סקירה כללית

אדמיניסטרציה – ניהול התחום האדמניסטרטיבי במשרד במלואו: ניהול יומני ההנהלה ותיאום פגישות, נראות המשרד, קבלת אורחים, מענה לטלפונים, טיפול בדואר, רכש וחשבונות, רכבים, תיאום נסיעות לחו"ל.
• כ"א ורווחה – פרסומי משרות ,זימון וראיונות טלפונים, סיוע בענייני רווחה ואירועים, קליטת ועזיבת עובדים, הפקת דוחות ומעקב נוכחות עובדים.
• עזרה למנכ"ל החברה.
מתכונת היברידית: יומיים מהבית ו 3 ימים מהמשרד

דרישות המשרה

ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בחברת הייטק/ תוכנה/ אונליין / גלובלית
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, סבלנות, אחריות, יכולת התמדה ורצון למשרה לטווח הארוך.
• בעל/ת יוזמה, ראש גדול, נחישות ומוטיבציה גבוהה, "שחקן/נית נשמה".
• יכולת ביצוע משימות בדייקנות, סדר ושימת לב לפרטים.
• יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל, תוך גישה נעימה ומאור פנים.
• שליטה ביישומי ה- office ובסביבת אינטרנט (פייסבוק, לינקדאין) – חובה.
• עברית רהוטה – יכולת ניסוח בכתב ובעל פה
• אנגלית – רמה גבוהה (דיבור, קריאה, כתיבה).