סקירה כללית
^^משרה זו נלקחה מ INDEED^^
קטגוריה: לוגיסטיקה, רכש ותפעול היקף משרה: משרה מלאה מספר משרה: 64049 תפקידך יכלול: אחריות על תפקודו השוטף והיעיל של מרכז הנופש במכון ויצמן למדע, תוך ניהול התהליכים התפעוליים, משאבי האנוש, פעילויות הפנאי והרווחה למנויים. התפקיד כולל:
• נהלים: עדכון מסמכים ונהלים פנים
• ארגוניים (כגון תקנון לקוחות, מדיניות פרטיות, הסכמים עם ספקים ועובדים).
• ניהול מערך האירועים: תכנון וביצוע אירועי מנויים, מופעים ופעילויות פנאי, ניהול ובקרה על תקציבי האירועים, התקשרות עם ספקים.
• טיפול , מעקב ובקרה על רישום באמצעי המחשוב.
• ניהול משאבי אנוש
• גיוס, קליטת וסיום העסקה של עובדי מרכז הנופש (מפעילים, מצילים, מדריכים ועוד).
• מתן מענה וטיפול שוטף בנושאי מש”א לעובדי מרכז הנופש: אישורי נוכחות, מעקב אחר שעות העבודה והמשמרות, טיפול בסוגיות אישיות ועוד.
• הכשרה ורווחת העובדים: תכנון וביצוע פעילויות רווחה, קיום הכשרות וסדנאות מקצועיות לעובדים.
• עבודה הינה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים מגוונים.
• ניהול קשרי לקוחות כישורים ויכולות:
• תואר אקדמי
• יתרון משמעותי (משאבי אנוש, ניהול, ייעוץ ארגוני
• יתרון ).
• 3 שנות ניסיון בתפקיד של ניהול אופרציה תפעול
• חובה
• ניסיון בניהול אירועים
•
• הכרות בעולמות התוכן השונים במשאבי אנוש, נוכחות ושכר.
• שליטה מלאה ביישומי Office ו
• Outlook וניסיון בעבודה במערכת ERP.
• נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות במידת הצורך
• יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם ריבוי משימות בו
• זמנית.
• כושר ביטוי טוב בכתב ובע”פ בעברית ובאנגלית.
• כישורים אישיים
• יכולת ארגון ותכנון, יוזמה, ראייה מערכתית, סמכותיות, אמינות, אחריות, כושר ניהול ומו”מ.
• יחסי אנוש טובים המכרז כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות, אולם מיועד לנשים ולגברים כאחד.
דרישות המשרה
לא צויין
