סקירה כללית

דרוש/ה מנהל/ת מחלקת אירועים והפקות של מוסד אקדמי מוביל באיזור השרון.

*מחלקת האירועים מעניקה שירותי הפקת אירועים וכנסים לכלל הגופים בקמפוס – משלב התכנון ועד להוצאתם לפועל.
*במסגרת אחריותה הפקת מאות כנסים ואירועים מדי שנה, המהווים חלק משמעותי בחיי הקמפוס.

תיאור המשרה:
– תכנון וניהול מערך האירועים על פי גאנט אירועים שנתי, תוך הסתכלות מערכתית רחבה.
– ניהול צוות מפיקים.
– תכנון והפקה של מספר אירועים במקביל מול גופים שונים בקמפוס כולל: תכנון האירוע תוך תיאום מול הגורמים המעורבים בפרויקט, וניהול האירוע בשטח.
– עבודה מול גורמים רבים, בקמפוס ומחוצה לו.
– אחריות על שיווק האירועים: הכנת הזמנות, הפצת דיוור אירועי השבוע, פרסום באתר ובנכסים הדיגיטליים.
– ניהול ומעקב אחר תקציבי אירועים וגישה למערכות טכנולוגיות רלוונטיות.
– ניהול רכש: קשר עם ספקים, הצעות מחיר, הזמנות רכש, תשלום.

* משרה מלאה (נכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות).

* משרה מס׳ #191259 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

– ניסיון בהפקת אירועים מרובים באופן אינטנסיבי – חובה!
– ניסיון בניהול צוות – חובה!
– תואר אקדמי – חובה!
– תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
– יכולות מולטיטסקינג, עמידה בלחצים ותיעדוף משימות.
– יכולת ניסוח בכתב ובעל-פה ברמה גבוהה – חובה.
– גישה טכנולוגית ויכולת ללמוד מהר היבטי שיווק אירוע.
– אנגלית ברמה גבוהה- חובה.