סקירה כללית
^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית ללשכת דיקן בית הספר הארי רדזינר למשפטים באוניברסיטת רייכמן בהרצליה תיאור התפקיד:
• עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכת הדיקן וסיוע לגורמים נוספים בבית הספר למשפטים.
• תיאום פגישות וניהול יומן דיקן, סגן דיקן, מנהל בית הספר וחדר ישיבות.
• מענה טלפוני ופרונטלי לסטודנטים, חברי סגל, מרצים, שותפים וכד'.
• אחריות על תפוצת ההודעות מטעם הלשכה ובית הספר לסטודנטים ולסגל.
• טיפול בנסיעות סגל לחו"ל.
• טיפול באירועי בית הספר.
• טיפול בחשבוניות והחזרים.
• ניהול שעות עוזרי מחקר.
• תמיכה בימים פתוחים ומפגשי מתעניינים.
• סיוע להנהלת בית הספר בהתאם לצורך.
• המשרה זמנית (החלפה לחל"ד).
• תואר ראשון
• יתרון.
• יכולת הנעה עצמית, אחריות אישית.
• דיסקרטיות, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• ראייה מערכתית, עמידה בלוחות זמנים ויכולת ארגונית גבוהה.
• ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת: שליטה ביישומי אופיס ופלטפורמות דיגיטליות
• חובה.
• יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
• יתרון.
• אנגלית ברמה גבוהה (יתרון לאנגלית כשפת אם).
דרישות המשרה
לא צויין
