משרות פתוחות
-
אדמינ.ית הזמנות לקוח – משרה מלאה, היברידית, במבשרת ציון
פורסם לפני שבוע 1שם החברה: U.P.PRO LTDמיקום: ירושלים, מחוז ירושלים סוג המשרה: משרה מלאה- ניסיון: ללא ניסיון
סקירה כללית
חברת U.P.PRO מגייסת אדמינ.ית הזמנות לקוח לתפ...
לצפיה בפרטי המשרה
צמצםסקירה כללית
חברת U.P.PRO מגייסת אדמינ.ית הזמנות לקוח לתפקיד תפעולי משמעותי כחלק מצוות מקצועי ודינמי. המשרה היבירידית וכוללת שלושה ימי עבודה ממטה החברה במבשרת ציון ויומיים עבודה מהבית.
זהו תפקיד ג’וניור עם אחריות רחבה, המשלב תפעול הזמנות, עבודה אדמיניסטרטיבית, ממשקים פנימיים ועבודה מול ספקים בסביבה גלובלית, מסודרת ומרובת ממשקים.
מה כולל התפקיד?
ניהול תהליך הזמנה מקצה לקצה – משלב קליטת הבקשה ועד סגירה ובקרה
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל מעקב אחר זמני אספקה וטיפול בעיכובים
תיאום ועבודה מול ממשקים פנימיים בארץ ובעולם
עבודה שוטפת עם מערכות ERP ו-CRM (Priority, Salesforce) ועדכון נתונים
בקרה על תעודות משלוח וקליטתן במערכות
הפקת דוחות תפעוליים ומעקב אחר מדדים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות
איך נראה היום-יום?
עבודה מובנית ומסודרת עם נתונים רבים
הבטחת עמידה בלוחות זמנים והרמת דגל לפי צורך
טיפול בהזמנות פעילות
תקשורת שוטפת מול ספקים וממשקים פנימיים בארץ ובעולם
דרישות המשרה
כשנתיים ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / בק אופיס / ניהול הזמנות / קדמ.ת רכש – יתרון
ניסיון רלוונטי מהשירות הצבאי (קמב״צ / לוגיסטיקה / אט״ל / תפקידים דומים) – יתרון
שליטה טובה מאוד ב-Excel – חובה (עבודה עם קבצים מורכבים; Pivot Tables, VLOOKUP)
עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד – כתיבה ודיבור
סדר, ארגון וירידה לפרטים
יכולת ניהול עצמי, אחריות ועמידה בלחץ
ניסיון בעבודה עם Priority ו/או Salesforce – יתרון
היכרות עם דוחות BI וניתוח נתונים – יתרון
