סקירה כללית

– תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בהנהלת החברה: ניהול יומן, ארגון פגישות , סיוע בהכנת פרזנטציות, ארגון כנסים, הכנת חומרים לפגישות, כתיבת מענה לפניות כלליות לחברה, טיפול בטיסות לחו"ל.
– רכזת משאבי אנוש מפעלית: מתן שירות לכלל עובדי החברה בכל נושאי משאבי אנוש, לרבות; ארגון אירועי רווחה, תפעול תהליכי גיוס, הכנת דוחות, טיפול בתהליכי קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה.
מיקום המשרה : ירושלים, הר חוצבים.
היקף המשרה: מלאה, א'-ה', 08:00-17:00 + שעות נוספות במידת הצורך. עבודה ממשרדי החברה (ללא מודל היברידי).

דרישות המשרה

ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / עוזר/ת אישי/ת בלשכה בארגון בינוני / גדול – חובה.
– יכולת להתנהל בכתיבה ובדיבור באנגלית ברמה יומיומית – נדרשת אנגלית ברמה טובה מאד – חובה.
– שליטה מלאה בישומי office : בדגש על Excel , PowerPoint ו – Outlook – חובה.
– תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יסודיות, תקתקנות, הקפדה על סגירת קצוות, יכולת לעבודה בסביבה מרובת ממשקים מורכבת.