרישות בטיחות.

תחומי אחריות-

1.      ניהול אדמיניסטרטיבי

ניהול שוטף של מסמכי מחלקת הבטיחות.
תיוק, סריקה ושמירה על סדר במערכת הדיגיטלית ובתיקיות החברה.
הפקת דוחות, טפסים ומסמכים בהתאם לצורך.
ניהול יומן ותיאום פגישות למחלקה.
2.       מעקב ובקרה

מעקב אחר תוקף הדרכות, הסמכות ורישיונות.
שליחת תזכורות לעובדים ולמנהלים לפני פקיעת תוקף.
עדכון מערכות החברה ומאגרי מידע.
הפקת דוחות תקופתיים בנושא כשירויות ובטיחות.
3.      הדרכות והסמכות

תיאום הדרכות בטיחות לעובדים חדשים וקיימים.
רישום ומעקב אחר השתתפות עובדים בהדרכות.
תיאום מול ספקי הדרכה וגורמים חיצוניים.
4.      תמיכה בפרויקטים

סיוע בקליטת עובדים חדשים מבחינת מסמכי בטיחות.
איסוף ובדיקת מסמכים נדרשים לכניסת עובדים לאתרים.
עבודה מול מנהלי פרויקטים, ממוני בטיחות וקבלני משנה.

דרישות המשרה

דרישות התפקיד

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Excel חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות – יתרון.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית, דיוק ויסודיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה; אנגלית ברמה טובה – יתרון.