סקירה כללית
דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית עבודה מהבית עם לקוחות עסקיים 24 בעמק ניהול משרד בהתאמה אישית ומזכירות וירטואלית מגייסת מנהלת משרד מנוסה לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה. תיאור התפקיד: * ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה * מענה פוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות * הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל * עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות * השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת * ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות ועוד דרישות חובה: * ניסיון מוכח בניהול משרד או אדמיניסטרציה חובה * אנגלית ברמה גבוהה מאוד כתיבה ודיבור * תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון * יכולת עבודה עצמאית, מולטי טסקינג וראש גדול * שליטה ביישומי מחשב ואופיס תנאים: * שעות עבודה: ימים א’ ה’ בין 8:00 ל 16:00 * תשלום כנגד קבלה/חשבונית * תחילת עבודה: מיידית לשליחת קורות חיים: המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות המשרה
דרישות חובה: * ניסיון מוכח בניהול משרד או אדמיניסטרציה חובה * אנגלית ברמה גבוהה מאוד כתיבה ודיבור * תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון * יכולת עבודה עצמאית, מולטי טסקינג וראש גדול * שליטה ביישומי מחשב ואופיס תנאים: * שעות עבודה: ימים א’ ה’ בין 8:00 ל 16:00 * תשלום כנגד קבלה/חשבונית * תחילת עבודה: מיידית לשליחת קורות חיים: המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד
