סקירה כללית

 

·       מזכירת מנכ”ל החברה

·       ניהול אדמיניסטרטיבי של החברה

·       ממשקי עבודה עם מחלקות פנים ארגוניות ועם גורמי חוץ

·       גיבוי למחלקת גזברות אכיפה ושרות לקוחות

·       ניהול יומן, תיאום וארגון ישיבות ופגישות, כתיבת פרוטוקולים, ניסוח מסמכים, ניהול רכש

·       ריכוז מערך משאבי אנוש- נוכחות, גיוס ומיון, רווחה ועוד

·       ניהול תקציב שוטף בתחום הנהלה וכלליות

·       סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנדסה בנושאים שונים- הגשת מסמכים  וליווי פרויקטים בתקצוב מדינה, הגשה בהתאם לפורמטים הדרושים

·       עבודה שוטפת עם מחלקת התפעול וסיוע בזיהוי ואיתור גורמי פחת המים מתוכנת הקריאה מרחוק.

·       אפיון תכנית עבודה שנתית ועמידה ביעדים, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות

·       ריכוז מערך הטלפוניה , המחשוב והביטוחים של החברה תוך מענה לכלל הצרכים ,בקרה ומעקב אחר חשבונות הספקים בנושא

·       ביצוע הכנות ותאומים לפרסום מכרזים עצמאיים או משותפים עם גורמי חוץ

דרישות המשרה

·       השכלה אקדמאית – יתרון

·       ניסיון בעבודות אדמיניסטרטיביות

·       בעל/ת יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה

·       יכולת עבודה עצמאית ובצוות

·       ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת כולל אינטרנט ושליטה בתוכנות אופיס

·       ידע בתוכנת הפריוריטי – יתרון

·       כושר ביטוי בכתב ובעל פה