סקירה כללית

לחברה מובילה בתחום של ציוד רפואי ובטיחות בפתח-תקווה דרוש/ה מתאם/ת רכש וייבוא.

*ניהול דסק באופן עצמאי, תחת מנהל/ת מחלקת היבוא.

תיאור התפקיד:
– הכנת הזמנות רכש באמצעות פריוריטי
– העברה לספק ומעקב אחרי ההזמנה מרגע הוצאתה ועד הגעת הסחורה ארצה.
– כולל טיפול באישורי הרשויות השונות (עבודה מול משרד הבריאות, מכון התקנים).
– עבודה מול ספקים מהתחום הרפואי והבטיחות בארה"ב ואירופה.
– תפעול משלוחים אוויריים וימיים, משלוחי אסמבלי וקונסולידציות.
– עבודה מול עמילי מכס. שחרור הסחורה מהמכס.
– קליטת נתוני התיק למערכת: קליטת חשבוניות הספקים וחשבוניות עמילי המכס וטיפול בתיקי היבוא.

*העבודה בצוות (חלוקה לפי יעדים וספקים).
*עבודה לחוצה, אינטנסיבית הדורשת דיוק, ירידה לפרטים, מתן שירות ללקוחות הפנימיים,
ניהול מו"מ מול משלחים ועמילי מכס וביצוע מספר פעולות במקביל.

* משרה מס׳ #174053 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

– ניסיון ביבוא של כשנתיים -שלוש לפחות בחברה מסחרית (לא חברת שילוח ועמילות).
– ידע בפריוריטי – יתרון!!
– אנגלית ברמה גבוהה (דיבור קריאה וכתיבה) – חובה!
– ניסיון בעבודה מול ספקים בחו"ל, מעקבים, התכתבות ותקשורת יומיומית, היכרות עם הדוקומנטים בתחום.
– עבודה מול עמילי מכס ומשלחים והיכרות טובה עם תהליך היבוא כולו.
– ניסיון בתיקי יבוא – פתיחה וסגירת התיק במערכת. קליטת חשבוניות ובדיקתן.
– היכרות עם קונסולידציות או משלוחי אסמבלי.
– ניסיון בעבודה מול רשויות: מכון התקנים, משרד הבריאות, משרד התמ"ת.
– יכולת עבודה בצוות, יציבות ונכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה.
– מסודר/ת, מאורגנ/ת, נעים/ה שמסוגל/ת לעבוד בצוות ומול ממשקים פנימיים.