טיפים איך לכתוב מכתב התפטרות מעבודה
טיפים איך לכתוב מכתב התפטרות מעבודה
כתיבת מכתב התפטרות היא צעד חשוב כאשר אתה מחליט לעזוב את מקום עבודתך. הנה מספר טיפים שיעזרו לך לנסח מכתב התפטרות מקצועי:
למה חשוב לכתוב מכתב התפטרות
חשוב לכתוב מכתב התפטרות רשמי מהסיבות הבאות:
מתן הודעה מוקדמת
מכתב ההתפטרות מאפשר לך ליידע את המעסיק שלך מראש על עזיבתך את התפקיד, בהתאם לתקופת ההודעה המוקדמת בחוזה.
שמירה על יחסים טובים
מכתב התפטרות מכובד ומנומס עשוי לסייע לך להיפרד ממקום העבודה באופן חיובי ולשמור על יחסים טובים עם הממונים והעמיתים.
עיתוי הגשת מכתב ההתפטרות
חשוב לבחור עיתוי נכון להגשת מכתב ההתפטרות:
מתן הודעה מוקדמת מספקת
עליך לתת למעסיק הודעה מוקדמת בהתאם לנדרש בחוזה, בדרך כלל לפחות שבועיים או חודש מראש.
המנעות מלהתפטר בעיתוי בעייתי
מומלץ להימנע מהתפטרות בעיתוי שיפגע מאוד במקום העבודה, כמו סמוך לקראת פרויקט חשוב.
מבנה מכתב ההתפטרות
מכתב התפטרות טוב צריך לכלול את המרכיבים הבאים:
פתיחה מכובדת
פנה אל מקבל המכתב בשמו וציין את תפקידך ומחלקתך בחברה.
הודעה על התפטרות
ציין במפורש שאתה מתפטר מתפקידך הנוכחי בחברה ומודיע על כך באופן רשמי.
מועד סיום העבודה
ציין מהו מועד סיום עבודתך האחרון, תוך מתן הודעה מוקדמת מספקת כנדרש בחוזה.
תודה ומחמאות
הודה למעסיק על ההזדמנות לעבוד בחברה וציין נקודות חיוביות בעבודתך.
ניסוח מכתב ההתפטרות
שים לב לניסוח מכתב ההתפטרות:
שפה ברורה ומכובדת
השתמש בשפה ברורה אך מכובדת ורשמית. הימנע מביטויים לא הולמים.
מניעת ביקורת שלילית
אל תשלב ביקורת שלילית על החברה או הממונים שלך. התמקד בחיובי.
מסירת מכתב ההתפטרות
את מכתב ההתפטרות יש למסור כדלהלן:
הגשה לממונה
מסור את המכתב ישירות למנהל שלך. אם נעדר, מסור למחליפו או למשאבי אנוש.
שליחה בדואר רשום
שלח עותק נוסף בדואר רשום עם אישור מסירה, לשם תיעוד.
טיפים נוספים
- הקפד על מכתב קצר, ענייני וממוקד.
- שמור עותק של מכתב ההתפטרות אצלך לתיעוד.
- אל תחשוף את הסיבות לעזיבתך אם אינך חייב.
- ערוך את המכתב באופן מקצועי ומכובד.
בהצלחה בכתיבת מכתב ההתפטרות ובהמשך דרכך!
שאלות נפוצות
שאלה: האם עליי לכתוב מכתב התפטרות גם אם כבר אמרתי למנהל שאני עוזב?
תשובה: כן, יש להגיש מכתב התפטרות רשמי גם אם כבר הודעת בעל פה על התפטרותך.
שאלה: מה עושים אם אני זקוק להמלצה מהמעסיק הנוכחי בעתיד?
תשובה: אם אתה זקוק להמלצה, חשוב עוד יותר לסיים את העבודה באופן מכובד תוך מתן מכתב התפטרות מנומס.
שאלה: כמה זמן מראש צריך להודיע על התפטרות?
תשובה: יש לבדוק מה נקוב בחוזה, אך לרוב נהוג לתת הודעה מוקדמת של לפחות שבועיים.
שאלה: האם כדאי לפרט במכתב את הסיבות לעזיבה?
תשובה: מומלץ שלא לפרט, אלא אם כן הסיבות חיוביות וענייניות, כמו מעבר לתפקיד אחר.
שאלה: מה עושים אם הממונה מסרב לקבל את מכתב ההתפטרות שלי?
תשובה: יש לשלוח מכתב רשום לביתו או למשרדו, וכך המסירה תתועד כנדרש.
